Que faut-il prévoir pour une collecte de vêtements ?
Une collecte de vêtements demande surtout du matériel pour recevoir, trier, identifier et déplacer les dons sans perdre de temps. Prévoyez des tables pour l’accueil et le tri, des bacs distincts, des cartons solides et une balance pour suivre le volume collecté. Les étiquettes, formulaires, panneaux et ruban de marquage sont souvent oubliés jusqu’à l’ouverture. Cette liste rassemble aussi le nécessaire pour les bénévoles : eau, boissons chaudes, gobelets et éclairage si la collecte se prolonge.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 12
- Portants à vêtementsqté 4
- Bacs de collecteqté 10
- Chariot pliantqté 2
Équipement
- Balance de plateforme
- Transpalette manuel
- Multiprisesqté 2
Éclairage
- Éclairage de travailqté 4
Cuisine
- Thermosqté 3
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 2
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 50
- Cuillèresqté 30
Décoration
- Panneaux d'informationqté 8
- Panneaux indicateursqté 10
- Nappeqté 8
Bureau
- Presse-papiersqté 8
- Stylosqté 30
- Marqueurs permanentsqté 12
- Formulaires d’inscriptionqté 150
- Étiquettes de vêtementsqté 200
- Ruban de solqté 6
- Ciseauxqté 6
- Dévidoirs de ruban adhésifqté 4
Stockage
- Cartons de déménagementqté 80
- Caisses en plastiqueqté 20
- Sangles d'arrimageqté 8
Nettoyage
- Balaisqté 2
- Poubellesqté 4
- Balayette et pelleqté 2
- Seauxqté 2
- Serpillièresqté 2
Catering
- Courses
- Eau plate - 6 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Citron - 6 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Biscuit - 6 paquets
- Barres de céréales - 40 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Gel hydroalcoolique - 3 bouteilles
- Gants jetables - 300 pièces
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant sol - 1 bouteille
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 10 pièces
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Cuillères à mélanger - 100 pièces
- Étiquettes - 250 pièces
- Papier d’imprimante - 1 paquet
- Ruban adhésif - 8 rouleaux
- Corde - 2 rouleaux
- Filtres à café - 2 paquets
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
Conseils
- Prévoyez au moins une table d’accueil, une table de pesée et une table par zone de tri. Ajoutez 10 à 15 % de surface libre si vous attendez beaucoup de dons.
- Préparez environ un carton ou une caisse par catégorie de vêtements et gardez 10 % de contenants supplémentaires pour les arrivées imprévues. Fermez les cartons avec du ruban adhésif avant de les déplacer.
- Imprimez les formulaires, étiquettes et consignes au moins 48 heures avant la collecte. Comptez deux stylos par poste d’accueil et un marqueur permanent par zone de tri.
- Pour les bénévoles, prévoyez environ 50 cl d’eau par personne et par heure, ainsi que deux à trois boissons chaudes par personne sur une matinée. Les thermos et gobelets doivent être installés hors de la zone de tri.
- Testez la balance, l’éclairage et les rallonges la veille. Gardez la balance sur une surface stable et utilisez du ruban au sol pour matérialiser le parcours des donateurs et les zones de stockage.
Questions fréquentes
- Combien de cartons faut-il pour une collecte de vêtements ?
- Prévoyez un carton ou une caisse pour chaque catégorie de tri, puis ajoutez 10 à 15 % de réserve. Pour 100 dons, une réserve de 10 à 15 contenants évite de bloquer le tri en cours de collecte.
- Quel matériel faut-il pour peser les vêtements donnés ?
- Il faut une balance adaptée au poids des cartons, une table stable ou une zone dédiée, ainsi que des formulaires et un stylo pour noter chaque pesée. Contrôlez la balance au moins 24 heures avant l’ouverture.
- Combien d’étiquettes et de formulaires imprimer pour une collecte ?
- Imprimez un formulaire par apport ou par lot enregistré, puis ajoutez 20 % de réserve. Préparez également une étiquette pour chaque bac ou carton et quelques exemplaires supplémentaires pour les nouvelles catégories.
- Quand préparer le matériel d’une collecte de vêtements ?
- Rassemblez les cartons, bacs, tables, panneaux et fournitures au moins 48 heures avant. La veille, vérifiez la balance, les rallonges, l’éclairage et la quantité de boissons pour les bénévoles.
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