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Klaverjas-Abend organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Klaverjas-Abend läuft entspannt, wenn Anmeldung, Tischaufteilung und Spielmaterial früh geklärt sind. Plane die Teilnehmerzahl so, dass die Tische vollständig besetzt werden können, und bestätige Zu- oder Absagen rechtzeitig. Am Veranstaltungstag brauchst du neben Karten und Wertungsbögen auch einen klaren Empfang, vorbereitete Getränke und belegte Brötchen. Diese Checkliste führt dich von der Saalbestätigung bis zur Kontrolle der ersten Ergebnisse.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Ort und Saal bestätigen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Anmeldungen bestätigen

  • Tischordnung erstellen

  • Klavertjejas-Regeln und Scoreblätter drucken

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Spielmaterial kontrollieren

    2 Personen

  • Kühlwaren kühlen

  • Saal öffnen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Tischdecken und Tischkarten platzieren

    2 Personen

  • Klaverjas-Tische einrichten

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

  • Snacks und belegte Brötchen vorbereiten

    3 Personen

  • Empfangstisch bereitstellen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Anwesenheit erfassen

  • Spielregeln und Tische erklären

  • Erste Spielrunde betreuen

  • Ergebnisse sammeln und prüfen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Zweite Spielrunde betreuen

  • Snacks und Brötchen servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Dritte Spielrunde betreuen

  • Zwischenergebnisse verarbeiten

    2 Personen

  • 4. Spielrunde betreuen

  • Letzte Ergebnisse sammeln

    2 Personen

  • Endstand berechnen

    2 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Spielmaterial sammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Abfall sammeln und entsorgen

    2 Personen

  • Saal und Küche reinigen

    3 Personen

  • Vorräte kontrollieren und verstauen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 28
  • BeistelltischeAnz. 2
  • KleiderständerAnz. 2

Spielmaterial

  • Klaverjass-KartenAnz. 8
  • KartenhalterAnz. 24
  • AnzeigetafelnAnz. 6
  • WertungsbögenAnz. 100
  • KugelschreiberAnz. 30

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 30
  • GläserAnz. 36
  • TellerAnz. 36
  • TeelöffelAnz. 30
  • GabelnAnz. 30
  • MesserAnz. 30
  • ServierschalenAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 6

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 6
  • TischkartenAnz. 6
  • Willkommensschild

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 2

Küche

  • SchneidebretterAnz. 2
  • BrotmesserAnz. 2
  • KüchenzangeAnz. 2
  • MessbecherAnz. 2

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 3
  • Besen
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • WischmoppAnz. 2
  • EimerAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Bestätige den Saal und verschicke die Einladungen möglichst 3 bis 4 Wochen vorher. Setze einen Anmeldeschluss etwa 7 Tage vor dem Klaverjas-Abend, damit du Tischordnung und Verpflegung zuverlässig planen kannst.
  • Erfasse bei jeder Anmeldung Ernährungswünsche und eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. Prüfe die Liste spätestens 5 Tage vorher und bestätige allen Angemeldeten ihre Teilnahme.
  • Plane die Tischordnung erst nach dem Anmeldeschluss. Lege Tischkarten, Anzeigetafeln, Kartenhalter, Wertungsbögen und Kugelschreiber pro Tisch bereit, damit die erste Runde ohne Suchen beginnen kann.
  • Kontrolliere Klaverjass-Karten und Spielmaterial mindestens 2 Tage vorher. Rechne pro Spieltisch mit einem vollständigen Kartensatz, passenden Wertungsbögen und mindestens einem zusätzlichen Kugelschreiber.
  • Kühle Getränke rechtzeitig und bereite Kaffee, Tee, Snacks sowie belegte Brötchen vor dem Empfang vor. Stelle am Eingang einen Empfangstisch mit Willkommensschild und Anwesenheitsliste auf, damit die ersten 15 Minuten nicht im Gedränge verloren gehen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Klaverjas-Abend organisieren?
Beginne etwa 4 Wochen vorher mit Saalbestätigung und Einladungen. Eine Woche vor dem Termin solltest du Anmeldungen, Ernährungswünsche und die Tischordnung abschließen.
Wie viele Klaverjas-Tische brauche ich?
Plane einen Tisch pro vollständiger Spielgruppe und richte die Tischordnung erst nach dem Anmeldeschluss ein. Halte für die endgültige Teilnehmerzahl außerdem einen kleinen Puffer bei Karten, Stühlen und Wertungsbögen bereit.
Was muss am Tag des Klaverjas-Abends vorbereitet sein?
Öffne den Saal früh genug, um Tische und Stühle aufzustellen, Tischdecken und Tischkarten zu platzieren und die Spieltische einzurichten. Getränke sollten gekühlt, Kaffee und Tee vorbereitet und Snacks sowie belegte Brötchen vor dem Eintreffen der Teilnehmenden bereitstehen.
Wann sollte das Spielmaterial kontrolliert werden?
Kontrolliere Karten, Kartenhalter, Anzeigetafeln, Wertungsbögen und Kugelschreiber mindestens 2 Tage vorher. Am Veranstaltungstag prüfst du jeden Tisch noch einmal, bevor du die Regeln erklärst und die erste Runde startest.

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