LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Kinderbücherwochenfest organisieren: die Checkliste

Ein Kinderbücherwochenfest braucht mehr als eine Auswahl schöner Bücher. Du planst Lesung, Workshops, Bastelbereiche, Quiz und Büchertausch so, dass Kindergruppen ohne lange Wartezeiten wechseln können. Diese Checkliste führt dich von der Raumaufteilung und Anmeldung bis zum Aufbau am Veranstaltungstag. Besonders leicht vergessen werden Ernährungswünsche, Beschilderung, Technik und Materialien, die nicht nur vorhanden, sondern pro Aktivität griffbereit sein müssen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Programm festlegen

    2 Personen

  • Location und Raumaufteilung reservieren

    2 Personen

  • Vorleser und Workshop-Leitende buchen

    2 Personen

  • Einladungen gestalten

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Kinderaktivitäten endgültig auswählen

    3 Personen

  • Vorlesebücher auswählen

    2 Personen

  • Workshopmaterialien inventarisieren

    2 Personen

  • Lieferanten und Geschäfte auswählen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Namensaufkleber und Beschilderung erstellen

    2 Personen

  • Vorleseecke vorbereiten

    2 Personen

  • Quizfragen und Spielkarten drucken

    2 Personen

  • Büchertausch-Tisch zusammenstellen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Materialien pro Aktivität bereitlegen

    3 Personen

  • Kontaktliste und Ablaufplan drucken

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Empfangstheke einrichten

    2 Personen

  • Vorleseecke einrichten

    2 Personen

  • Basteltische einrichten

    3 Personen

  • Büchertausch-Tisch einrichten

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Tonanlage testen

    2 Personen

  • Cateringbuffet aufbauen

    3 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Anmeldematerial bereitlegen

  • Freiwillige einweisen

    3 Personen

  • Besucher empfangen

    3 Personen

  • Namensaufkleber verteilen

    2 Personen

  • Begrüßung und Eröffnung übernehmen

    2 Personen

  • Vorlesesession begleiten

    2 Personen

  • Buchrallye betreuen

    4 Personen

  • Bastelsession moderieren

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Buchtausch begleiten

    2 Personen

  • Kinderquiz moderieren

    2 Personen

  • Malwettbewerb erklären

    2 Personen

  • Preise bereitlegen

  • Preisverleihung betreuen

    2 Personen

  • Buffet und Snacks servieren

    4 Personen

  • Allergeninformationen sichtbar halten

  • Vorlesesession für Eltern durchführen

    2 Personen

  • Familienspiel betreuen

    3 Personen

  • Letzten Büchertausch abschließen

    2 Personen

  • Verabschiedung und Dankeswort organisieren

    2 Personen

  • Fundsachen sammeln

    2 Personen

  • Geschirr einsammeln

    3 Personen

  • Abfall trennen

    2 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Den Veranstaltungsort gründlich reinigen

    3 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen kontrollieren

    2 Personen

  • Materialien sortieren und aufräumen

    2 Personen

  • Ausgeliehene Bücher zurückbringen

    2 Personen

  • Geliehene Ausrüstung zurückgeben

    2 Personen

  • Abfall zum Sammelpunkt bringen

    2 Personen

  • Unbezahlte Rechnungen sammeln

  • Dankesnachrichten versenden

    2 Personen

  • Fotos und Ergebnisse teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 90
  • KinderhochstühleAnz. 10
  • DeckenAnz. 12
  • BücherregaleAnz. 2
  • KleiderständerAnz. 3
  • AbfallbehälterAnz. 6
  • BuffetischeAnz. 3

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 120
  • TellerAnz. 100
  • SchalenAnz. 40
  • GabelnAnz. 100
  • MesserAnz. 100
  • LöffelAnz. 100
  • ServierlöffelAnz. 8

