Debattencamp organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Debattencamp braucht mehr als Themen und ein paar Räume. Du koordinierst Anmeldungen, Eltern- und Notfallkontakte, Gruppen, Moderation und Jury und bereitest gleichzeitig einen minutengenauen Ablauf vor. Diese Checkliste führt dich von der Termin- und Ortsbestätigung bis zur Einrichtung der Debattenräume. Besonders leicht werden Juryformulare, Namensschilder, Technik und getrennt verpackte Speisen erst am letzten Tag vergessen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Ort bestätigen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Eltern-Kontaktdaten sammeln
Ernährungswünsche erfassen
Notfallkontakte überprüfen
Debattenmoderatoren festlegen
Debattenjury festlegen
Räume reservieren
Transport und Erreichbarkeit prüfen
Programm erstellen
2 Personen
Debattenthemen auswählen
2 Personen
Debattenregeln ausarbeiten
2 Personen
Teilnehmergruppen einteilen
Juryformulare vorbereiten
2 Personen
Drehbuch ausdrucken
Teilnehmerliste ausdrucken
Namensschilder erstellen
2 Personen
Präsentationen vorbereiten
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien zusammenstellen
2 Personen
Speisen getrennt verpacken
2 Personen
Räume und Ausgänge kontrollieren
2 Personen
Tische und Stühle bereitstellen
4 Personen
Debattenräume einrichten
4 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Namensschilder bereitlegen
Beschilderung anbringen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Event
Teilnehmer registrieren
3 Personen
Begrüßung und Programm erläutern
2 Personen
Kennenlernspiel anleiten
3 Personen
Debattiertechniken erklären
3 Personen
Argumentationsübung leiten
4 Personen
Pausensnacks servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
Vorbereitungsrunden begleiten
4 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Abendessen aufräumen
3 Personen
Finalrunden betreuen
5 Personen
Juryformulare einsammeln
2 Personen
Ergebnis berechnen
2 Personen
Preisverleihung durchführen
2 Personen
Abendimbiss servieren
2 Personen
Teilnehmer sicher abreisen lassen
3 Personen
Nachbereitung
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Tische und Stühle zurückstellen
4 Personen
Debattenmaterialien aufräumen
2 Personen
Räume reinigen
3 Personen
Materialien zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Essen aufräumen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 40
- TischeAnz. 10
- Registrierungstisch
- JurytischAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 50
- TellerAnz. 45
- BestecksetsAnz. 45
- KaffeetassenAnz. 30
Küche
- ThermoskannenAnz. 3
- KühlboxenAnz. 3
- ServiertablettsAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
Ausstattung
- Laptop
- Projektor
- Projektionsleinwand
- StoppuhrAnz. 6
- TelefondruckerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Debattiermaterial
- WhiteboardsAnz. 4
- FlipchartsAnz. 4
- FlipchartblätterAnz. 80
- Whiteboard-MarkerAnz. 24
- JuryformulareAnz. 50
- StimmzettelAnz. 100
Büromaterial
- KugelschreiberAnz. 50
- NotizblöckeAnz. 40
- NamensschilderAnz. 45
- KlebebandAnz. 4
- SchereAnz. 4
- BüroklammernAnz. 2
Dekoration
- WegweiserAnz. 8
- TischdeckenAnz. 10
Beleuchtung
- SchreibtischlampenAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
Reinigung
- EimerAnz. 2
- PutzlappenAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Bestätige Datum und Ort frühzeitig und prüfe danach Transport, Erreichbarkeit, Räume sowie Ausgänge. Plane pro Debattenraum zusätzlich Zeit für Aufbau und einen kurzen Techniktest ein.
- Sammle Anmeldungen, Eltern-Kontaktdaten, Ernährungswünsche und Notfallkontakte in einer gemeinsamen Liste. Drucke die Teilnehmerliste erst nach der letzten Prüfung aus und nimm eine aktuelle digitale Version mit.
- Lege Moderatoren, Jury, Debattenthemen, Regeln und Teilnehmergruppen spätestens eine Woche vor Beginn fest. So bleiben am Veranstaltungstag nur noch Einweisung und Raumaufbau.
- Bereite für jede Runde Juryformulare, Stimmzettel, Kugelschreiber und eine Stoppuhr vor. Rechne bei wichtigen Unterlagen mit mindestens einem zusätzlichen Ausdruck pro Raum.
- Richte Registrierungstisch, Jurytisch und Debattenräume vor dem Eintreffen der Teilnehmenden ein. Prüfe Laptop, Projektor, Leinwand, Verlängerungskabel und Whiteboards mindestens 60 Minuten vorher.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Debattencamp organisieren?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort, Einladungen und Anmeldungen. Spätestens 7 Tage vor dem Camp sollten Gruppen, Themen, Moderation, Jury und Programm feststehen.
- Was muss am Tag vor dem Debattencamp vorbereitet werden?
- Drucke Drehbuch, Teilnehmerliste, Namensschilder, Juryformulare und Stimmzettel aus und stelle die Materialien pro Raum zusammen. Verpacke Speisen getrennt und prüfe Technik, Räume sowie die Ausgänge am Vortag.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Debattencamp?
- Plane mindestens 60 Minuten für Registrierungstisch, Tische, Stühle, Juryplätze, Debattenmaterial und Technik ein. Bei mehreren Debattenräumen sind 90 Minuten realistischer, besonders wenn Projektor oder Whiteboards genutzt werden.
- Welche Unterlagen brauchen Jury und Moderation?
- Jede Juryperson braucht Juryformulare, Stimmzettel und einen Kugelschreiber; Moderatoren benötigen Programm, Regeln und Drehbuch. Lege pro Debattenraum mindestens ein vollständiges Set plus ein Ersatzset bereit.
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