Organiser une marche pour le climat, étape par étape

Une marche pour le climat se prépare d’abord comme un déplacement collectif, puis comme un rassemblement public. Commencez par définir l’itinéraire, le point de départ et le nombre attendu de participants avant de demander les autorisations. La circulation, la sécurité, les bénévoles et la sonorisation doivent être coordonnés plusieurs semaines à l’avance. Les dernières vérifications portent sur le matériel, les batteries, la signalétique et le briefing de chaque équipe.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir l'itinéraire et le lieu de départ
3 personnes
2
Demander une autorisation
2 personnes
3
Informer la police et les secours
2 personnes
4
Élaborer le plan de circulation
3 personnes
5
Élaborer le plan de sécurité
3 personnes
6
Recruter des bénévoles
2 personnes
7
Envoyer les invitations
2 personnes
8
Ouvrir le formulaire d’inscription
9
Traiter les inscriptions
2 personnes
10
Recueillir les besoins alimentaires
11
Confirmer les intervenants
2 personnes
12
Établir le plan musique et son
2 personnes
13
Établir la répartition des bénévoles
2 personnes
14
Préparer le briefing des signaleurs routiers
2 personnes
15
Préparer le briefing des accompagnateurs du public
2 personnes
16
Confirmer les réservations
17
Concevoir les supports imprimés
2 personnes
18
Faire réaliser les imprimés
19
Publier des messages sur les réseaux sociaux
2 personnes
20
Vérifier la liste des courses
2 personnes
21
Faire les courses
3 personnes
22
Vérifier le matériel
3 personnes
23
Recharger les batteries
2 personnes
24
Étiqueter les sacs et le matériel
3 personnes
25
Vérifier l'itinéraire
3 personnes
26
Vérifier les prévisions météo
27
Distribuer les contacts d'urgence
2 personnes
28
Acheminer le matériel sur le site
5 personnes

Événement

29
Monter le point d’information
4 personnes
30
Installer les tables
4 personnes
31
Installer les tentes de fête
6 personnes
32
Raccorder le matériel audio
3 personnes
33
Accrocher les banderoles
4 personnes
34
Installer les panneaux de parcours
4 personnes
35
Installer des barrières de sécurité
4 personnes
36
Mettre les boissons au frais
3 personnes
37
Installer le point café et thé
3 personnes
38
Préparer les en-cas
4 personnes
39
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
40
Inscrire les bénévoles
2 personnes
41
Faire le briefing des bénévoles
3 personnes
42
Positionner les agents de circulation
8 personnes
43
Positionner les accompagnateurs du public
6 personnes
44
Enregistrer les inscriptions
4 personnes
45
Lancer la musique d’accueil
2 personnes
46
Annoncer l'ouverture
2 personnes
47
Informer les participants
6 personnes
48
Encadrer la marche pour le climat
12 personnes
49
Affecter le personnel aux points de circulation
8 personnes
50
Distribuer de l'eau
4 personnes
51
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
52
Servir des amuse-bouches
4 personnes
53
Accompagner les intervenants
2 personnes
54
Encadrer le programme de scène
3 personnes
55
Vérifier le niveau sonore
2 personnes
56
Trier les déchets séparément
4 personnes
57
Informer les participants
4 personnes
58
Annoncer le dernier élément du programme
2 personnes
59
Faire le discours d’adieu et de remerciement
2 personnes
60
Raccompagner les participants en toute sécurité
8 personnes

Suivi

61
Éteindre le matériel sonore
2 personnes
62
Récupérer le matériel du parcours
6 personnes
63
Retirer les barrières de sécurité
4 personnes
64
Démonter les tables et les tentes
6 personnes
65
Faire la vaisselle
3 personnes
66
Rassembler les déchets
5 personnes
67
Nettoyer le lieu
5 personnes
68
Rapporter le matériel
4 personnes
69
Réfrigérer les restes
2 personnes
70
Compter les stocks de courses
2 personnes
71
Retourner les matériels de location
2 personnes
72
Gérer les objets trouvés
2 personnes
73
Envoyer un message de remerciement
2 personnes
74
Archiver les documents de permis
75
Enregistrer les dommages et les signalements
2 personnes
76
Gérer la caution et les factures
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 20
Barrières de sécuritéqté 30
Portants à vêtementsqté 2
Caisses de rangementqté 12

Équipement

Enceintes sur batterieqté 3
Microphones sans filqté 3
Table de mixage
Mégaphonesqté 6
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 8
Talkies-walkiesqté 12
Stations de rechargeqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Décoration

Banderolesqté 8
Drapeauxqté 20
Mâts de drapeauqté 20
Panneaux indicateursqté 20
Panneaux en ardoiseqté 6
Craie de trottoirqté 12
Rouleaux de cordeqté 6
Attaches-câblesqté 500
Ruban adhésifqté 12
Bambousqté 100

Imprimés

Cartes d'itinéraireqté 500
Flyers du programmeqté 500
Brochures d’informationqté 1000
Badges des bénévolesqté 50
Étiquettes de flèchesqté 40

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 600
Assiettesqté 400
Couvertsqté 400
Tasses à caféqté 100
Pichets de serviceqté 12

Cuisine

Glacièresqté 8
Thermosqté 8
Planches à découperqté 6
Couteaux de chef et couteaux à painqté 8
Bacs de rangementqté 20
Plateaux de serviceqté 20
Couverts de serviceqté 20
Carafes d’eauqté 12
Verres doseursqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 12
Pinces à déchetsqté 8
Seauxqté 8
Sets de balaiqté 6
Serpillièresqté 6
Gantsqté 40

Catering

Courses

Conseils

Lancez les démarches administratives dès que l’itinéraire est fixé : prévoyez au moins 6 à 8 semaines pour l’autorisation, l’information de la police et la coordination avec les secours.
Dessinez un itinéraire exploitable sur le terrain, avec un point de départ clairement signalé, des panneaux indicateurs et une solution prévue pour les passages étroits ou les changements de direction.
Répartissez les bénévoles par fonction plutôt que de compter uniquement sur le nombre total : signaleurs routiers, accompagnateurs du public, accueil, son et responsables de zone doivent recevoir un briefing distinct.
Testez la sonorisation avant le départ avec les enceintes sur batterie, les microphones sans fil et les mégaphones. Rechargez toutes les batteries et prévoyez des batteries externes ou des stations de recharge le jour J.
Ne gardez pas les imprimés et la signalétique pour la veille : faites réaliser les cartes d’itinéraire, flyers et brochures assez tôt pour corriger une erreur d’adresse ou de parcours avant la distribution.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une marche pour le climat ?: Prévoyez idéalement 8 à 12 semaines. Ce délai permet de fixer l’itinéraire, obtenir l’autorisation, informer la police et les secours, recruter les bénévoles et préparer la communication.
Quand faut-il demander l’autorisation pour une marche ?: Déposez la demande dès que le parcours et le point de départ sont définis, généralement 6 à 8 semaines avant la marche. Les délais peuvent varier selon la commune et la complexité du plan de circulation.
Combien de bénévoles faut-il pour une marche pour le climat ?: Pour une petite marche, prévoyez au minimum 1 bénévole identifié par groupe de 20 à 30 participants, en plus des personnes chargées de l’accueil, de la sécurité et du son. Ajoutez des renforts aux intersections et aux points de rassemblement.
Que faut-il vérifier la veille d’une marche pour le climat ?: Vérifiez l’itinéraire, les autorisations, les réservations, le matériel et la répartition des bénévoles. Rechargez les batteries, étiquetez les sacs et préparez les briefings au plus tard la veille au soir.

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