Wat heb je nodig voor een milieuwetenschapscongres?

Een milieuwetenschapscongres vraagt om meer dan stoelen, koffie en een projector. Je hebt spullen nodig voor registratie, presentaties, pauzes, bereikbaarheid en het verzamelen van afval. Controleer techniek en presentaties uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat kabels, adapters en microfoons niet op de congresdag ontbreken. Gebruik deze boodschappenlijst naast de deelnemerslijst, dieetwensen en het definitieve programma.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Congrestafelsaantal 14
Stoelenaantal 130
Registratietafelaantal 2
Sprekersstoelenaantal 6
Garderoberekkenaantal 3
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Projectoraantal 2
Projectieschermaantal 2
Laptopaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 2
Audioversterker
Luidsprekersaantal 2
Laserpointeraantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
HDMI-kabelsaantal 4
USB-C-adaptersaantal 4
Powerbanksaantal 4
Presentatieklikkeraantal 2
Wifi-router
Oplaadstationsaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 140
Glazenaantal 160
Bordenaantal 150
Vorkenaantal 150
Messenaantal 150
Lepelsaantal 150
Opscheplepelsaantal 12
Thermoskannenaantal 8
Waterkannenaantal 10
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen voor hapjesaantal 10

Catering

Koelboxenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Buffetbordenaantal 8
Tafelkleedrollenaantal 6
Etiketkaartenaantal 20
Voedselthermometersaantal 2
Boodschappen
- Koffiebonen - 5 kilogram
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Zwarte thee - 200 zakjes
- Groene thee - 100 zakjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Warme chocolademelk - 4 liter
- Kristalsuiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 300 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 8 liter
- Koffiemelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Ginger ale - 8 flessen
- Tonic - 8 flessen
- Appelsap - 10 liter
- Sinaasappelsap - 10 liter
- Bruisend water - 36 flessen
- Plat water - 48 flessen
- Citroenen - 3 kilogram
- Verse munt - 10 bosjes
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Miniwaterflesjes - 140 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Meergranenbrood - 10 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Volkoren broodjes - 120 stuks
- Wraps - 100 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Pindakaas - 2 kilogram
- Aardbeienjam - 2 kilogram
- Jong belegen kaas - 6 kilogram
- Belegen kaas - 4 kilogram
- Kipfiletbeleg - 4 kilogram
- Gerookte zalm - 2 kilogram
- Falafel - 4 kilogram
- Gegrilde groenten - 4 kilogram
- Avocado - 30 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Komkommers - 5 kilogram
- Rucola - 2 kilogram
- Gemengde sla - 4 kilogram
- Rode paprika - 3 kilogram
- Rode ui - 2 kilogram
- Augurken - 2 kilogram
- Olijven - 3 kilogram
- Kikkererwten - 3 kilogram
- Linzen - 3 kilogram
- Quinoa - 4 kilogram
- Volkoren couscous - 4 kilogram
- Basmati rijst - 4 kilogram
- Groentebouillon - 2 kilogram
- Olijfolie - 3 liter
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 2 liter
- Appelazijn - 1 liter
- Mayonaise - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Ketchup - 1 liter
- Yoghurtdressing - 2 liter
- Tahindressing - 2 liter
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 500 gram
- Komijn - 300 gram
- Italiaanse kruiden - 300 gram
- Knoflook - 1 kilogram
- Bieslook - 500 gram
- Aardappelsalade - 6 kilogram
- Pastasalade - 8 kilogram
- Groene salade - 8 kilogram
- Linzensalade - 6 kilogram
- Vegetarische soep - 20 liter
- Volkoren stokbroden - 20 stuks
- Vegan brownies - 120 stuks
- Appeltaartpunten - 120 stuks
- Vers fruit - 18 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Mandarijnen - 5 kilogram
- Naturelchips - 3 kilogram
- Paprikachips - 3 kilogram
- Groentechips - 3 kilogram
- Ongezouten noten - 3 kilogram
- Rijstcrackers - 2 kilogram
- Gedroogde abrikozen - 2 kilogram
- Dadels - 2 kilogram
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken restafval - 80 stuks
- Afvalzakken papier - 40 stuks
- Afvalzakken plastic - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 liter
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 3 liter
- Toiletreiniger - 2 liter
- Handzeep - 6 liter
- Desinfecterende handgel - 6 liter
- Keukenpapier - 18 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 3 rollen

