Boodschappenlijst voor een kledinginzameling

Voor een kledinginzameling heb je vooral materiaal nodig om kleding te ontvangen, te wegen, te sorteren en tijdelijk op te slaan. Denk naast dozen en inzamelbakken ook aan labels, registratieformulieren en duidelijke pijlborden. Regel de weegschaal en het transport vooraf; die worden vaak pas op de inzameldag gemist. Stem de aantallen af op het verwachte aantal donateurs, de beschikbare ruimte en de duur van de inzameling.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 12
Kledingrekkenaantal 4
Inzamelbakkenaantal 10
Klapkaraantal 2

Apparatuur

Platformweegschaal
Handpalletwagen
Stekkerdozenaantal 2

Verlichting

Werkverlichtingaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Lepelsaantal 30

Decoratie

Informatiebordenaantal 8
Pijlbordenaantal 10
Tafelkleedaantal 8

Kantoor

Klembordenaantal 8
Pennenaantal 30
Permanente markersaantal 12
Registratieformulierenaantal 150
Kledinglabelsaantal 200
Vloertapeaantal 6
Schaaraantal 6
Plakbandhoudersaantal 4

Opslag

Kartonnen verhuisdozenaantal 80
Kunststof krattenaantal 20
Spanbandenaantal 8

Schoonmaak

Bezemsaantal 2
Vuilnisbakkenaantal 4
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 6 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroen - 6 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Biscuit - 6 pakken
- Mueslirepen - 40 stuks
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Handzeep - 2 flessen
- Desinfecterende handgel - 3 flessen
- Wegwerphandschoenen - 300 stuks
- Afvalzakken - 4 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Vloerreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks
- Papieren servetten - 200 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Roerlepels - 100 stuks
- Etiketten - 250 stuks
- Printerpapier - 1 pak
- Plakband - 8 rollen
- Touw - 2 rollen
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afwasmiddel - 2 flessen

Tips

Plan per inzamelpunt minimaal één duidelijke route met pijlborden en vloertape: van binnenkomst naar inzamelbak, weging en sorteerzone. Zo voorkom je opstoppingen bij de ingang.
Gebruik per sorteerzone minimaal één informatiebord en permanente markers. Noteer vooraf welke kledingafspraken gelden, zodat vrijwilligers niet telkens dezelfde vragen hoeven te beantwoorden.
Zet voor elke tafel een klembord met registratieformulieren en pennen klaar. Leg minstens twee extra pennen per tafel neer; schrijfgerei raakt tijdens een inzameling snel zoek.
Vouw kartonnen verhuisdozen vóór de opening en zet kunststof kratten klaar voor kleding die niet direct kan worden verwerkt. Reserveer daarnaast ruimte voor volle dozen en houd spanbanden beschikbaar voor transport.
Controleer de platformweegschaal uiterlijk de dag ervoor en zorg dat werkverlichting, stekkerdozen en de handpalletwagen beschikbaar zijn. Zonder deze controle kan het wegen of verplaatsen van volle dozen vertragen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel verhuisdozen heb ik nodig voor een kledinginzameling?: Reken op minimaal één kartonnen verhuisdoos per 10 tot 15 ingezamelde kledingstukken als tijdelijke opslag. Neem ongeveer 20% extra dozen mee voor onverwacht hoge opbrengst of natte en beschadigde verpakkingen.
Hoeveel inzamelbakken zijn nodig voor een kledinginzameling?: Gebruik minimaal één inzamelbak per aparte stroom of kledingcategorie. Bij meer dan 50 donateurs is twee tot vier bakken meestal praktischer, zodat mensen niet hoeven te wachten bij één bak.
Wanneer moet ik de weegschaal en het transport regelen?: Controleer de platformweegschaal uiterlijk één dag voor de inzameling. Bevestig de ophaalafspraak en regel transport minstens 48 uur vooraf, zeker wanneer volle dozen met een klapkar of handpalletwagen moeten worden verplaatst.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een kledinginzameling?: Plan minimaal één vrijwilliger voor ontvangst en registratie, één voor wegen en twee voor sorteren per gelijktijdig gebruikt inzamelpunt. Bij een verwachte drukte van meer dan 30 donateurs per uur heb je een extra ontvangstvrijwilliger nodig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.