Wat heb je nodig voor een klaverjasavond?

Voor een klaverjasavond heb je meer nodig dan kaartspellen en scoreblokken. Regel per tafel vier stoelen, één kaartspel, een scoreblok en voldoende balpennen. Voor de ontvangst heb je een registratietafel nodig; koffie, thee, water, frisdrank en hapjes zet je klaar voordat de eerste deelnemers binnenkomen. Met deze boodschappenlijst voorkom je vooral tekorten aan schrijfmateriaal, kopjes, glazen en gekoelde dranken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Registratietafel
Buffettafelsaantal 2
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Glazenaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Theelepelsaantal 50
Schaaltjesaantal 12
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 2
Flessenopenersaantal 3

Spelmateriaal

Kaartspellenaantal 12
Scoreblokkenaantal 12
Balpennenaantal 30
Rekenmachinesaantal 4
Tafelklokkenaantal 8
Prijzenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Tafelnummersaantal 8
Welkomstbord
Rondebordenaantal 4

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 2
Afwasborstelsaantal 3
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Theeassortiment - 2 dozen
- Kristalsuiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Koffiemelk - 4 pakken
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Limonadesiroop - 2 flessen
- IJsblokjes - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Gemengde noten - 3 zakken
- Zoute pretzels - 4 zakken
- Kaasblokjes - 2 kilogram
- Droge worst - 2 kilogram
- Groene olijven - 2 potten
- Komkommers - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Koekjes - 5 pakken
- Stroopwafels - 5 pakken
- Chocoladerepen - 4 repen
- Witbrood - 6 broden
- Jong belegen kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Roomboter - 4 pakken
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Papieren servetten - 6 pakken
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen

Tips

Reken voor elke speeltafel op vier stoelen, één kaartspel, minimaal één scoreblok en drie balpennen. Leg reservekaarten en extra pennen bij de registratie.
Plan ongeveer twee tot drie drankjes per persoon voor het eerste uur en één drankje per uur daarna. Zet gekoelde flessen in koelboxen en controleer of je genoeg flessenopeners hebt.
Voor koffie en thee zijn per persoon één koffiekopje, één theelepel en ongeveer twee koppen koffie of thee gedurende de avond een bruikbaar uitgangspunt. Gebruik thermoskannen om wachtrijen bij het koffiezetapparaat te beperken.
Koop hapjes die zonder bestek gegeten kunnen worden en zet per tafel een schaaltje neer. Houd de verzamelde dieetwensen apart bij en label geschikte hapjes voordat het buffet opengaat.
Neem per tafel een tafelnummer mee en reserveer één registratietafel met pennen en de deelnemerslijst. Leg prijzen, rekenmachines en tafelklokken niet pas tijdens de eerste ronde klaar, maar controleer ze uiterlijk één dag eerder.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een klaverjasavond met 20 personen?: Voor 20 deelnemers heb je 5 speeltafels en 20 stoelen nodig. Neem minimaal 5 kaartspellen, 5 scoreblokken en 15 balpennen mee, plus extra schrijfmateriaal voor de registratie.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een klaverjasavond?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna op 1 drankje per persoon per uur. Voor 20 mensen en een avond van 4 uur komt dat neer op ongeveer 100 tot 120 drankjes, afhankelijk van koffie, thee en water.
Hoeveel kaartspellen zijn nodig bij klaverjassen?: Per speeltafel heb je 1 kaartspel nodig. Bij 5 tafels leg je dus 5 kaartspellen klaar en neem je minstens 1 reservekaartspel mee voor een beschadigde of zoekgeraakte kaart.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een klaverjasavond doen?: Doe de houdbare boodschappen en controle van het spelmateriaal uiterlijk 2 dagen vooraf. Koop gekoelde dranken en verse hapjes op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder, zodat ze goed gekoeld en vers blijven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.