Einkaufsliste für den Kunstkongress

Für einen Kunstkongress brauchst du mehr als Stühle und einen Projektor. Neben Registrierung und Vorträgen müssen auch Ausstellungsflächen, Kunstwerke, Kataloge und die Bewirtung funktionieren. Plane Mengen nach der Zahl der angemeldeten Gäste und bestelle Catering, Technik sowie Möbel frühzeitig. Diese Einkaufsliste hilft dir, typische Engpässe vor dem Aufbau zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

RegistrierungstischeAnz. 3
BuffetischeAnz. 8
StühleAnz. 180
PodiumstischAnz. 2
Rednerpult
KleiderständerAnz. 4
AbsperrpfostenAnz. 8
AusstellungswändeAnz. 20
SockelblöckeAnz. 12
PräsentationstischeAnz. 12
Lounge-SesselAnz. 12

Geschirr

KaffeetassenAnz. 180
GläserAnz. 250
TellerAnz. 220
BestecksetsAnz. 220
ServierplattenAnz. 20
ServierschalenAnz. 16
KaffeekannenAnz. 8
TeekannenAnz. 6

Ausstattung

ProjektorAnz. 2
ProjektionsleinwandAnz. 2
LaptopAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherAnz. 4
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 10
HDMI-KabelAnz. 4
PräsentationsklickerAnz. 3
USB-SticksAnz. 4
KabelkanäleAnz. 12
TaschenlampenAnz. 4

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 12
StehlampenAnz. 6
LichtstativeAnz. 6

Dekoration

NamensschilderAnz. 20
RichtungsschilderAnz. 12
Programmatische PosterAnz. 10
BannerständerAnz. 4
TischläuferAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 8
BilderrahmenAnz. 20
KunsthakenAnz. 120
MontagebandAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 6
WasserkannenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 10
EisbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 12
LebensmittelboxenAnz. 20
ServierzangenAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
BesensetsAnz. 3
WischsetsAnz. 3
ReinigungswagenAnz. 2
ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 3 Packungen
- Kakaomilch - 8 Liter
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Packungen
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Ingwerbier - 12 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißbier - 48 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Limetten - 2 Kilogramm
- Frische Minze - 10 Bündel
- Eiswürfel - 25 Kilogramm
- Mini-Croissants - 180 Stück
- Mini-Schokobrötchen - 120 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Käsescheiben - 3 Kilogramm
- Schinkenscheiben - 2 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 180 Stück
- Rosinenbrötchen - 80 Stück
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Rucola - 2 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Oliven - 3 Kilogramm
- Trauben - 8 Kilogramm
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 80 Stück
- Orangen - 60 Stück
- Heidelbeeren - 3 Kilogramm
- Nussmix - 4 Kilogramm
- Müsliriegel - 180 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Gemüsesticks - 8 Kilogramm
- Tzatziki - 4 Kilogramm
- Frischkäse mit Kräutern - 2 Kilogramm
- Bitterballen - 300 stuks
- Vegetarische Bitterballen - 180 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 240 Stück
- Senf - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Satésauce - 3 kilogram
- Pasta - 12 Kilogramm
- Pesto - 3 Kilogramm
- Tomatensauce - 8 liter
- Parmesan - 2 Kilogramm
- Gemischter Salat - 10 Kilogramm
- Salatdressing - 4 Liter
- Focaccia - 20 Stück
- Vegane Pastasauce - 5 Liter
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Aufstriche - 3 Kilogramm
- Glutenfreie Kekse - 8 Packungen
- Veganes Gebäck - 40 Stück
- Mini-Brownies - 180 Stück
- Zitronenkuchen - 8 Stück
- Schokoladenkekse - 12 Packungen
- Servietten - 1000 Stück
- Kaffeefilter - 3 Packungen
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Handseife - 8 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

Plane für jeden angemeldeten Gast mindestens ein Namensschild und einen Katalog ein; drucke zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, damit Nachmeldungen nicht zum Problem werden.
Für die Registrierung brauchst du mindestens zwei Tische und ausreichend Stifte, sortierte Badges sowie eine gut sichtbare Wegbeschreibung. Bei mehr als 80 Gästen sind drei Anmeldestationen meist praktischer.
Rechne bei einem Empfang mit zwei bis drei Getränken pro Person in der ersten Stunde. Bestelle Teller, Gläser, Tassen und Besteck für mindestens 1,5-mal so viele Portionen wie angemeldete Gäste.
Prüfe Projektor, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel, Präsentationsklicker und Mikrofone spätestens am Vortag gemeinsam mit den Referenten. Halte mindestens ein Ersatzkabel und eine zusätzliche Stromverlängerung bereit.
Miss Ausstellungswände, Sockelblöcke und Präsentationstische vor dem Einkauf aus. Plane zwischen den Kunstwerken mindestens 80 Zentimeter Durchgang und bestelle Schutz- oder Absperrmaterial rechtzeitig.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Kunstkongress?: Du brauchst Möbel für Registrierung, Vortrag und Ausstellung, außerdem Präsentationstechnik, Geschirr, Cateringbedarf und Material für Badges und Kataloge. Plane pro Gast mindestens ein Namensschild und einen Katalog sowie etwa 10 Prozent Reserve ein.
Wie viel Catering brauche ich für einen Kunstkongress?: Für einen Empfang kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person in der ersten Stunde rechnen. Bei Snacks solltest du mindestens eine Portion pro Gast und zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve einplanen.
Welche Technik muss ich für Kunstkongress-Vorträge einpacken?: Für die Vorträge gehören Projektor, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel, Präsentationsklicker, Mikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher und Mischpult auf die Checkliste. Teste alles spätestens 24 Stunden vor Beginn und nimm ein Ersatzkabel mit.
Wann sollte ich Material für einen Kunstkongress bestellen?: Bestelle Möbel, Ausstellungswände und Technik mindestens zwei bis drei Wochen vorher. Catering und Sonderwünsche sollten spätestens sieben Tage vor dem Kongress bestätigt werden; Badges und Namensschilder druckst du idealerweise zwei Tage vorher.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.