Einkaufsliste für den Kommunikationskongress

Für einen Kommunikationskongress brauchen Sie mehr als Kaffee und einen Beamer. Neben Getränken, Geschirr und Buffetbedarf müssen Präsentationen, Mikrofone und Anschlusskabel zuverlässig bereitliegen. Planen Sie Mengen nach Teilnehmerzahl und reservieren Sie Technik frühzeitig, besonders Funkmikrofone, Lautsprecher und Projektionsleinwand. Diese Einkaufsliste hilft Ihnen, den Bedarf für Empfang, Vorträge, Pausen und Catering rechtzeitig zu prüfen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Empfangstisch
BuffetischeAnz. 4
TeilnehmerstühleAnz. 90
Rednertisch
BarhockerAnz. 4
TischwäscheAnz. 12

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
WassergläserAnz. 100
WeingläserAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 8

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
FunkmikrofoneAnz. 3
LautsprecherAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
USB-SticksAnz. 3

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
Koch- und BrotmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
ServierschalenAnz. 12
BrotkörbeAnz. 4

Dekoration

NamensschilderAnz. 90
BadgehalterAnz. 90
ProgrammhefteAnz. 100
StifteAnz. 100
NotizblöckeAnz. 100
TischschilderAnz. 12
RichtungsschilderAnz. 10
PflanzenAnz. 8
KlemmbretterAnz. 4

Beleuchtung

LED-StehlampenAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Handfeger und KehrblechAnz. 2
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2,5 Kilogramm
- Koffeinfreier Kaffee - 500 Gramm
- Schwarzer Tee - 100 Beutel
- Kräutertee - 50 Beutel
- Heiße Schokolade - 2 Liter
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffeesahne - 4 Packungen
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Honig - 2 Gläser
- Spa Blauw - 8 Kisten
- Spa Rood - 3 Kisten
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 5 Packungen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Alkoholfreier Sekt - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Wassereis - 50 Stück
- Croissants - 100 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Mehrkornbrötchen - 100 Stück
- Mini-Pistolets - 100 Stück
- Butter - 1,5 Kilogramm
- Frischkäse natur - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Käsescheiben - 3 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Gekochter Schinken - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Geräucherter Lachs - 1,5 kilogramm
- Ei - 120 Stück
- Thunfischsalat - 1,5 Kilogramm
- Hähnchensalat - 1,5 Kilogramm
- Veganer Gemüseaufstrich - 2 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Rucola - 1 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Avocados - 20 Stück
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 80 Stück
- Trauben - 8 Kilogramm
- Orangen - 60 Stück
- Mini-Tomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 kilogramm
- Staudensellerie - 6 Köpfe
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Getrocknete Tomaten - 1 Kilogramm
- Mini-Frikadellen - 4 Kilogramm
- Vegetarische Snacks - 3 Kilogramm
- Vegane Snacks - 2 Kilogramm
- Bitterballen - 5 Kilogramm
- Senf - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Balsamico-Dressing - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Butterkekse - 5 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Schokolade - 3 kilogram
- Papierservietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Biologisch abbaubare Strohhalme - 150 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Müllsäcke für Glas - 10 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 4 Nachfüllpackungen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

Rechnen Sie pro Teilnehmer für den Veranstaltungstag mit mindestens 1,5 bis 2 Litern Wasser sowie mehreren Kaffeetassen und Wassergläsern. Stellen Sie zusätzliche Gläser für Redner und Moderatoren bereit.
Planen Sie bei Vorträgen mindestens ein Funkmikrofon für den Redner und ein zweites für Fragen aus dem Publikum ein. Testen Sie Beamer, Laptop, HDMI-Kabel und Lautsprecher spätestens am Vortag.
Speichern Sie jede Präsentation zusätzlich auf mindestens zwei USB-Sticks. So können Sie auch dann weiterarbeiten, wenn ein Laptop ausfällt oder eine Datei kurzfristig nicht geöffnet wird.
Für die Registrierung brauchen Sie einen Empfangstisch, Namensschilder und eine aktualisierte Teilnehmerliste. Legen Sie mindestens 10 Prozent mehr Namensschilder und Programmhefte als Anmeldungen bereit.
Klären Sie die Cateringmenge spätestens 3 bis 5 Tage vorher anhand der Anmeldungen und Ernährungswünsche. Für das Buffet sollten Servierlöffel, Tabletts, Teller und Besteck vor Beginn vollständig bereitstehen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Kommunikationskongress?: Kalkulieren Sie mindestens 1,5 bis 2 Liter Wasser pro Person für den Veranstaltungstag. Für die erste Stunde können Sie zusätzlich zwei bis drei Getränke pro Person einplanen, danach etwa ein Getränk pro Stunde.
Wie viel Technik brauche ich für einen Kongress mit Vorträgen?: Planen Sie mindestens einen Beamer, eine Projektionsleinwand, einen Laptop und ein Funkmikrofon ein. Für Fragen aus dem Publikum ist ein zweites Funkmikrofon sinnvoll; außerdem sollten HDMI-Kabel und mindestens ein Ersatzkabel vorhanden sein.
Wann sollte ich die Kongressausstattung reservieren?: Reservieren Sie Location, Catering und Technik idealerweise mehrere Wochen vor dem Termin. Die technische Kontrolle sollte spätestens am Vortag stattfinden, damit Anschlüsse, Ton und Präsentationen geprüft werden können.
Wie viele Namensschilder und Programmhefte muss ich drucken?: Drucken Sie für jede angemeldete Person ein Namensschild und ein Programmheft. Legen Sie zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve zurück, damit kurzfristige Anmeldungen oder beschädigte Exemplare abgedeckt sind.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.