Boodschappenlijst voor een kunstrondleiding

Een kunstrondleiding vraagt om meer dan alleen kunstwerken en een gids. Je hebt spullen nodig voor ontvangst, routebegeleiding, catering en duidelijke communicatie tussen locaties. Denk vooraf aan voldoende routekaarten, naamstickers en pennen, maar ook aan koffie, water en servies voor het pauzemoment. Met deze boodschappenlijst regel je de praktische basis zonder op de dag zelf nog naar verlengsnoeren, glazen of extra verlichting te moeten zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 70
Statafelsaantal 4
Kapstokkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Glazenaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Draadloze microfoonsaantal 2
Draagbare speakersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

LED-lampenaantal 8
Zaklampenaantal 4

Decoratie

Kunstenaarsbordjesaantal 20
Tafellopersaantal 6
Bloemstukkenaantal 6
Kleefstripsaantal 3

Communicatie

Routekaartenaantal 80
Programmaflyersaantal 80
Naamstickersaantal 80
Pennenaantal 20
Clipboardmappenaantal 6
Pijlbordenaantal 12

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Serveertangenaantal 6
Koelelementenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6

BHV

Zaklampvestenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theeassortiment - 160 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 2 kilo
- Mineraalwater plat - 60 flessen
- Mineraalwater bruisend - 40 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Komkommer - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Stokbrood - 15 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Crackers - 12 pakken
- Miniquiches - 120 stuks
- Miniwraps - 120 stuks
- Vegetarische samosa's - 100 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Sponzen - 10 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Maak per bezoeker één routekaart en één naamsticker klaar en leg bij de aanmeldtafel minimaal twee pennen en een clipboardmap neer. Zo blijft de registratie ook bij een groep achter elkaar overzichtelijk.
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Zet waterkannen klaar en gebruik thermoskannen voor koffie; koude dranken blijven praktisch in koelboxen als er geen koelkast bij de route is.
Neem per locatie minstens één extra verlengsnoer en stekkerdoos mee. Controleer vóór de rondleiding of de draadloze microfoon en draagbare speaker op elke plek bereik en voldoende batterij hebben.
Plaats bij elke afslag een pijlbord en leg bij de start een programmaflyer en routekaart klaar. Bezoekers die later aansluiten, vinden zo zelfstandig de juiste groep en locatie.
Voorzie de ontvangst en het pauzemoment van ongeveer één zitplaats per bezoeker die moet wachten, plus statafels voor korte gesprekken. Controleer ook vooraf of er genoeg kapstokken zijn bij de entree.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een kunstrondleiding?: Neem routekaarten, programmaflyers, naamstickers, pennen en pijlborden mee voor de bezoekersstroom. Voor ontvangst en catering heb je daarnaast tafels, stoelen, glazen, borden, bestek, koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen en waterkannen nodig. Voor techniek en donkere locaties zijn draadloze microfoons, draagbare speakers, verlengsnoeren, stekkerdozen en LED-lampen praktisch.
Hoeveel routekaarten moet ik printen voor een kunstrondleiding?: Print één routekaart per aangemelde bezoeker en neem 10% extra mee voor last-minute deelnemers of zoekgeraakte exemplaren. Bij 40 bezoekers betekent dat 44 kaarten. Leg daarnaast per locatie minstens één pijlbord bij een belangrijke afslag.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een kunstrondleiding?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon, inclusief koffie, thee en water. Voor 30 bezoekers komt dat neer op 60 tot 90 drankmomenten. Zet koude dranken vooraf klaar in koelboxen en houd extra water achter de hand.
Wanneer moet ik de spullen voor een kunstrondleiding regelen?: Reserveer meubilair, koffiezetapparaten, microfoons, speakers en verlichting uiterlijk twee weken vooraf als je ze moet lenen of huren. Printwerk zoals routekaarten en programmaflyers haal je idealiter één tot drie dagen voor de rondleiding op, zodat wijzigingen in route of programma nog verwerkt kunnen worden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.