Einkaufsliste für ein Kundenorientierungstraining
Für ein Kundenorientierungstraining brauchst du mehr als Präsentationsfolien und einen Beamer. Plane Kaffee, Tee und Wasser für die Pausen, Schreibmaterial für Übungen sowie Namensschilder und Unterlagen für die Registrierung ein. Technikzubehör wie HDMI-Adapter und Verlängerungskabel wird häufig erst beim Aufbau vermisst. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig nach Teilnehmerzahl zu prüfen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- Registrierungstisch
- HockerAnz. 2
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 2
- HDMI-AdapterAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Kabelloses Mikrofon
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 24
- TrinkgläserAnz. 24
- Dinner-TellerAnz. 24
- DesserttellerAnz. 24
- BestecksetsAnz. 24
- ServierschalenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
- WasserkannenAnz. 4
Training
- FlipchartsAnz. 3
- Flipchart-MarkerAnz. 12
- NotizblöckeAnz. 24
- KugelschreiberAnz. 30
- NamensschilderAnz. 24
- KlebezettelAnz. 8
- A4-PapierAnz. 2
- HandoutsAnz. 24
- EvaluierungsformulareAnz. 24
- DienstkartenAnz. 30
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Besen
- Mülleimer
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Packung
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Stilles Mineralwasser - 24 Flaschen
- Mineralwasser sprudelnd - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Zitronen - 6 Stück
- Eiswürfel - 4 Säcke
- Kaffeegebäck - 24 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Weißbrot - 3 Brote
- Mini-Backbrötchen - 30 Stück
- Junger Käse - 1,5 Kilogramm
- Hinterschinken - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Eiersalat - 3 Behälter
- Gurken - 4 Stück
- Tomaten - 1 Kilogramm
- Salat - 3 Köpfe
- Paprika - 6 Stück
- Karotten - 1 Kilogramm
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 24 Stück
- Bananen - 24 Stück
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Ungesalzene Nüsse - 1 Kilogramm
- Reis - 2 Kilogramm
- Gemüsecurry - 4 Kilogramm
- Hähnchenbrustfilet - 2,5 Kilogramm
- Wokgemüse - 3 Kilogramm
- Kokosmilch - 6 Dosen
- Currypulver - 1 Döschen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Sojasoße - 1 Flasche
- Süße Chilisauce - 1 Flasche
- Krupuk - 4 Beutel
- Vanillepudding - 3 Liter
- Schokoladenmousse - 24 Portionen
- Zimt - 1 Glas
- Papierservietten - 3 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 10 Stück
Tipps
- Rechne für die erste Trainingsstunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person, danach mit ungefähr einem Getränk pro Stunde. Plane zusätzlich Wasser für die gesamte Gruppe ein.
- Beschaffe pro Teilnehmer mindestens einen Notizblock, einen Kugelschreiber und ein Namensschild. Drucke Handouts mit einem kleinen Puffer von etwa 10 Prozent.
- Prüfe Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel und passende Adapter spätestens am Vortag gemeinsam. Lege außerdem mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve bereit.
- Richte den Kaffeebereich vor dem Eintreffen der Gruppe ein: Kaffeemaschine, Wasserkocher, Tassen, Gläser, Wasserkannen und Serviergeschirr sollten vollständig vorhanden sein.
- Stelle Flipcharts, Marker, Klebezettel und A4-Papier vor Beginn bereit. Warte damit nicht bis zur ersten Übung, weil fehlendes Material den Trainingsstart sofort verzögert.
Häufige Fragen
- Wie viel Trainingsmaterial brauche ich pro Teilnehmer?
- Plane pro Teilnehmer einen Notizblock, einen Kugelschreiber und ein Namensschild ein. Bei Handouts und A4-Papier sind 10 Prozent Reserve sinnvoll, also zum Beispiel 22 Exemplare bei 20 Teilnehmenden.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Kundenorientierungstraining?
- Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Zusätzlich sollte während des gesamten Trainings Wasser verfügbar sein.
- Wann sollte ich die Technik für das Training prüfen?
- Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Kabel, Adapter und Mikrofon spätestens am Vortag. Schließe die Präsentationstechnik am Veranstaltungstag mindestens 30 Minuten vor Beginn an.
- Wie viel Verpflegung brauche ich für die Kaffeepause?
- Plane für jede teilnehmende Person eine Tasse oder ein Glas ein und halte einige zusätzliche Stücke bereit. Bei Geschirr und Getränken sind etwa 10 Prozent Reserve praktisch, besonders bei längeren Trainings.
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