Checklist para organizar un concierto infantil sin olvidos

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra la fecha, el lugar y los artistas antes de enviar las invitaciones. Deja un plazo concreto para las inscripciones y solicita las preferencias dietéticas en el mismo formulario.
• Haz una comprobación de asistentes unos días antes y separa la información de artistas, familias y personal. Así sabrás cuántas sillas, cojines, vasos y raciones necesitas preparar.
• Programa el montaje técnico con margen: los altavoces, la mesa de mezclas, los micrófonos, las cajas DI y los cables deben estar conectados antes de la prueba de sonido, no durante la llegada del público.
• Prepara con antelación el buffet y las bebidas. Enfría las bebidas el día anterior si es posible y reserva neveras portátiles y termos para mantener cada servicio en condiciones.
• Abre el espacio antes de la primera llegada y revisa podio, escenario, entrada y rincón infantil. Las sillas, mesas, percheros, iluminación y decoración suelen quedar para el final y provocan retrasos.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un concierto infantil?

Empieza con la fecha, el lugar y los artistas al menos 6 semanas antes. Envía las invitaciones y abre las inscripciones cuando esos tres puntos estén confirmados, y cierra el recuento definitivo entre 3 y 5 días antes.

¿Cuándo hay que hacer la prueba de sonido?

Hazla después de montar altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, soportes y cables, y como mínimo 60 minutos antes de que lleguen las familias. Reserva otros 15 minutos para corregir niveles o sustituir un cable.

¿Cuántas sillas y mesas necesito para un concierto infantil?

Calcula una silla por adulto o niño que necesite asiento y añade entre un 5 y un 10 % de margen. Separa las mesas infantiles de las de adultos y confirma las cantidades con la lista de visitantes cerrada.

¿Cuándo preparo la comida y las bebidas del concierto?

Haz la compra y reúne los materiales el día anterior; enfría las bebidas con tiempo suficiente para que estén listas al abrir. Prepara los aperitivos el mismo día, normalmente entre 1 y 2 horas antes del inicio, según el menú.

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