Einkaufsliste für eine Kunstführung

Für eine Kunstführung brauchst du mehr als Programmflyer und Namensaufkleber. Besucher müssen sich am Anmeldetisch orientieren, die Route sicher finden und während der Führung versorgt werden. Plane Getränke, Geschirr und Technik nach der Zahl der angemeldeten Personen und kaufe haltbare Materialien frühzeitig ein. Frische Snacks, gekühlte Getränke und Blumenarrangements gehören erst kurz vor dem Termin auf die Einkaufsliste.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 70
StehtischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 70
GläserAnz. 100
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServiertablettsAnz. 6

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
FunkmikrofoneAnz. 2
Tragbare LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 4

Dekoration

Künstler-SchilderAnz. 20
TischläuferAnz. 6
BlumenarrangementsAnz. 6
KlebestreifenAnz. 3

Kommunikation

RoutenpläneAnz. 80
ProgrammflyerAnz. 80
NamensaufkleberAnz. 80
StifteAnz. 20
KlemmbrettmappenAnz. 6
WegweiserAnz. 12

Küche

ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 6
SchälchenAnz. 12
ServierzangenAnz. 6
KühlelementeAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6

Erste Hilfe

WarnwestenAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee-Sortiment - 160 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Stilles Mineralwasser - 60 Flaschen
- Sprudelwasser - 40 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Gurke - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Baguettes - 15 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Cracker - 12 Packungen
- Miniquiches - 120 Stück
- Miniwraps - 120 Stück
- Vegetarische Samosas - 100 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungsspray - 2 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens 0,5 Liter Wasser und zusätzlich zwei Getränke für die erste Stunde ein. Stelle Wasser in Kannen bereit und halte weitere Getränke in Kühlboxen kalt.
Bestelle oder kaufe bei einer Gruppe von 30 Personen mindestens 36 Gläser, Teller und Bestecksets. So hast du sechs zusätzliche Teile für Bruch, Nachschub und Helfer.
Drucke pro Person einen Programmflyer und einen Routenplan sowie etwa 10 Prozent Reserve. Für 30 Gäste sind jeweils 33 Exemplare eine praktikable Menge.
Bereite für den Anmeldetisch mindestens einen Stift pro Helfer, 10 Prozent zusätzliche Namensaufkleber und ausreichend Klemmbrettmappen für die Anmeldelisten vor. Lege das Material spätestens am Vorabend zusammen.
Prüfe Technik und Beleuchtung mindestens 60 Minuten vor Beginn. Plane je eingesetztem Gerät ein passendes Verlängerungskabel und nimm zusätzlich Taschenlampen für schlecht beleuchtete Wegabschnitte mit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Kunstführung mit 20 Personen?: Plane für 20 Gäste mindestens 22 Gläser, Teller und Bestecksets sowie 10 Prozent Reserve bei Namensaufklebern, Flyern und Routenplänen ein. Rechne außerdem mit mindestens 10 Litern Wasser und zwei Getränken pro Person für die erste Stunde.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Kunstführung?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei Getränke pro Person und zusätzlich 0,5 Liter Wasser pro Person. Bei 30 Gästen sind das mindestens 60 Getränke und 15 Liter Wasser; bei längeren Führungen solltest du pro weiterer Stunde ein Getränk je Gast ergänzen.
Wann sollte ich Flyer und Wegweiser für die Kunstführung besorgen?: Besorge Drucksachen und Beschriftungsmaterial mindestens 7 Tage vorher, damit Korrekturen noch möglich sind. Stelle Wegweiser, Künstler-Schilder und Routenpläne am Veranstaltungstag spätestens 60 Minuten vor dem Einlass auf.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Kunstführung?: Plane je Gast ein Glas, einen Teller und ein Besteckset plus mindestens 10 Prozent Reserve. Für 40 Personen brauchst du daher mindestens 44 Gläser, 44 Teller und 44 Bestecksets; bei Kaffee zusätzlich 44 Kaffeetassen.

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