Klimamarsch organisieren: der praktische Ablauf

Bei einem Klimamarsch müssen Route, Behörden, Sicherheit und Helfer früh zusammenpassen. Beginne mit Startort und Streckenführung, bevor du Einladungen verschickst oder Material bestellst. Danach folgen Genehmigungen, Verkehrs- und Sicherheitsplan, Anmeldung sowie die Einteilung der Freiwilligen. Plane außerdem einen Probelauf der Route und einen Technikcheck ein: Funkgeräte, Megafone, Akkulautsprecher und Powerbanks werden am Veranstaltungstag oft zu spät geprüft.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Route und Startort festlegen
3 Personen
2
Genehmigung beantragen
2 Personen
3
Polizei und Rettungsdienste informieren
2 Personen
4
Verkehrsplan ausarbeiten
3 Personen
5
Sicherheitsplan erstellen
3 Personen
6
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
7
Einladungen verschicken
2 Personen
8
Anmeldeformular öffnen
9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
10
Ernährungswünsche erfassen
11
Referenten bestätigen
2 Personen
12
Musik- und Tonplan erstellen
2 Personen
13
Volunteer-Einteilung erstellen
2 Personen
14
Briefing für Verkehrslotsen erstellen
2 Personen
15
Briefing für Publikumsbetreuer erstellen
2 Personen
16
Reservierungen bestätigen
17
Drucksachen gestalten
2 Personen
18
Drucksachen anfertigen lassen
19
Social-Media-Beiträge posten
2 Personen
20
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
21
Einkaufen gehen
3 Personen
22
Materialien prüfen
3 Personen
23
Batterien aufladen
2 Personen
24
Taschen und Materialien beschriften
3 Personen
25
Route ablaufen
3 Personen
26
Wettervorhersage prüfen
27
Notfallkontakte verteilen
2 Personen
28
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
5 Personen

Event

29
Infopunkt aufbauen
4 Personen
30
Tische aufstellen
4 Personen
31
Partyzelte aufbauen
6 Personen
32
Tontechnik anschließen
3 Personen
33
Banner aufhängen
4 Personen
34
Wegweiser aufstellen
4 Personen
35
Absperrgitter aufstellen
4 Personen
36
Getränke kalt stellen
3 Personen
37
Kaffee- und Teebereich einrichten
3 Personen
38
Snacks bereitstellen
4 Personen
39
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
40
Freiwillige anmelden
2 Personen
41
Volunteer-Briefing geben
3 Personen
42
Verkehrshelfer positionieren
8 Personen
43
Publikumsbetreuer positionieren
6 Personen
44
Anmeldungen erfassen
4 Personen
45
Begrüßungsmusik starten
2 Personen
46
Eröffnung ankündigen
2 Personen
47
Teilnehmende instruieren
6 Personen
48
Klimamarsch begleiten
12 Personen
49
Verkehrsposten besetzen
8 Personen
50
Wasser verteilen
4 Personen
51
Getränke nachfüllen
3 Personen
52
Snacks servieren
4 Personen
53
Redner betreuen
2 Personen
54
Bühnenprogramm begleiten
3 Personen
55
Lautstärke kontrollieren
2 Personen
56
Abfall getrennt sammeln
4 Personen
57
Teilnehmer informieren
4 Personen
58
Letzten Programmpunkt ankündigen
2 Personen
59
Abschieds- und Dankeswort halten
2 Personen
60
Teilnehmer sicher hinausbegleiten
8 Personen

Nachbereitung

61
Tonanlage ausschalten
2 Personen
62
Materialien von der Strecke abholen
6 Personen
63
Absperrgitter entfernen
4 Personen
64
Tische und Zelte abbauen
6 Personen
65
Geschirr abwaschen
3 Personen
66
Abfall sammeln
5 Personen
67
Location reinigen
5 Personen
68
Materialien zurückbringen
4 Personen
69
Übrig gebliebenes Essen kühlen
2 Personen
70
Vorrat an Einkäufen zählen
2 Personen
71
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
72
Fundsachen bearbeiten
2 Personen
73
Dankesnachricht versenden
2 Personen
74
Genehmigungsunterlagen archivieren
75
Schäden und Meldungen erfassen
2 Personen
76
Kaution und Rechnungen abwickeln
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 20
AbsperrgitterAnz. 30
KleiderständerAnz. 2
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Ausstattung

