Kunsthandwerksmarkt organisieren: die Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Beantrage die Marktgenehmigung und prüfe den Versicherungsschutz mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Für Zelte, Stände und Standgewichte solltest du ebenfalls früh reservieren, besonders wenn der Markt am Wochenende stattfindet.
• Öffne die Anmeldung erst, wenn Teilnahmebedingungen und Frist feststehen. Beende die Anmeldephase spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Markt, damit du Standplätze, Verkaufsbedingungen und Strombedarf noch sauber abstimmen kannst.
• Erstelle die Standaufteilung mit konkreten Maßen und Stromanschlüssen. Drucke den Lageplan am Vortag und halte zusätzlich eine digitale Version auf einem Mobiltelefon bereit.
• Bestelle Catering erst, wenn Ernährungswünsche erfasst sind. Rechne die endgültige Menge spätestens 7 Tage vorher aus und bestätige Lieferzeit, Geschirr sowie Kaffee- und Wasserstation separat.
• Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vor dem Aufbau. Kontrolliere dann Zelte, Standgewichte, Verlängerungskabel, Beleuchtung und Zahlungsterminals und sortiere die Materialien nach Aufbauort statt nach Einkaufsquelle.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Kunsthandwerksmarkt-Genehmigung beantragen?

Reiche den Antrag idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Markt ein. Je nach Gemeinde können zusätzlich Angaben zu Ort, Standzahl, Strom und Versicherung verlangt werden.

Wann sollte ich die Aussteller für einen Kunsthandwerksmarkt anschreiben?

Beginne 10 bis 12 Wochen vorher mit der Ansprache der Handwerker. Öffne die Anmeldung danach für etwa 3 bis 4 Wochen und bestätige die Teilnahme spätestens 3 Wochen vor dem Termin.

Wie viele Helfer brauche ich für einen Kunsthandwerksmarkt?

Plane mindestens 1 Helfer für je 10 bis 15 Stände ein, zusätzlich eine verantwortliche Person für Aufbau und eine für Kasse oder Zahlungsterminals. Bei 30 Ständen sind damit etwa 4 bis 6 Helfer sinnvoll.

Wann muss ich den Lageplan und die Namensschilder vorbereiten?

Teile die Standplätze spätestens 2 Wochen vorher ein und bestätige die Verkaufsbedingungen danach schriftlich. Drucke Lageplan und Namensschilder am Vortag, wenn Anmeldungen und Standaufteilung endgültig sind.

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