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Kirmesrennen organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Kirmesrennen braucht mehr als eine markierte Strecke und startbereite Teilnehmende. Genehmigungen, Verkehrsplan, Anmeldung, Helfer und Material müssen in der richtigen Reihenfolge zusammenpassen. Plane die Strecke früh, weil Beschilderung, Absperrungen und Verkehrsregler davon abhängen. In den letzten Tagen prüfst du Start- und Zielbereich, Startnummern, Fahrradhilfen, Getränke sowie Lautsprecher und Zeitnahme. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum Briefing am Veranstaltungstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Genehmigungen beantragen

  • Parcours festlegen

    2 Personen

  • Verkehrsplan ausarbeiten

    2 Personen

  • Verkehrsregler anfordern

  • Streckeninspektion durchführen

    2 Personen

  • Wettbewerbskategorien festlegen

    2 Personen

  • Anmeldeformular veröffentlichen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Sponsoren ansprechen

    2 Personen

  • Reservierungen vornehmen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Teilnehmer bestätigen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Briefing vorbereiten

  • Startnummern herstellen

    2 Personen

  • Parcourskarten drucken

  • Routenschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

Event

  • Fahrradabstellplatz markieren

    2 Personen

  • Start- und Zielbereich abstecken

    4 Personen

  • Verkehrsabsperrungen aufstellen

    6 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    4 Personen

  • Verkehrsregler einweisen

    3 Personen

  • Stand- und Publikumsbereich aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    6 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Musikanlage anschließen

    2 Personen

  • Zielbogen aufstellen

    4 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Müllstationen aufstellen

    2 Personen

  • Anmeldetisch besetzen

    3 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Fahrradkontrolle durchführen

    2 Personen

  • Fahrerbesprechung geben

    2 Personen

  • Publikum zu den Bereichen begleiten

    4 Personen

  • Eröffnungszeremonie begleiten

    3 Personen

  • Rennausgang ansagen

    2 Personen

  • Kreuzungen absichern

    12 Personen

  • Parcours-Runden erfassen

    3 Personen

  • Durchfahrtszeiten notieren

    3 Personen

  • Rennfahrer mit Wasser versorgen

    3 Personen

  • Getränke servieren

    4 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Zum Ziel begleiten

    4 Personen

  • Ergebnis prüfen

    2 Personen

  • Preise bereitstellen

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    4 Personen

  • Publikumsprogramm begleiten

    3 Personen

  • Abschlussansage durchgeben

    2 Personen

  • Publikum aus dem Bereich begleiten

    4 Personen

Nachbereitung

  • Verkehrsabsperrungen entfernen

    6 Personen

  • Wegweiser abholen

    4 Personen

  • Zelte und Dekoration abbauen

    6 Personen

  • Mobiliar zusammensuchen

    4 Personen

  • Beschallungsanlage abkoppeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    6 Personen

  • Abfall entsorgen

    3 Personen

  • Fundsachen sammeln

    2 Personen

  • Materialien reinigen

    3 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 12
  • KlappstühleAnz. 60
  • StehtischeAnz. 6
  • PartyzelteAnz. 4
  • DeckenAnz. 12
  • KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

  • StartnummernAnz. 150
  • StartnummernhalterAnz. 150
  • RennwestenAnz. 20
  • Rundenschild
  • Zielbogen
  • FahrradpumpenAnz. 3
  • ErsatzschläucheAnz. 12
  • TrinkkastenkistenAnz. 6
  • WettkampfpfeifenAnz. 12
  • StoppuhrenAnz. 4
  • KlemmbretterAnz. 8
  • StifteAnz. 40
  • TaschenrechnerAnz. 2
  • PreiseAnz. 12

Ausstattung

  • LautsprecherAnz. 2
  • MikrofonAnz. 2
  • Mischpult
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • PowerbanksAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • LichterkettenAnz. 6
  • TaschenlampenAnz. 8

Verkehrsmaterial

  • VerkehrsbarrierenAnz. 40
  • AbsperrgitterAnz. 30
  • VerkehrskegelAnz. 30
  • WegweiserAnz. 25
  • WarnschilderAnz. 12
  • AbsperrbandAnz. 8
  • Verkehrshelfer-WarnwestenAnz. 20
  • PionierbeleuchtungAnz. 20

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 300
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServiertablettsAnz. 8

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • MesserAnz. 8
  • ZangenAnz. 6
  • AusgießkannenAnz. 4
  • KühlelementeAnz. 30

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • BesensetsAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • HandfegerAnz. 4

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • IsolierdeckenAnz. 10
  • SchlauchverbändeAnz. 4
  • FunkgeräteAnz. 12
  • SicherheitsnadelnAnz. 200

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 12
  • JahrmarktsfahnenAnz. 30
  • SponsorenposterAnz. 20
  • ProgrammschilderAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Beginne mehrere Wochen vorher mit Genehmigungen, Streckenplanung und Verkehrsplan. Erst danach lassen sich Verkehrsregler, Absperrungen und Wegweiser zuverlässig einteilen.
  • Veröffentliche das Anmeldeformular nicht ohne klare Wettbewerbskategorien und einen Anmeldeschluss. Bestätige die Teilnehmenden anschließend gesammelt und erfasse Ernährungswünsche rechtzeitig.
  • Plane für jede Helferposition eine konkrete Person ein: Verkehrsregler, Start, Ziel, Zeitnahme und Versorgung. Ein kurzes Briefing am Veranstaltungstag verhindert, dass Zuständigkeiten erst während des Rennens geklärt werden.
  • Prüfe das Sportmaterial spätestens am Vortag vollständig: Startnummernhalter, Rennwesten, Pfeifen, Stoppuhren, Taschenrechner, Fahrradpumpen und Ersatzschläuche. Lege Ersatzmaterial direkt an Start und Ziel bereit.
  • Markiere Fahrradabstellplatz, Start- und Zielbereich vor dem Eintreffen der Teilnehmenden. Stelle Rundenschilder, Zielbogen, Absperrungen und Wegweiser nach einem festen Rundgang auf und teste Lautsprecher, Mikrofon sowie Verlängerungskabel.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Kirmesrennen anmelden?
Kümmere dich mehrere Wochen vor dem Termin um Genehmigungen und Verkehrsplanung. Die genaue Frist hängt von Strecke und zuständigen Stellen ab; ohne bestätigte Genehmigung solltest du keine öffentliche Strecke ausschildern.
Wann sollte die Strecke für ein Kirmesrennen feststehen?
Lege den Parcours spätestens vor Veröffentlichung der Anmeldung fest. Kategorien, Streckenschilder, Verkehrsplan, Absperrungen und die Einweisung der Verkehrsregler bauen darauf auf.
Wie viele Helfer braucht man für ein Kirmesrennen?
Plane mindestens je eine verantwortliche Person für Anmeldung, Start, Ziel, Zeitnahme, Versorgung und jede notwendige Verkehrssperre ein. Erstelle die Einteilung spätestens eine Woche vorher und bestätige sie im Briefing.
Was muss am Vortag des Kirmesrennens geprüft werden?
Kontrolliere am Vortag Startnummern, Halter, Rennwesten, Stoppuhren, Pfeifen, Pumpen, Ersatzschläuche und Beschilderung. Teste außerdem Lautsprecher, Mikrofon, Stromkabel und die Aufstellung von Start- und Zielbereich.

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