Dekoration

  • Bücher-Themen-GirlandenAnz. 12
  • BallonsAnz. 120
  • BallonpumpeAnz. 2
  • TischdeckenAnz. 10
  • BuchposterAnz. 20
  • PapiersterneAnz. 30
  • Fotowand-Stoff
  • KreidetafelnAnz. 6
  • NamensaufkleberAnz. 120
  • WegweiserAnz. 12
  • LesezeichenAnz. 150

Ausstattung

  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mischpult
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • Laptop
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 6
  • WasserkocherAnz. 2
  • Wiegewaage

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 6
  • WasserkannenAnz. 8

Reinigung

  • EimerAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • BesenAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3
  • MikrofasertücherAnz. 12

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • TischlampenAnz. 6
  • BatterielaternenAnz. 4

Bücher und Spiele

  • VorlesebücherAnz. 25
  • KinderbücherAnz. 100
  • PuzzlesAnz. 6
  • GesellschaftsspieleAnz. 8
  • MalvorlagenAnz. 150
  • Schnitzeljagd-KartenAnz. 100
  • QuizkartenAnz. 8
  • BuntstifteAnz. 80
  • FilzstifteAnz. 80
  • ScherenAnz. 30
  • KlebestifteAnz. 40
  • BastelpapierAnz. 500
  • BastelkartonAnz. 200
  • PerlenAnz. 1000
  • WachsmalstifteAnz. 60
  • PreisgeschenkeAnz. 30

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Plane die Raumaufteilung spätestens zwei bis drei Wochen vorher: Vorleseecke, Basteltische, Workshopflächen, Empfang und Büchertausch brauchen klar erkennbare Bereiche. Rechne zusätzlich mit Platz für Kinderhochstühle, Kinderwagen und einen Kleiderständer.
  • Schließe die Anmeldung fünf bis sieben Tage vor dem Fest ab und erfasse dabei Allergien sowie andere Ernährungswünsche. So kannst du Mengen für Getränke, Teller, Schalen und Besteck passend vorbereiten, statt am Veranstaltungstag nachzukaufen.
  • Lege Quizfragen, Spielkarten, Lesezeichen und Bastelmaterialien spätestens am Vorabend getrennt nach Aktivität bereit. Eine Kiste oder ein beschrifteter Stapel pro Programmpunkt verhindert, dass Helfende während der Veranstaltung suchen müssen.
  • Teste Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult und Verlängerungskabel mindestens 60 Minuten vor Beginn am tatsächlichen Standort der Lesung. Prüfe dabei auch, ob die Vorlesestimme in der hintersten Sitzreihe verständlich bleibt.
  • Drucke Ablaufplan und Kontaktliste doppelt und bringe Wegweiser sowie Namensaufkleber vor dem Einlass an. Getränke sollten rechtzeitig kalt stehen; für das erste Veranstaltungsstunde kannst du grob zwei bis drei Getränke pro Person einplanen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Kinderbücherwochenfest organisieren?
Beginne etwa sechs bis acht Wochen vorher mit Datum, Raumaufteilung, Programm und der Buchung von Vorlesenden oder Workshop-Leitungen. Einladungen sollten idealerweise drei bis vier Wochen vor dem Fest verschickt werden.
Wann sollte die Anmeldung für das Kinderbücherwochenfest schließen?
Schließe die Anmeldung fünf bis sieben Tage vor der Veranstaltung. In dieser Zeit kannst du Teilnehmerzahl, Ernährungswünsche, Namensaufkleber, Sitzplätze und Materialmengen endgültig festlegen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Kinderbücherwochenfests?
Plane mindestens 90 Minuten für das Öffnen der Location, Tische und Stühle, Empfang, Vorleseecke, Basteltische und Beschilderung ein. Für einen Techniktest sollten zusätzlich 30 bis 60 Minuten vor Beginn eingeplant werden.
Wie viele Getränke braucht man für ein Kinderbücherwochenfest?
Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen, abhängig von Dauer, Wetter und weiteren Programmpausen. Kaufe erst nach Prüfung der finalen Anmeldungen ein und berücksichtige besondere Ernährungswünsche.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!