Akku-LautsprecherAnz. 3
FunkmikrofoneAnz. 3
Mischpult
MegafoneAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 8
FunkgeräteAnz. 12
LadestationenAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

BannerAnz. 8
FahnenAnz. 20
FlaggenstangenAnz. 20
WegweiserAnz. 20
KreidetafelnAnz. 6
KreideAnz. 12
SeilrollenAnz. 6
KabelbinderAnz. 500
GewebeklebebandAnz. 12
BambusstöckeAnz. 100

Drucksachen

RoutenpläneAnz. 500
ProgrammflyerAnz. 500
InformationsbroschürenAnz. 1000
Freiwilligen-AusweiseAnz. 50
PfeiletikettenAnz. 40

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 600
TellerAnz. 400
BestecksetsAnz. 400
KaffeetassenAnz. 100
AusgießkannenAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 6
Koch- und BrotmesserAnz. 8
AufbewahrungsboxenAnz. 20
ServierschalenAnz. 20
ServierbesteckAnz. 20
WasserkannenAnz. 12
MessbecherAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallgreiferAnz. 8
EimerAnz. 8
BesensetsAnz. 6
WischmopsAnz. 6
HandschuheAnz. 40

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Route und Startort mindestens 8 bis 12 Wochen vorher fest. Laufe die Strecke anschließend vollständig ab und prüfe Engstellen, Kreuzungen, Ausweichwege sowie die geplanten Standorte für Wegweiser und Absperrgitter.
Beantrage die Genehmigung, sobald die Route feststeht, idealerweise 8 Wochen vor dem Klimamarsch. Informiere Polizei und Rettungsdienste mit Verkehrsplan, Zeitfenster, Teilnehmerzahl und erreichbaren Ansprechpartnern.
Teile die Freiwilligen spätestens 7 Tage vorher festen Aufgaben zu. Verkehrslotsen, Publikumsbetreuer und Technikteam brauchen jeweils ein eigenes Briefing mit Treffpunkt, Schichtzeit und Funkkanal.
Schließe die Anmeldung 3 bis 5 Tage vor dem Marsch und erfasse Ernährungswünsche getrennt. So kannst du Reservierungen, Programmflyer und Informationsbroschüren passend zur erwarteten Teilnehmerzahl vorbereiten.
Lade Akkus und Powerbanks am Vortag vollständig und teste jedes Funkmikrofon, Megafon und den Akkulautsprecher mindestens 2 Stunden vor Beginn. Beschrifte Materialboxen, Kabel und Routenpläne, damit beim Aufbau nichts gesucht werden muss.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Klimamarsch anmelden?: Öffne das Anmeldeformular etwa 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Schließe die Anmeldung 3 bis 5 Tage vorher, damit Helfer, Drucksachen und Reservierungen noch angepasst werden können.
Wann sollte man die Genehmigung für einen Klimamarsch beantragen?: Beantrage sie möglichst 8 Wochen vor der Veranstaltung, sobald Route und Startort feststehen. Bei Straßensperrungen oder vielen Kreuzungen solltest du zusätzliche Bearbeitungszeit einplanen.
Wie viele Helfer braucht ein Klimamarsch?: Plane mindestens eine eingewiesene Person pro kritischer Kreuzung und zusätzlich ein Technik-, Anmelde- und Betreuungsteam ein. Die genaue Zahl hängt von Route, Dauer und Teilnehmerzahl ab; erstelle die Einteilung spätestens 7 Tage vorher.
Was muss man am Tag vor einem Klimamarsch prüfen?: Kontrolliere Route, Absperrgitter, Wegweiser, Banner und Drucksachen. Lade alle Akkus und Powerbanks, teste die Funkgeräte und lege Materialboxen spätestens am Vorabend nach Einsatzort sortiert bereit.

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