Einkaufsliste für einen Klaverjas-Abend
Für einen Klaverjas-Abend brauchst du neben Karten und Wertungsblöcken vor allem eine gut geplante Getränke- und Kaffeestation. Rechne die Mengen anhand der angemeldeten Personen und der geplanten Spieldauer aus. Getränke sollten vor dem Einlass gekühlt sein, während Preise, Kugelschreiber und Taschenrechner am Registrierungstisch bereitliegen. Vergessene Kleinigkeiten wie Teelöffel, Flaschenöffner oder zusätzliche Stifte sorgen sonst direkt für Unterbrechungen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 40
- Registrierungstisch
- BuffetischeAnz. 2
- KleiderständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 50
- GläserAnz. 50
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- TeelöffelAnz. 50
- SchälchenAnz. 12
- ServiertablettsAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 2
- FlaschenöffnerAnz. 3
Spielmaterial
- KartenspieleAnz. 12
- WertungsblöckeAnz. 12
- KugelschreiberAnz. 30
- TaschenrechnerAnz. 4
- TischuhrenAnz. 8
- PreiseAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- TischnummernAnz. 8
- Willkommensschild
- Runde TellerAnz. 4
Ausstattung
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Reinigung
- SpülbeckenAnz. 2
- SpülbürstenAnz. 3
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Kristallzucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Kaffeesahne - 4 Packungen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 4 Säcke
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortilla-Chips - 3 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Gesalzene Brezeln - 4 Beutel
- Käsewürfel - 2 Kilogramm
- Trockene Wurst - 2 Kilogramm
- Grüne Oliven - 2 Gläser
- Gurken - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Kekse - 5 Packungen
- Stroopwafels - 5 Packungen
- Schokoriegel - 4 Riegel
- Weißbrot - 6 Brote
- Junger gereifter Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Butter - 4 Packungen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Papier-Servietten - 6 Packungen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
Tipps
- Plane pro Person für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke ein und stelle zusätzlich Wasser bereit. Bei einem Abend von vier Stunden brauchst du also ungefähr acht bis zwölf Getränke pro Person, abhängig von Größe und Art der Getränke.
- Besorge mindestens einen Kugelschreiber pro Spieltisch plus zwei bis drei Ersatzstifte am Registrierungstisch. Wertungsblöcke und Taschenrechner sollten vor Beginn an jedem Tisch liegen, nicht erst während der ersten Runde verteilt werden.
- Rechne bei Kaffee mit mindestens zwei Tassen pro Person für einen mehrstündigen Abend und halte pro Kaffeemaschine eine Thermoskanne bereit. Teelöffel, Zucker und Milch werden häufig vergessen und sollten zusammen mit den Kaffeetassen stehen.
- Kühle die Getränke mindestens vier Stunden vor Beginn in den Kühlboxen und fülle diese kurz vor dem Einlass nach. Lege außerdem zwei Flaschenöffner an gut erreichbare Stellen, damit nicht alle Gäste am Buffet warten müssen.
- Plane für jeden Spieltisch eine Tischdecke und eine gut sichtbare Tischnummer ein. Die Preise, das Willkommensschild und die Unterlagen für die Anmeldung gehören an einen separaten Tisch, damit der Spielbereich frei bleibt.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Klaverjas-Abend?
- Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen. Bei vier Stunden sind das ungefähr acht bis zwölf Getränke pro Person, zusätzlich zu Wasser und Kaffee.
- Wie viel Kaffee brauche ich für einen Klaverjas-Abend?
- Plane mindestens zwei Tassen pro Person für den gesamten Abend ein. Für 24 Personen entspricht das etwa 48 Tassen; mit einer Reserve von 10 bis 20 Prozent bist du bei Nachschub abgesichert.
- Wie viele Kartenspiele brauche ich für einen Klaverjas-Abend?
- Du brauchst mindestens ein Kartenspiel pro gleichzeitig spielendem Tisch. Lege zusätzlich ein bis zwei Ersatzspiele bereit, falls Karten fehlen oder beschädigt sind.
- Wann müssen Getränke und Snacks vorbereitet sein?
- Getränke sollten mindestens vier Stunden vor Beginn gekühlt werden. Snacks kannst du je nach Sorte ein bis zwei Stunden vor dem Einlass vorbereiten und kurz vor Beginn auf dem Buffet anrichten.
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