Einkaufsliste für eine Kreuzfahrtmesse

Für eine Kreuzfahrtmesse brauchst du mehr als Prospekte und Messestände. Plane Material für Registrierung, Reedereien, Präsentationen und die Bewirtung von Besuchern und Ausstellern ein. Besonders Getränke, Namensschilder, Verlängerungskabel und Präsentationsunterlagen werden häufig zu spät besorgt. Diese Einkaufsliste hilft dir, Mobiliar, Geschirr, Technik und Verbrauchsmaterial passend zur erwarteten Besucherzahl zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 18
StühleAnz. 70
Registrierungstisch
HockerAnz. 12
StandwändeAnz. 24
ProspektständerAnz. 12
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
TeegläserAnz. 80
WassergläserAnz. 100
WeingläserAnz. 60
TellerAnz. 100
GebäckgabelnAnz. 100
KaffeelöffelAnz. 80
ServierlöffelAnz. 12
ServiertablettsAnz. 12

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
MikrofonAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
LadekabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
Präsentationsfernbedienung
Mobiles Kartenlesegerät

Dekoration

BallonsAnz. 100
BallonbögenAnz. 2
Nautische FlaggenAnz. 12
TischläuferAnz. 18
KunstpflanzenAnz. 12
WeltkartenAnz. 4
TischdekorationAnz. 18
Dekorative KompasseAnz. 6

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
StimmungsbeleuchtungAnz. 4
BatterielaternenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ScherenAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
SchälchenAnz. 24
KannenAnz. 8
EiswürfelbehälterAnz. 4

Büro

NamensschildhalterAnz. 100
Namensbadge-KärtchenAnz. 100
SchreibmappenAnz. 6
KugelschreiberAnz. 50
MarkerAnz. 12
KlebebandrollenAnz. 8
KlebestiftAnz. 6
KlemmbretterAnz. 6
AnmeldeformulareAnz. 150
UmschlägeAnz. 100
TackerAnz. 4
KlammerboxenAnz. 8
PapierkörbeAnz. 6
USB-SticksAnz. 2
EtikettenblätterAnz. 10
A4-PapierAnz. 3
MessepläneAnz. 150
ProgrammhefteAnz. 150
StandnummernschilderAnz. 24
WegweiserAnz. 12
KlemmbretterAnz. 12

Reinigung

ReinigungshandschuheAnz. 8
MikrofasertücherAnz. 20
BodenwischerAnz. 3
EimerAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 200 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Halbfette Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißbier - 1 Kiste
- Pils - 3 Kisten
- Rosé - 8 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Zitronen - 2 Kilo
- Limetten - 1 Kilo
- Frische Minze - 6 Bund
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Mini-Käse-Sandwiches - 80 Stück
- Mini-Sandwiches mit Schinken - 80 Stück
- Mini-Sandwiches mit Hähnchen - 60 Stück
- Mini-Sandwiches mit Hummus - 60 Stück
- Mini-Gemüse-Wraps - 60 Stück
- Mini-Wraps mit Lachs - 40 Stück
- Vegetarische Quiche - 4 Stück
- Mini-Pizzen - 80 Stück
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Möhren - 2 Kilo
- Paprikastreifen - 2 Kilo
- Oliven - 2 Gläser
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 4 Säcke
- Studentenfutter - 3 Beutel
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Pesto - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Cocktailsauce - 2 Flaschen
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 200 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Holzpicks - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Müllbeutel für Mülleimer - 2 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Taschentücher - 12 Packungen
- Pflaster - 2 Dutzend
- Papierhandtücher - 8 Packungen

Tipps

Plane beim Getränkevorrat für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person ein; Wasser, Kaffee und Tee sollten getrennt kalkuliert werden. Für mehrere Stunden brauchst du zusätzlich Nachschub und ausreichend Kühlboxen oder Thermoskannen.
Bestelle Namensschilder und Besucherlisten mindestens 7 Tage vor der Messe. Lege für kurzfristige Anmeldungen etwa 10 Prozent zusätzliche Schilder und Ausdrucke zurück.
Rechne pro Ausstellerstand mit einem Prospektständer und prüfe, ob die Standwände zur bestätigten Standgröße passen. Ein zusätzlicher Kleiderständer und ein Abfallbehälter pro größerem Stand verhindern Unordnung.
Plane für jede Präsentation einen Laptop, einen Beamer, eine Projektionsleinwand und eine Präsentationsfernbedienung ein. Nimm mindestens zwei Verlängerungskabel mehr mit, als die Standplanung zunächst vorsieht, und beschrifte alle Ladekabel.
Stelle das Geschirr nach der erwarteten Zahl der gleichzeitig bewirteten Personen zusammen: mindestens eine Tasse oder ein Glas pro Person plus 20 Prozent Reserve. Serviertabletts, Servierlöffel und Gebäckgabeln werden beim Aufbau leicht vergessen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Kreuzfahrtmesse?: Du brauchst Mobiliar für Registrierung und Stände, Prospektständer, Abfallbehälter, Geschirr, Getränkeausstattung und Präsentationstechnik. Plane außerdem Drucksachen, Namensschilder, Besucherlisten, Verlängerungskabel und Ladekabel ein.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Kreuzfahrtmesse?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person. Bei einer vierstündigen Messe solltest du zusätzlich mindestens eine weitere Getränkerunde einplanen und Wasser getrennt von Kaffee und Tee rechnen.
Wie viel zusätzliches Material sollte ich für die Messe einkaufen?: Plane bei Namensschildern, Besucherlisten und Drucksachen etwa 10 Prozent Reserve ein. Beim Geschirr sind 20 Prozent zusätzliche Tassen, Gläser und Teller sinnvoll, damit kleine Verluste oder Stoßzeiten nicht zum Engpass werden.
Wann sollte ich Technik und Drucksachen für die Kreuzfahrtmesse besorgen?: Prüfe Beamer, Laptop, Mikrofon, Lautsprecher und Kabel spätestens 7 Tage vor der Messe. Drucksachen und Namensschilder sollten ebenfalls eine Woche vorher fertig sein, damit Korrekturen und Nachdrucke noch möglich sind.

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