Einkaufsliste für den Kongress für Umweltwissenschaften

Für einen Kongress für Umweltwissenschaften brauchst du neben Mobiliar vor allem zuverlässige Präsentationstechnik, klare Registrierung und genügend Geschirr für Pausen und Catering. Plane die Mengen nach der bestätigten Teilnehmerzahl und bestelle Technik frühzeitig, damit Ersatzlösungen möglich bleiben. Besonders häufig fehlen USB-C-Adapter, zusätzliche Verlängerungskabel und Ladestationen. Diese Einkaufsliste bündelt die Dinge, die am Veranstaltungstag sichtbar gebraucht werden oder bei der Vorbereitung leicht untergehen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KongresstischeAnz. 14
StühleAnz. 130
RegistrierungstischAnz. 2
RednerstühleAnz. 6
GarderobenständerAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

ProjektorAnz. 2
ProjektionsleinwandAnz. 2
LaptopAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 2
Audioverstärker
LautsprecherAnz. 2
LaserpointerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
HDMI-KabelAnz. 4
USB-C-AdapterAnz. 4
PowerbanksAnz. 4
PräsentationsklickerAnz. 2
WLAN-Router
LadestationenAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 140
GläserAnz. 160
TellerAnz. 150
GabelnAnz. 150
MesserAnz. 150
LöffelAnz. 150
ServierlöffelAnz. 12
ThermoskannenAnz. 8
WasserkannenAnz. 10
ServierschalenAnz. 12
Servierplatten für SnacksAnz. 10

Catering

KühlboxenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
BuffettellerAnz. 8
TischdeckenrollenAnz. 6
EtikettenkartenAnz. 20
LebensmittelthermometerAnz. 2
Einkäufe
- Kaffeebohnen - 5 Kilogramm
- Koffeinfreier Kaffee - 500 Gramm
- Schwarzer Tee - 200 Beutel
- Grüner Tee - 100 zakjes
- Kräutertee - 100 Beutel
- Heiße Schokolade - 4 Liter
- Kristallzucker - 3 kilogram
- Süßstoff - 300 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Kaffeesahne - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Ginger Ale - 8 Flaschen
- Tonic - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 10 Liter
- Orangensaft – 10 Liter
- Sprudelwasser - 36 Flaschen
- Stilles Wasser - 48 Flaschen
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Frische Minze - 10 Bündel
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Mini-Wasserflaschen - 140 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Mehrkornbrot - 10 Brote
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrötchen - 120 Stück
- Wraps - 100 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Kilogramm
- Erdbeermarmelade - 2 kilogramm
- Junger, gereifter Käse - 6 Kilogramm
- Gereifter Käse - 4 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 4 Kilogramm
- Räucherlachs - 2 Kilogramm
- Falafel - 4 Kilogramm
- Gegrilltes Gemüse - 4 Kilogramm
- Avocado - 30 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Gurken - 5 Kilogramm
- Rucola - 2 Kilogramm
- Gemischter Salat - 4 kilogram
- Rote Paprika - 3 Kilogramm
- Rote Zwiebel - 2 Kilogramm
- Gewürzgurken - 2 Kilogramm
- Oliven - 3 Kilogramm
- Kichererbsen - 3 Kilogramm
- Linsen - 3 kilogram
- Quinoa - 4 Kilogramm
- Vollkorn-Couscous - 4 kilogramm
- Basmati-Reis - 4 Kilogramm
- Gemüsebouillon - 2 Kilogramm
- Olivenöl - 3 Liter
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 2 Liter
- Apfelessig - 1 liter
- Mayonnaise - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Ketchup - 1 Liter
- Joghurtdressing - 2 Liter
- Tahini-Dressing - 2 Liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 500 Gramm
- Kreuzkümmel - 300 Gramm
- Italienische Kräuter - 300 gram
- Knoblauch - 1 kilogram
- Schnittlauch - 500 Gramm
- Kartoffelsalat - 6 Kilogramm
- Pastasalat - 8 Kilogramm
- Grüner Salat - 8 kilogram
- Linsensalat - 6 Kilogramm
- Vegetarische Suppe - 20 Liter
- Vollkorn-Baguettes - 20 Stück
- Vegane Brownies - 120 Stück
- Apfelkuchenstücke - 120 Stück
- Frisches Obst - 18 kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Mandarinen - 5 Kilogramm
- Chips natur - 3 Kilogramm
- Paprikachips - 3 Kilogramm
- Gemüsechips - 3 Kilogramm
- Ungesalzene Nüsse - 3 kilogram
- Reiswaffeln - 2 Kilogramm
- Getrocknete Aprikosen - 2 Kilogramm
- Datteln - 2 Kilogramm
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke für Restmüll - 80 Stück
- Papiermüllsäcke - 40 Stück
- Plastik-Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 3 Liter
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 3 liter
- Toilettenreiniger - 2 liter
- Handseife - 6 Liter
- Desinfizierendes Handgel - 6 Liter
- Küchenpapier - 18 Rollen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen

