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Kleidertauschbörse organisieren: die vollständige Checkliste

Bei einer Kleidertauschbörse entscheidet die Vorbereitung darüber, ob Annahme, Sortierung und Kasse später ruhig ablaufen. Lege zuerst Datum, Ort und Regeln für Verkäufer fest, bevor du das Anmeldeformular veröffentlichst. Plane anschließend Möbel, Helfer, Zahlungsmethode und Beschilderung. Am Veranstaltungstag brauchst du ein klares System für Qualitätsprüfung, Größen- und Artikelsortierung sowie die Zuordnung der Kleidung zu den Verkäufern.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Hausregeln für Verkäufer festlegen

    2 Personen

  • Anmeldeformular veröffentlichen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Werbung in sozialen Medien posten

  • Poster verteilen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Aussteller bestätigen

  • Verkaufsnummern zuweisen

    2 Personen

  • Einladehinweise versenden

  • Tische und Kleiderständer reservieren

  • Zahlungsmethode festlegen

    2 Personen

  • Freiwilligenplan erstellen

    2 Personen

  • Kassen- und Preisregeln festlegen

    2 Personen

  • Beschilderung entwerfen

  • Preisetiketten und Verkaufslabels erstellen

    2 Personen

  • Kassenlisten und Belege drucken

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Kleidungsabgabe entgegennehmen

    4 Personen

  • Kleidung auf Qualität prüfen

    4 Personen

  • Kleidung nach Größe sortieren

    4 Personen

  • Kleidung nach Art sortieren

    4 Personen

  • Preise an Kleidung anbringen

    3 Personen

  • Kleidung nach Verkäufer registrieren

    3 Personen

  • Raum reinigen

    3 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Kleiderständer aufstellen

    3 Personen

  • Kleidung auslegen

    6 Personen

  • Schuhe und Accessoires ausstellen

    3 Personen

  • Umkleidekabinen einrichten

    2 Personen

  • Kasse einrichten

    2 Personen

  • Wechselgeld zählen

    2 Personen

  • Bezahlterminal testen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffee- und Teestation vorbereiten

    2 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Eingang und Warteschlange einrichten

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Verkäufer empfangen

    3 Personen

  • Letzte Kleidung kontrollieren

    3 Personen

  • Besucher begrüßen

    3 Personen

  • Eingang und Zahlungen abwickeln

    2 Personen

  • Kleidung verkaufsbereit halten

    3 Personen

  • Ankleidekabinen kontrollieren

  • Getränke servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Kaffee und Tee nachfüllen

  • Mülleimer leeren

  • Verkäuferfragen beantworten

    2 Personen

  • Zielsignal ankündigen

  • Verkauf abschließen

    3 Personen

Nachbereitung

  • Kasse abschließen

    2 Personen

  • Einnahmen sicher aufbewahren

    2 Personen

  • Unverkaufte Kleidung einsammeln

    4 Personen

  • Kleidung nach Verkäufer aufteilen

    4 Personen

  • Tische und Regale abbauen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Raum reinigen

    3 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Verkäufer über den Erlös informieren

    2 Personen

  • Spendenkleidung wegbringen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KleiderständerAnz. 12
  • TischeAnz. 10
  • StühleAnz. 20
  • Klappische für die KasseAnz. 2
  • UmkleidewändeAnz. 4
  • SpiegelAnz. 4
  • SchuhregaleAnz. 4
  • KleiderkistenAnz. 12
  • KleiderbügelAnz. 400

Ausstattung

  • Kartenterminal
  • Kasse
  • Geldkassette
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 80
  • GläserAnz. 80
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • ServiertablettsAnz. 6

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 4
  • ZangenAnz. 4
  • AusgießkannenAnz. 4

Dekoration

  • WegweiserAnz. 12
  • TischdeckenAnz. 10
  • KlebebandAnz. 6
  • WäscheklammernAnz. 100
  • PräsentationskörbeAnz. 12

Reinigung

  • BesenAnz. 2
  • BodenabzieherAnz. 2
  • EimerAnz. 3
  • MikrofasertücherAnz. 12
  • SchwämmeAnz. 6
  • AbfallbehälterAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Büromaterial

  • PreisetikettenAnz. 500
  • VerkaufsschilderAnz. 500
  • StifteAnz. 20
  • PermanentmarkerAnz. 12
  • KlemmbretterAnz. 6
  • NotizblöckeAnz. 6
  • TaschenrechnerAnz. 3
  • TackerAnz. 3
  • ScherenAnz. 6
  • DruckpapierAnz. 500
  • UmschlägeAnz. 100
  • KassenbonrollenAnz. 6
  • GeldzählschalenAnz. 3
  • NummernkartenAnz. 150
  • SeilAnz. 3
  • AufbewahrungsboxenAnz. 20

Sicherheit

  • TaschenlampenAnz. 4
  • Rutschfeste MattenAnz. 6
  • KabelmattenAnz. 6

Tipps

  • Veröffentliche das Anmeldeformular mindestens 3 bis 4 Wochen vor der Kleidertauschbörse. Lege dabei Hausregeln, Annahmeschluss und die maximale Zahl der Verkaufsplätze direkt fest.
  • Bestätige Aussteller spätestens 7 Tage vorher und vergib die Verkaufsnummern im selben Schritt. So kannst du Einladehinweise, Etiketten und die Registrierung der Kleidung rechtzeitig vorbereiten.
  • Plane für die Annahme einen eigenen Bereich mit Tischen, Kleiderkisten und Kleiderständern ein. Trenne Kleidung erst nach der Qualitätsprüfung und sortiere sie danach nach Größe und Art.
  • Besetze Kasse und Annahme mit mindestens 2 Personen gleichzeitig, wenn viele Kleidungsstücke eintreffen. Lege Preisregeln, Kassenlisten, Belege und die akzeptierte Zahlungsmethode vor dem Einlass fest.
  • Prüfe am Vortag alle Möbel und technischen Geräte: Kleiderständer, Spiegel, Umkleidewände, Kartenterminal, Kasse und Verlängerungskabel. Beschrifte Wege und Bereiche mit Wegweisern, damit Besucher nicht nach Umkleide oder Kasse suchen müssen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Kleidertauschbörse organisieren?
Beginne etwa 4 Wochen vorher mit Datum, Ort, Verkäuferregeln und Anmeldeformular. Die Aussteller sollten spätestens 7 Tage vor dem Termin bestätigt sein.
Wie viele Helfer braucht man für eine Kleidertauschbörse?
Plane mindestens 2 Personen für Annahme und Qualitätsprüfung, 1 bis 2 für Sortierung und 2 für die Kasse ein. Bei mehr als 20 Ausstellern brauchst du zusätzliche Schichten für den Einlass und die Verkaufsfläche.
Was muss man bei einer Kleidertauschbörse an der Kasse vorbereiten?
Lege eine Zahlungsmethode, Preisregeln, Kassenlisten und Belege fest. Halte Kasse, Geldkassette und bei Kartenzahlung ein Kartenterminal spätestens am Veranstaltungstag vor Beginn des Einlasses bereit.
Wann soll die Kleidung bei einer Kleidertauschbörse abgegeben werden?
Definiere ein festes Annahmefenster, zum Beispiel 60 bis 90 Minuten vor dem öffentlichen Beginn. So bleibt Zeit, Qualität zu prüfen, Preise anzubringen und die Kleidung nach Verkäufer, Größe und Art zu sortieren.

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