Wie organisiert man ein Debattencamp?
Ein Debattencamp steht und fällt mit einem klaren Ablauf: Erst müssen Datum, Ort und Anmeldungen feststehen, danach folgen Gruppen, Themen, Regeln und Rollen. Plane getrennte Debattenräume, einen Registrierungsbereich und einen Jurytisch ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag ausgedruckte Formulare, Namensschilder, funktionierende Technik oder geprüfte Notfallkontakte. Mit einer festen Reihenfolge bleibt genug Zeit, um Transport, Verpflegung und Raumaufbau zu prüfen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort bestätigen
- 2
Einladungen verschicken
2 Personen
- 3
Anmeldungen bearbeiten
- 4
Eltern-Kontaktdaten sammeln
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Notfallkontakte überprüfen
- 7
Debattenmoderatoren festlegen
- 8
Debattenjury festlegen
- 9
Räume reservieren
- 10
Transport und Erreichbarkeit prüfen
- 11
Programm erstellen
2 Personen
- 12
Debattenthemen auswählen
2 Personen
- 13
Debattenregeln ausarbeiten
2 Personen
- 14
Teilnehmergruppen einteilen
- 15
Juryformulare vorbereiten
2 Personen
- 16
Drehbuch ausdrucken
- 17
Teilnehmerliste ausdrucken
- 18
Namensschilder erstellen
2 Personen
- 19
Präsentationen vorbereiten
2 Personen
- 20
Einkaufen gehen
2 Personen
- 21
Materialien zusammenstellen
2 Personen
- 22
Speisen getrennt verpacken
2 Personen
- 23
Räume und Ausgänge kontrollieren
2 Personen
- 24
Tische und Stühle bereitstellen
4 Personen
- 25
Debattenräume einrichten
4 Personen
- 26
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
- 27
Namensschilder bereitlegen
- 28
Beschilderung anbringen
2 Personen
- 29
Getränke kühlen
2 Personen
- 30
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Event
- 31
Teilnehmer registrieren
3 Personen
- 32
Begrüßung und Programm erläutern
2 Personen
- 33
Kennenlernspiel anleiten
3 Personen
- 34
Debattiertechniken erklären
3 Personen
- 35
Argumentationsübung leiten
4 Personen
- 36
Pausensnacks servieren
2 Personen
- 37
Getränke nachfüllen
- 38
Vorbereitungsrunden begleiten
4 Personen
- 39
Abendessen servieren
4 Personen
- 40
Abendessen aufräumen
3 Personen
- 41
Finalrunden betreuen
5 Personen
- 42
Juryformulare einsammeln
2 Personen
- 43
Ergebnis berechnen
2 Personen
- 44
Preisverleihung durchführen
2 Personen
- 45
Abendimbiss servieren
2 Personen
- 46
Teilnehmer sicher abreisen lassen
3 Personen
Nachbereitung
- 47
Abfall sammeln
3 Personen
- 48
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 49
Tische und Stühle zurückstellen
4 Personen
- 50
Debattenmaterialien aufräumen
2 Personen
- 51
Räume reinigen
3 Personen
- 52
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 53
Übrig gebliebenes Essen aufräumen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 40
- TischeAnz. 10
- Registrierungstisch
- JurytischAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 50
- TellerAnz. 45
- BestecksetsAnz. 45
- KaffeetassenAnz. 30
Küche
- ThermoskannenAnz. 3
- KühlboxenAnz. 3
- ServiertablettsAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
Ausstattung
- Laptop
- Projektor
- Projektionsleinwand
- StoppuhrAnz. 6
- TelefondruckerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Debattiermaterial
- WhiteboardsAnz. 4
- FlipchartsAnz. 4
- FlipchartblätterAnz. 80
- Whiteboard-MarkerAnz. 24
- JuryformulareAnz. 50
- StimmzettelAnz. 100
Büromaterial
- KugelschreiberAnz. 50
- NotizblöckeAnz. 40
- NamensschilderAnz. 45
- KlebebandAnz. 4
- SchereAnz. 4
- BüroklammernAnz. 2
Dekoration
- WegweiserAnz. 8
- TischdeckenAnz. 10
Beleuchtung
- SchreibtischlampenAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
Reinigung
- EimerAnz. 2
- PutzlappenAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Bestätige Datum und Ort mindestens 6 Wochen vorher und verschicke danach die Einladungen. Erfasse bei der Anmeldung neben Ernährungswünschen auch Eltern- und Notfallkontakte.
- Lege Debattenthemen, Regeln und das Programm spätestens 2 Wochen vor dem Camp fest. Teile die Teilnehmergruppen erst ein, wenn die Anmeldungen geprüft und Besonderheiten dokumentiert sind.
- Benenne Moderatoren und Jury mindestens 7 Tage vorher. Bereite Juryformulare, Stimmzettel, Drehbuch und Teilnehmerliste doppelt ausgedruckt vor, damit ein verlorener Satz den Ablauf nicht stoppt.
- Reserviere die Räume mit ausreichend Abstand zwischen den Debatten. Prüfe am Vortag Ausgänge, Erreichbarkeit, Tische, Stühle, Whiteboards, Flipcharts sowie Projektor und Leinwand.
- Stelle Verpflegung getrennt nach Ernährungswünschen zusammen und halte Getränke in Thermoskannen oder Kühlboxen bereit. Lege am Registrierungstisch Namensschilder, Kugelschreiber, Notizblöcke und Klebeband aus, bevor die ersten Teilnehmer eintreffen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Debattencamp organisieren?
- Beginne mindestens 6 Wochen vorher mit Datum, Ort und Einladungen. Spätestens 2 Wochen vor dem Camp sollten Programm, Themen, Regeln und Gruppenplanung stehen.
- Wie viele Debattenräume braucht ein Debattencamp?
- Plane mindestens einen separaten Raum pro gleichzeitig stattfindender Debatte ein. Zusätzlich brauchst du einen Registrierungsbereich und einen festen Jurytisch; prüfe die Raumaufteilung spätestens am Vortag.
- Wann müssen Juryformulare und Stimmzettel vorbereitet werden?
- Bereite sie mindestens 7 Tage vor dem Camp vor und drucke sie spätestens am Vortag aus. Lege pro Debatte einen vollständigen Satz plus einen Ersatzsatz bereit.
- Was muss am Tag vor dem Debattencamp geprüft werden?
- Kontrolliere am Vortag Räume, Ausgänge, Transport, Technik und Sitzordnung. Teste Laptop, Projektor, Leinwand und Verlängerungskabel mindestens 2 Stunden vor Beginn erneut.
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