Kunstmarkt organisieren: So planst du den Ablauf

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege zuerst Raumaufteilung und Besucherroute fest. Zeichne die Stände ein, vergebe Tischnummern und halte Ein- und Ausgang so frei, dass sich auch bei vielen Besuchern keine Engpässe bilden.
• Lade Künstler frühzeitig ein und setze eine feste Anmeldefrist, etwa vier Wochen vor dem Markt. Aktualisiere danach die Künstlerliste und erfasse besondere Ernährungswünsche für die Verpflegung.
• Erstelle Programm, Lageplan und Parkinformationen in einer gemeinsamen Druckversion. Schneide die Unterlagen spätestens am Vortag und bündele sie nach Eingang, Ständen und Helferbereich.
• Teste Bezahlmöglichkeiten vor dem Aufbau. Lade Kartenterminals und Akkus vollständig, besorge Wechselgeld und plane mindestens eine alternative Zahlungsoption ein, falls die Verbindung ausfällt.
• Kühle Getränke und stelle Kaffeemaschinen, Wasserkocher sowie Mehrweggeschirr rechtzeitig bereit. Prüfe außerdem am Vortag jede LED-Lampe, Lichterkette und jedes Verlängerungskabel, damit dunkle oder schlecht erreichbare Stände nicht erst während des Markts auffallen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man Künstler für einen Kunstmarkt einladen?

Verschicke die Einladungen idealerweise sechs bis acht Wochen vor dem Termin. Lege eine Anmeldefrist rund vier Wochen vorher fest, damit du danach Tischnummern, Standplan und Künstlerliste verbindlich erstellen kannst.

Wie plant man die Standaufteilung bei einem Kunstmarkt?

Zeichne zuerst Raumgrenzen, Eingänge und Besucherroute ein und nummeriere anschließend jeden Stand. Rechne pro Stand mit der tatsächlich benötigten Tisch- und Ausstellungsfläche und lasse die Wege mindestens 1 bis 1,5 Meter breit.

Wann sollte der Lageplan für einen Kunstmarkt fertig sein?

Der Lageplan sollte spätestens eine Woche vor dem Kunstmarkt fertig sein, sobald die Künstlerliste und Tischnummern feststehen. Drucke zusätzliche Exemplare für Eingang, Helferbereich und Künstler aus und halte eine digitale Version bereit.

Wie viel Bargeld und Getränke braucht man für einen Kunstmarkt?

Das hängt von der erwarteten Besucherzahl und dem Zahlungsmodell ab. Plane für die ersten 60 Minuten etwa zwei bis drei Getränke pro Person und lege Wechselgeld spätestens am Vortag bereit; Künstler sollten ihre eigenen Verkaufskassen zusätzlich selbst einplanen.

Ähnliche Pläne

• Abendmarkt organisieren: die komplette Checkliste
• Abendmarkt: Einkaufsliste und Mengenplanung
• Einen Abendmarkt Schritt für Schritt organisieren
• Animationsfilmfestival organisieren: die komplette Checkliste