Kinderkonzert organisieren: die praktische Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Bestätige Termin und Ort zuerst und verschicke die Einladungen anschließend. Bearbeite Anmeldungen laufend und prüfe die Besucherliste spätestens 3 Tage vor dem Konzert.
• Kläre Ernährungswünsche spätestens 1 Woche vorher. So kannst du Snacks, Geschirr und Servierschalen passend vorbereiten, statt am Veranstaltungstag improvisieren zu müssen.
• Plane den Technikaufbau mindestens 2 Stunden vor Einlass ein. Aktive Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer, Audiokabel und DI-Boxen müssen vor dem Soundcheck vollständig angeschlossen sein.
• Richte Sitzplätze für Erwachsene und Kinder getrennt und gut sichtbar ein. Stühle, Kindertische, Sitzsäcke und Kissen sollten vor dem Einlass stehen, damit Familien nicht während des Konzerts umräumen müssen.
• Kühle Getränke frühzeitig und stelle das Cateringbuffet erst kurz vor Beginn fertig. Rechne mit mindestens 30 Minuten für Getränke, Snacks, Mehrwegbecher, Teller und Kinderbesteck; kontrolliere außerdem Bühne, Kabel und den Kinderbereich.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Kinderkonzert planen?

Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Ort und Künstler. Einladungen sollten etwa 4 Wochen vor dem Konzert verschickt werden, damit du Anmeldungen und Ernährungswünsche rechtzeitig bearbeiten kannst.

Wann sollte der Soundcheck bei einem Kinderkonzert stattfinden?

Plane den Soundcheck mindestens 60 Minuten vor dem Einlass. Der Aufbau der Lautsprecher, des Mischpults und der Mikrofone dauert meist zusätzlich 60 Minuten, besonders wenn Kabel und Stromversorgung noch eingerichtet werden müssen.

Wie viele Sitzplätze braucht ein Kinderkonzert?

Richte für jedes angemeldete Kind und jede erwachsene Begleitperson einen Platz ein. Halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit, weil Familien häufig mit einem weiteren Geschwisterkind oder einer Begleitperson erscheinen.

Was wird bei einem Kinderkonzert häufig vergessen?

Oft fehlen Kinderbesteck, ausreichend Mehrwegbecher, Kissen oder eine klare Ablage für Jacken. Prüfe diese Dinge spätestens am Vortag und stelle außerdem sicher, dass Verlängerungskabel, Mikrofonständer und ein funktionierender Kinderbereich vorhanden sind.

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