Chorkonzert organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Chorkonzert steht nicht erst am Konzerttag, sondern Wochen vorher. Zuerst brauchst du einen festen Termin, einen passenden Saal und klare Zusagen von Dirigent, Begleitung und Solisten. Danach folgen Programm, Noten, Proben, Rechte, Anmeldung und Kartenverkauf. Plane außerdem Technik und Einrichtung früh: Mikrofone, Mischpult, Klavier, Podeste, Stühle und Garderobenständer müssen zum Raum passen. Die Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch alle 81 Aufgaben und 56 benötigten Gegenstände.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Konzerttermin festlegen
2 Personen
Location reservieren
2 Personen
Proberaum reservieren
Genehmigungen prüfen
Urheberrechte anmelden
Programm zusammenstellen
3 Personen
Nummern und Aufstellungen sammeln
2 Personen
Dirigenten bestätigen
Betreuer bestätigen
2 Personen
Solisten bestätigen
2 Personen
Technische Anforderungen festhalten
2 Personen
Proben planen
2 Personen
Partys an die Chormitglieder versenden
Chormitglieder anmelden
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Einladungen verschicken
2 Personen
Publikumsregistrierung öffnen
Ticketverkauf einrichten
2 Personen
Programmflyer gestalten
Werbeplakat erstellen
Poster verteilen
3 Personen
Online-Werbung schalten
2 Personen
Publikumsliste führen
Programmhefte drucken
2 Personen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Barrierefreiheit prüfen
Catering bestellen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Geräte testen
2 Personen
Sitzplan erstellen
2 Personen
Notausgänge kontrollieren
2 Personen
Schlüsselübergabe regeln

Event

Location öffnen
2 Personen
Umkleideräume einrichten
2 Personen
Bühnenbereich freiräumen
3 Personen
Stühle aufstellen
4 Personen
Tische aufstellen
3 Personen
Notenständer aufstellen
3 Personen
Klavier oder Keyboard aufstellen
3 Personen
Mikrofone aufstellen
2 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Beleuchtung einrichten
2 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Empfangstisch einrichten
2 Personen
Programmhefte bereitlegen
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Chormitglieder empfangen
2 Personen
Chor einsingen
2 Personen
Publikum empfangen
4 Personen
Karten kontrollieren
2 Personen
Garderobe besetzen
2 Personen
Programm verteilen
2 Personen
Publikum zu den Plätzen begleiten
3 Personen
Konzert ankündigen
Licht während des Konzerts bedienen
Ton während des Konzerts steuern
Pausengetränke servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks nachfüllen
2 Personen
Pause ankündigen
Publikum zurück in den Saal begleiten
2 Personen
Künstler bedanken
2 Personen
Publikum hinausleiten
3 Personen

Nachbereitung

Kasse abschließen
2 Personen
Garderobe aufräumen
2 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Küche reinigen
2 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Saal reinigen
4 Personen
Stühle und Tische wegräumen
4 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Audioausrüstung abkoppeln
2 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
Schlüssel zurückbringen
Fundsachen sammeln

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 130
TischeAnz. 8
UmkleideracksAnz. 4
KleiderbügelAnz. 150
BühnenelementeAnz. 6
NotenpulteAnz. 45
Dirigentenpult
Empfangstisch

Geschirr

WassergläserAnz. 150
WeingläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 100
TeegläserAnz. 100
KuchenplattenAnz. 130
KaffeelöffelAnz. 130
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12

Ausstattung

Digitalpiano
Klavierbank
VokalmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
Mischpult
LautsprecherAnz. 2
LautsprecherstativeAnz. 2
DI-Box
AudiokabelAnz. 8
XLR-KabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 10
NotenmappenAnz. 45
BatterienAnz. 20

Beleuchtung

LED-FlutlichterAnz. 4
LED-LichterkettenAnz. 4
NotbeleuchtungslampenAnz. 2

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
BühnentücherAnz. 4
BlumenarrangementsAnz. 6
MenükartenhalterAnz. 6
WegweiserAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
ScherenAnz. 3
ServierzangenAnz. 8
MessbecherAnz. 2

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesensetsAnz. 2
Staubsauger
ReinigungshandschuheAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Sichere Raum und Probenort zuerst. Kläre dabei nicht nur die Saalgröße, sondern auch, ob Podeste, Musikpulte, ein Dirigentenpult und eine digitale Klavierlösung vorhanden sind oder organisiert werden müssen.
Bestätige Dirigent, Begleitung und Solisten, bevor du das Programm veröffentlichst. Verschicke die Noten anschließend mit ausreichend Vorlauf, damit die Sängerinnen und Sänger ihre Stimmen vor der ersten gemeinsamen Probe vorbereiten können.
Melde Urheberrechte frühzeitig an und halte die verwendeten Werke und Arrangements schriftlich fest. Dieser Schritt wird leicht vergessen, weil er nicht sichtbar zum Konzertaufbau gehört.
Plane den Kartenverkauf und die Publikumsliste vor dem Versand der Einladungen. Lege außerdem fest, wer am Empfang sitzt und ob dort Tisch, Programmhefte sowie eine Liste der Anmeldungen bereitliegen.
Teste die Tontechnik im Saal, nicht nur auf dem Papier. Prüfe Vocalmikrofone, Stative, XLR- und Audiokabel, DI-Box, Mischpult, Lautsprecher, Verlängerungen und Kabelmatten bei einer Probe mit dem gesamten Chor.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Chorkonzert organisieren?: Beginne mehrere Monate vorher mit Termin, Saal und Probenplanung. Programm, Mitwirkende und Rechte sollten feststehen, bevor du Einladungen und Werbung verschickst.
Wann muss der Kartenverkauf für ein Chorkonzert starten?: Öffne den Kartenverkauf, sobald Termin, Ort und Programm zuverlässig feststehen. Plane dafür mindestens einige Wochen vor dem Konzert ein, damit Einladungen, Plakate und Online-Werbung darauf verweisen können.
Wie viele Proben braucht ein Chorkonzert?: Das hängt von Programm und Besetzung ab, aber plane mehrere gemeinsame Proben plus mindestens eine Probe im Konzertsaal ein. Die Saalprobe sollte früh genug liegen, um Technik, Aufstellung und Wege noch zu ändern.
Welche Technik braucht man für ein Chorkonzert?: Je nach Raum brauchst du Vocalmikrofone mit Stativen, Mischpult, Lautsprecher, DI-Box sowie XLR-, Audio- und Verlängerungskabel. Prüfe zusätzlich Podeste, Musikpulte, eine digitale Piano-Lösung und Kabelmatten vor dem Aufbau.

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