Print en registratie

Naamkaarthoudersaantal 140
Lanyardsaantal 140
Programmaboekjesaantal 140
Pennenaantal 150
Notitieblokkenaantal 140
Registratielijstenaantal 8
Evaluatieformulierenaantal 140
Kleefbadgesaantal 40
Klembordenaantal 8
A4-printpapieraantal 5

Decoratie

Richtingsbordenaantal 12
Programmapostersaantal 8
Naamkaartjes voor sprekersaantal 8
Katoenen tafelvlaggenaantal 6
Plantenaantal 12
Herbruikbare conferentiebannersaantal 4

Verlichting

LED-staande lampenaantal 4
LED-snoerenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 10
Maatbekersaantal 3
Opbergdozenaantal 12
Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

Afvalscheidingsbakkenaantal 6
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 20
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Handvegersaantal 3
Toiletborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6

Overig

Gereedschapskofferaantal 2
Schaarsetsaantal 3
Ducttapeaantal 4
Kabelbindersaantal 100
Markeerstiftenaantal 12
Stiftenaantal 20

Tips

Leg voor elke presentatieruimte minimaal één HDMI-kabel, USB-C-adapter, verlengkabel en stekkerdoos klaar. Test de laptop, projector, projectiescherm, presentatieklikker en laserpointer uiterlijk één werkdag vooraf.
Plan de registratie bij de ingang met een registratietafel, naamkaartjes en geprinte programma’s. Leg de definitieve deelnemerslijst en een reservepen klaar voordat de eerste deelnemer arriveert.
Tel servies op basis van het piekmoment, niet op basis van het dagtotaal: houd voor kopjes, glazen en borden ongeveer 10% extra aan boven het verwachte aantal gebruikers.
Verzamel dieetwensen zodra de aanmelding sluit en geef het definitieve aantal uiterlijk 3 tot 5 werkdagen voor het congres door aan de catering. Zo kun je maaltijden en opscheplepels gescheiden klaarzetten.
Zet afvalbakken bij de catering en bij de uitgang en controleer of er voldoende garderoberekken, stoelen en congres- of sprekerstafels zijn. Regel ontbrekend meubilair uiterlijk een week voor de bijeenkomst.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een milieuwetenschapscongres?: Neem minimaal meubilair voor registratie, congres- en sprekerstafels, stoelen en garderobe mee. Voor presentaties zijn een projector, scherm, laptop, microfoons, luidsprekers, kabels, adapters en een presentatieklikker nodig; voor pauzes reken je servies en thermoskannen op basis van het deelnemersaantal plus ongeveer 10% reserve.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een congres?: Reken voor kopjes, glazen en borden op één exemplaar per verwachte gebruiker per pauzemoment, plus 10% reserve. Voor een congres met 100 deelnemers betekent dat bijvoorbeeld ongeveer 110 kopjes, glazen en borden als iedereen per pauze één exemplaar gebruikt.
Wanneer moet ik de techniek voor een congres testen?: Test alle presentaties, projectoren, microfoons, luidsprekers, HDMI-kabels en USB-C-adapters uiterlijk één werkdag vooraf. Leg reservekabels, stekkerdozen en verlengkabels daarna per zaal klaar, zodat je op de congresdag alleen nog een korte controle hoeft te doen.
Wanneer moet ik congresmaterialen en catering bestellen?: Bestel of reserveer meubilair, apparatuur en catering zodra datum, locatie en deelnemersraming vaststaan, bij voorkeur minimaal 2 tot 4 weken vooraf. Bevestig de definitieve cateringhoeveelheden en dieetwensen 3 tot 5 werkdagen voor het congres.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!