Wat heb je nodig voor een cruisebeurs?

Een cruisebeurs vraagt om meer dan tafels en folders. Je hebt materiaal nodig voor standhouders, registratie, presentaties en catering, zodat bezoekers vlot binnenkomen en rederijen hun aanbod goed kunnen tonen. Denk ook aan praktische zaken die vaak te laat worden geregeld, zoals verlengsnoeren, naambadges, parkeerinformatie en voldoende servies. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan om per onderdeel te controleren wat je moet kopen, huren of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 70
Registratietafel
Krukkenaantal 12
Standwandenaantal 24
Folderrekkenaantal 12
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 80
Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 60
Bordenaantal 100
Gebaksvorkjesaantal 100
Koffielepelsaantal 80
Serveerlepelsaantal 12
Serveerbladenaantal 12

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
Microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 10
Oplaadkabelsaantal 6
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Presentatieafstandsbediening
Mobiele pinautomaat

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenbogenaantal 2
Nautische vlaggenaantal 12
Tafellopersaantal 18
Kunstplantenaantal 12
Wereldkaartenaantal 4
Tafeldecoratieaantal 18
Decoratieve kompassenaantal 6

Verlichting

Ledspotsaantal 8
Sfeerverlichtingaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Scharenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Schaaltjesaantal 24
Kannenaantal 8
IJsblokjesbakkenaantal 4

Kantoor

Naambadgehoudersaantal 100
Naambadgekaartjesaantal 100
Schrijfmappenaantal 6
Balpennenaantal 50
Markeerstiftenaantal 12
Plakbandrollenaantal 8
Kleefgumaantal 6
Clipboardsaantal 6
Inschrijfformulierenaantal 150
Enveloppenaantal 100
Nietmachinesaantal 4
Nietjesdozenaantal 8
Papierbakkenaantal 6
USB-sticksaantal 2
Etikettenvellenaantal 10
A4-papieraantal 3
Beursplattegrondenaantal 150
Programmafoldersaantal 150
Standnummerbordenaantal 24
Pijlbordenaantal 12
Klembordenaantal 12

Schoonmaak

Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 20
Vloermoppenaantal 3
Emmersaantal 3
Stoffer en blikaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Halfvolle koffiemelk - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witbier - 1 krat
- Pils - 3 kratten
- Rosé - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Citroenen - 2 kilo
- Limoenen - 1 kilo
- Verse munt - 6 bosjes
- IJsblokjes - 20 kilo
- Mini-sandwiches kaas - 80 stuks
- Mini-sandwiches ham - 80 stuks
- Mini-sandwiches kip - 60 stuks
- Mini-sandwiches hummus - 60 stuks
- Mini-wraps groente - 60 stuks
- Mini-wraps zalm - 40 stuks
- Vegetarische quiche - 4 stuks
- Mini-pizza's - 80 stuks
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Worteltjes - 2 kilo
- Paprikareepjes - 2 kilo
- Olijven - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten nootjes - 4 zakken
- Studentenhaver - 3 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Pesto - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Chilisaus - 2 flessen
- Cocktailsaus - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 200 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Houten prikkers - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Pedaalemmerzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Zakdoekjes - 12 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Papieren handdoeken - 8 pakken

Tips

Voorzie per stand minimaal één tafel, twee stoelen en een folderrek; leg standwanden en eventuele krukken vooraf per standformaat klaar. Zo voorkom je opbouwproblemen op de beursdag.
Leg voor de registratie een aparte tafel klaar met bezoekerslijsten, naambadges en pennen. Print de bezoekerslijsten en beursplattegrond uiterlijk één werkdag vooraf, zodat wijzigingen nog kunnen worden verwerkt.
Plan per presentatie een laptop, beamer, projectiescherm, presentatieafstandsbediening en microfoon. Test alle aansluitingen minstens 2 uur voor opening en leg verlengsnoeren en stekkerdozen klaar.
Reken voor koffie en thee op ongeveer 2 kopjes per bezoeker gedurende de eerste 2 uur; neem daarnaast waterglazen en voldoende water mee. Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen op een plek waar de publieksstroom niet wordt geblokkeerd.
Verzamel promotiemateriaal en presentaties van alle rederijen uiterlijk 3 werkdagen voor de beurs. Controleer of elke standhouder een eigen voorraad folders heeft en bewaar reserve-exemplaren bij de registratietafel.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een cruisebeurs?: Neem per stand de afgesproken tafels, stoelen, standwanden en folderrekken mee. Voor de organisatie heb je daarnaast registratiemateriaal, naambadges, beursplattegronden, presentaties, technische apparatuur en cateringbenodigdheden nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig per stand op een cruisebeurs?: Reken op minimaal 2 stoelen per stand, tenzij standhouders een andere bezetting doorgeven. Houd voor een stand met drie of meer medewerkers 1 extra stoel achter de hand.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een cruisebeurs?: Reken voor de eerste 2 uur op ongeveer 2 kopjes koffie of thee en 2 glazen water per bezoeker. Voeg extra voorraad toe voor standhouders en medewerkers die langer aanwezig zijn dan bezoekers.
Wanneer moet ik het printwerk voor een cruisebeurs regelen?: Verzamel presentaties, folders en andere promotionele stukken uiterlijk 3 werkdagen vooraf. Print beursplattegronden, bezoekerslijsten en naambadges uiterlijk 1 werkdag voor opening, zodat je de laatste aanmeldingen nog kunt verwerken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.