Druck und Registrierung

NamensschildhalterAnz. 140
LanyardsAnz. 140
ProgrammhefteAnz. 140
StifteAnz. 150
NotizblöckeAnz. 140
AnmeldelistenAnz. 8
EvaluierungsformulareAnz. 140
Klebe-BadgesAnz. 40
KlemmbretterAnz. 8
A4-DruckpapierAnz. 5

Dekoration

WegweiserAnz. 12
Programmatische PosterAnz. 8
Namensschilder für VortragendeAnz. 8
Baumwoll-TischfahnenAnz. 6
PflanzenAnz. 12
Wiederverwendbare KonferenzbannerAnz. 4

Beleuchtung

LED-StehlampenAnz. 4
LED-LichterkettenAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 10
MessbecherAnz. 3
AufbewahrungsboxenAnz. 12
KühlelementeAnz. 24

Reinigung

AbfalltrennbehälterAnz. 6
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 20
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
BesensetsAnz. 2
HandfegerAnz. 3
ToilettenbürstenAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 6

Sonstiges

WerkzeugkofferAnz. 2
Scheren-SetsAnz. 3
GewebeklebebandAnz. 4
KabelbinderAnz. 100
MarkerAnz. 12
StifteAnz. 20

Tipps

Plane pro 10 Teilnehmende mindestens eine Tasse und ein Glas ein; bei mehreren Kaffeepausen solltest du etwa 20 Prozent Reserve einrechnen.
Teste Projektor, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel und USB-C-Adapter spätestens am Vortag gemeinsam mit den Präsentationen. Lege zusätzlich einen Präsentationsklicker und einen Laserpointer am Rednerplatz bereit.
Rechne für die Registrierung mit einem eigenen Tisch, Namensschildern und einer gedruckten Teilnehmerliste. Lege mindestens 10 Prozent zusätzliche Namensschilder für kurzfristige Anmeldungen oder Schreibfehler zurück.
Sammle Verlängerungskabel, Lautsprecher, Mikrofone und Audioverstärker an einem Technikpunkt und beschrifte sie vor dem Aufbau. Für jeden genutzten Anschluss sollte ein passender Adapter verfügbar sein.
Stelle je 20 bis 30 Teilnehmende eine Ladestation oder mehrere Powerbanks bereit und prüfe die Stromversorgung vor Beginn. Abfallbehälter und Servierlöffel werden oft erst während der Pause vermisst.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für einen Kongress?: Plane mindestens eine Tasse, ein Glas, einen Teller sowie je eine Gabel, ein Messer und einen Löffel pro Person und Durchgang. Bei zwei Pausen oder einem längeren Catering sind 20 Prozent Reserve sinnvoll.
Welche Technik muss ich für einen wissenschaftlichen Kongress einkaufen?: Für die Präsentationen brauchst du mindestens Projektor, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel, USB-C-Adapter und Präsentationsklicker. Ergänze bei größeren Sälen Funkmikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher und Audioverstärker.
Wann sollte ich die Kongresstechnik testen?: Teste die komplette Technik spätestens 24 Stunden vor dem Kongress mit allen eingegangenen Präsentationen. Prüfe dabei auch WLAN-Router, Verlängerungskabel, Stromanschlüsse und die Ladegeräte.
Wie viel Reserve sollte ich bei den Kongressmaterialien einplanen?: Rechne bei Namensschildern, Geschirr und Verbrauchsmaterialien mit mindestens 10 bis 20 Prozent Reserve. Bei Technik solltest du für kritische Verbindungen wie HDMI und USB-C jeweils ein Ersatzkabel oder einen Ersatzadapter bereithalten.

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