LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Klimawoche organisieren: die Checkliste für deine Planung

Eine Klimawoche verbindet Vorträge, Workshops und praktische Aktionen – dadurch müssen viele Details früh zusammenpassen. Lege zuerst Thema, Ort, Datum und Programm fest, bevor du Einladungen verschickst oder Technik buchst. Später kommen Anmeldungen, Ernährungswünsche, Raumaufteilung und Helferplanung hinzu. Kurz vor dem Start zählen klare Sprecherinformationen, vorbereitete Namensschilder und funktionierende Präsentationstechnik.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Programm und Thema festlegen

    2 Personen

  • Ort und Datum bestätigen

    2 Personen

  • Genehmigungen und Meldungen prüfen

  • Raumaufteilung ausarbeiten

    2 Personen

  • Referenten und Workshopleiter ansprechen

    2 Personen

  • Programm und Zeiten veröffentlichen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Werbeplakate aufhängen

    2 Personen

  • Social-Media-Beiträge posten

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Sprecherinformationen sammeln

  • Workshopmaterialien beschaffen

    2 Personen

  • Catering bestellen

    2 Personen

  • Technik und Beleuchtung reservieren

  • Stühle und Tische reservieren

  • Routen- und Parkinformationen versenden

  • Anmeldungen und Ernährungswünsche überprüfen

    2 Personen

  • Namensschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Programmflyer drucken

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Gemüse und Obst waschen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    6 Personen

  • Infostände aufstellen

    4 Personen

  • Workshop-Tische einrichten

    4 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Musikanlage anschließen

    2 Personen

  • Präsentation und Mikrofone testen

    2 Personen

  • Cateringbuffet einrichten

    4 Personen

  • Müllstationen aufstellen

    2 Personen

  • Registrierungstheke vorbereiten

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    3 Personen

Event

  • Türen und Empfang öffnen

    4 Personen

  • Besucher registrieren

    3 Personen

  • Programmflyer verteilen

    2 Personen

  • Eröffnung betreuen

    2 Personen

  • Vortrag begleiten

    2 Personen

  • Workshop zu zirkulärem Leben begleiten

    3 Personen

  • Workshop zur Energieeinsparung leiten

    3 Personen

  • Snacks servieren

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Abfallströme überprüfen

    2 Personen

  • Kinderaktivitäten betreuen

    3 Personen

  • Podiumsgespräch begleiten

    3 Personen

  • Pausentische auffüllen

    2 Personen

  • Warme Mahlzeit ausgeben

    5 Personen

  • Diätmahlzeiten separat ausgeben

    2 Personen

  • Musikprogramm starten

    2 Personen

  • Abendprogramm betreuen

    3 Personen

  • Letzte Runde Getränke servieren

    3 Personen

  • Abschluss organisieren

    2 Personen

  • Besucher sicher verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Essen und Getränke aufräumen

    4 Personen

  • Abfall getrennt sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    6 Personen

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Location reinigen

    5 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Reste einlagern

    2 Personen

  • Dankeschön an Besucher senden

  • Fotos und Materialien archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 12
  • KlappstühleAnz. 120
  • BuffetischeAnz. 4
  • Registrierungstheke
  • StehtischeAnz. 8
  • KleiderständerAnz. 3

Ausstattung

  • LaptopAnz. 2
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • LautsprecherAnz. 2
  • FunkmikrofoneAnz. 3
  • MikrofonständerAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • Wiederaufladbare BatterienAnz. 12
  • FlipchartAnz. 3
  • FahrradpumpeAnz. 2
  • WerkzeugkofferAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • Mehrweg-TellerAnz. 150
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 8

Küche

  • SchneidebretterAnz. 6
  • Koch- und BrotmesserAnz. 8
  • Große RührschüsselnAnz. 6
  • WarmhaltebehälterAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 6
  • InduktionskochplattenAnz. 2
  • PfannenAnz. 4
  • WasserkannenAnz. 10

Dekoration

  • InfotafelnAnz. 10
  • MenükartenAnz. 4
  • StofftischdeckenAnz. 12
  • PflanzenAnz. 12
  • Wiederverwendbare WimpelkettenAnz. 6
  • NamensschildhalterAnz. 120

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 10
  • LichterkettenAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • TrennbehälterAnz. 4
  • Besen und KehrblechAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 20

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Plane Programm und Raumaufteilung gemeinsam: Für Workshops brauchst du andere Bereiche als für Vorträge, Registrierung oder Catering. Prüfe außerdem früh, wie viele Klapptische, Klappstühle und Stehtische tatsächlich in den Raum passen.
  • Veröffentliche das Programm erst, wenn Referenten, Workshopzeiten und Technikbedarf bestätigt sind. Bitte Sprecher spätestens 7 Tage vorher um Namen, Kurzbeschreibung, Präsentationsdatei und besondere Anforderungen.
  • Schließe die Anmeldung nicht erst am Veranstaltungstag ab. Überprüfe 24 Stunden vorher die Teilnehmerzahl, Ernährungswünsche und die Helfereinteilung, damit Catering, Namensschilder und Sitzplätze zusammenpassen.
  • Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher und Funkmikrofone vor dem Einlass. Lege Verlängerungskabel, Mikrofonständer und aufgeladene Batterien an einem festen Technikplatz bereit.
  • Bereite Essen und Getränke mit Zeitpuffer vor: Getränke sollten mindestens 2 Stunden vorher gekühlt werden, Obst und Gemüse gewaschen und Snacks portioniert sein. Wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck brauchen einen klaren Ausgabe- und Rückgabeort.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Klimawoche organisieren?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Ort, Datum, Thema und Programm. Referenten, Genehmigungen, Technik und Catering brauchen meist mehr Vorlauf als die eigentliche Werbung.
Wann sollte das Programm einer Klimawoche veröffentlicht werden?
Veröffentliche das bestätigte Programm idealerweise 4 bis 6 Wochen vor Beginn. So bleibt genug Zeit für Anmeldungen, Rückfragen, Routeninformationen und die Einteilung der Freiwilligen.
Wie viele Helfer braucht man für eine Klimawoche?
Plane mindestens eine Person für die Registrierung, eine für Technik und Beleuchtung sowie eine Ansprechperson je Workshopbereich ein. Bei parallelen Programmpunkten sollte pro Bereich zusätzlich eine Person verfügbar sein.
Was muss am Tag vor der Klimawoche geprüft werden?
Kontrolliere 24 Stunden vorher Anmeldungen, Ernährungswünsche, Namensschilder, Programmflyer und Sprecherinformationen. Prüfe außerdem, ob Mobiliar, Workshopmaterialien, Technik, Getränke und Mehrweggeschirr vollständig vor Ort sind.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!