Einkaufsliste für Ihr Kolloquium

Für ein Kolloquium brauchen Sie mehr als Beamer und Stühle: Am Registrierungstisch müssen Namenskarten, Programm und Teilnehmerliste bereitliegen, während Technik und Catering parallel funktionieren. Planen Sie Mengen nach der Zahl der angemeldeten Personen und halten Sie bei Verbrauchsmaterialien etwa 10 Prozent Reserve bereit. Besonders häufig fehlen passende Kabel, zusätzliche Mikrofone und genügend Gläser für die Pausen. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft Ihnen, Einkauf und Aufbau zusammenzuführen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 90
TischeAnz. 12
Podiumstisch
TischdeckeAnz. 6
HockerAnz. 6

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
HDMI-KabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 5
VerlängerungskabelAnz. 5
Präsentationsklicker
Flipchart
Flipchart-MarkerAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 90
WassergläserAnz. 100
WeingläserAnz. 90
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
Servierplatten mit DeckelAnz. 6
ServiertablettsAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 8

Dekoration

NamensschildhalterAnz. 90
TischdekorationAnz. 12
Willkommensschild
ProgrammstandardAnz. 2

Beleuchtung

StehlampenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
MüllbeutelhalterAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2,5 kg
- Koffeinfreier Kaffee - 500 Gramm
- Schwarzer Tee - 100 Beutel
- Grüner Tee - 50 Beutel
- Kräutertee - 50 Beutel
- Zucker - 2 kg
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 kg
- Stilles Mineralwasser - 60 Flaschen
- Sprudelwasser - 40 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 40 Fläschchen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 6 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 15 kg
- Kaffeerahmportionen - 200 Stück
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Teelöffel - 100 Stück
- Butter - 1 kg
- Frischkäse - 1,5 kg
- Hummus - 2 kg
- Erdnussbutter - 1 Glas
- Junger Käse - 2 kg
- Brie - 1,5 kg
- Ziegenkäse - 1 kg
- Kochschinken - 1,5 kg
- Geräuchertes Hähnchenfilet - 1,5 kg
- Vegetarischer Aufstrich - 1 kg
- Baguettes - 25 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Miniwraps - 120 Stück
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 kg
- Rucola - 1 kg
- Paprika - 12 Stück
- Oliven - 2 kg
- Trauben - 5 kg
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Nussmischung - 2 kg
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Bitterballen - 300 stuks
- Vegetarische Bitterballen - 100 Stück
- Miniquiches - 120 Stück
- Falafelbällchen - 120 Stück
- Satésauce - 2 liter
- Senf - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Süße Chilisauce - 2 Flaschen
- Olivenöl - 1 Liter
- Balsamico-Essig - 500 ml
- Salz - 500 Gramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Frisches Basilikum - 6 Bund
- Frische Petersilie - 6 Bund
- Dessertgebäck - 100 Stück
- Veganes Dessert - 10 Portionen
- Glutenfreies Gebäck - 10 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 150 Stück
- Rührlöffel - 4 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen

Tipps

Planen Sie pro angemeldeter Person einen Teller, ein Besteckset, eine Kaffeetasse und ein Wasserglas ein; bei einem Empfang mit Wein benötigen Sie zusätzlich ein Weinglas pro Person plus etwa 10 Prozent Reserve.
Prüfen Sie die Präsentationstechnik spätestens am Vortag mit dem tatsächlich verwendeten Laptop. Legen Sie HDMI-Kabel, Verlängerungskabel und einen Präsentationsklicker gemeinsam am Technikplatz bereit.
Stellen Sie für den Vortragstisch einen Podiumstisch mit Tischdecke bereit und halten Sie je nach Programm mindestens ein Funkmikrofon für den Redner und ein weiteres für Fragen aus dem Publikum vor.
Für die Registrierung benötigen Sie Namenskarten, ein gedrucktes Programm und eine Teilnehmerliste. Sortieren Sie die Namenskarten alphabetisch und legen Sie sie mindestens 30 Minuten vor Einlass aus.
Kalkulieren Sie das Geschirr nicht nur für die erste Kaffeepause: Bei zwei Pausen brauchen Sie ausreichend Kaffeetassen, Wassergläser und Servierschalen für den laufenden Wechsel oder eine Spülmöglichkeit vor Ort.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Kolloquium?: Sie benötigen Sitzmöbel, Tische, einen Podiumstisch, Beamer, Leinwand, Laptop, Mikrofone, Lautsprecher und passende Kabel. Für Registrierung und Catering kommen Namenskarten, Programme, Teilnehmerlisten, Geschirr, Kaffeemaschinen und Serviergeschirr hinzu.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Kolloquium?: Rechnen Sie pro Teilnehmer mit einem Teller, einem Besteckset, einer Kaffeetasse und einem Wasserglas. Für Wein kommt ein Weinglas hinzu; planen Sie bei jeder Position etwa 10 Prozent Reserve ein.
Welche Technik muss ich für ein Kolloquium einpacken?: Packen Sie Beamer, Projektionsleinwand, Laptop, Präsentationsklicker, HDMI-Kabel, Verlängerungskabel, Mikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher und Mischpult ein. Testen Sie die gesamte Kette spätestens am Vortag und nehmen Sie mindestens ein Ersatzkabel mit.
Wann sollte ich die Kolloquium-Ausstattung bereitstellen?: Stellen Sie Möbel, Technik, Registrierungsmaterial und Cateringzubehör mindestens 60 Minuten vor dem Einlass bereit. Präsentationen und Kabel sollten bereits am Vortag geprüft und sortiert werden.

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