Checklist para organizar una Fiesta de la Semana del Libro Infantil

Organizar una Fiesta de la Semana del Libro Infantil requiere coordinar lecturas, talleres, juegos y una zona cómoda para distintas edades. Este plan reúne 68 tareas y 68 materiales en un orden práctico, desde fijar la fecha y reservar el recinto hasta preparar la recepción y las mesas de manualidades. También contempla las inscripciones, las preferencias dietéticas, el rincón de intercambio de libros y la señalización. Úsalo para comprobar qué debe estar listo antes de abrir las puertas.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Fijar la fecha y el programa
2 personas
Reservar el recinto y la distribución de la sala
2 personas
Reservar al lector y a los facilitadores del taller
2 personas
Diseñar invitaciones
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Elegir definitivamente las actividades infantiles
3 personas
Seleccionar libros de lectura
2 personas
Inventariar los materiales del taller
2 personas
Seleccionar proveedores y tiendas
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer etiquetas de nombre y señalización
2 personas
Preparar el rincón de lectura
2 personas
Imprimir las preguntas del quiz y las tarjetas de juego
2 personas
Montar una mesa de intercambio de libros
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar los materiales por actividad
3 personas
Imprimir la lista de contactos y el programa

Evento

Abrir la ubicación
2 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar el mostrador de recepción
2 personas
Montar el rincón de lectura en voz alta
2 personas
Montar las mesas de manualidades
3 personas
Montar la mesa de intercambio de libros
2 personas
Colgar la decoración
3 personas
Probar el equipo de sonido
2 personas
Montar el bufé de catering
3 personas
Preparar café y té
2 personas
Preparar el material de registro
Instruir a los voluntarios
3 personas
Recibir a los visitantes
3 personas
Repartir etiquetas con nombre
2 personas
Encargarse de la apertura y la bienvenida
2 personas
Coordinar la sesión de lectura en voz alta
2 personas
Coordinar la búsqueda del libro
4 personas
Guiar la sesión de manualidades
4 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer los aperitivos
2 personas
Coordinar el intercambio de libros
2 personas
Presentar el concurso para niños
2 personas
Explicar el concurso de colorear
2 personas
Preparar los premios
Coordinar la entrega de premios
2 personas
Servir buffet y aperitivos
4 personas
Mantener visible la información sobre alérgenos
Organizar una sesión de lectura para padres
2 personas
Guiar el juego familiar
3 personas
Cerrar el último intercambio de libros
2 personas
Organizar la despedida y el agradecimiento
2 personas
Recoger objetos perdidos
2 personas
Recoger la vajilla
3 personas
Separar residuos
2 personas
Recoger el catering
3 personas
Retirar la decoración
3 personas
Desmontar mesas y sillas
4 personas
Cerrar el recinto
2 personas

Seguimiento

Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar a fondo el lugar
3 personas
Comprobar la comida sobrante
2 personas
Clasificar y guardar el material
2 personas
Devolver libros prestados
2 personas
Devolver el equipo prestado
2 personas
Llevar la basura al punto de recogida
2 personas
Recopilar facturas impagadas
Enviar mensajes de agradecimiento
2 personas
Compartir fotos y resultados

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 90
Sillas para niñoscant. 10
Mantelescant. 12
Estanteríascant. 2
Percheroscant. 3
Papeleracant. 6
Mesas de buffetcant. 3

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Platoscant. 100
Cuencoscant. 40
Tenedorescant. 100
Cuchilloscant. 100
Cucharascant. 100
Cucharonescant. 8

Decoración

Guirnaldas con temática de libroscant. 12
Globoscant. 120
Bomba de globoscant. 2
Mantelescant. 10
Pósteres de libroscant. 20
Estrellas de papelcant. 30
Lienzo para fondo fotográfico
Pizarrascant. 6
Pegatinas con nombrecant. 120
Carteles direccionalescant. 12
Separadores de libroscant. 150

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 6
Teterascant. 2
Báscula de pesaje

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 6
Jarras de aguacant. 8

Limpieza

Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Escobascant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Paños de microfibracant. 12

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas de mesacant. 6
Linternas a pilascant. 4

Libros y juegos

Libros de lecturacant. 25
Libros infantilescant. 100
Puzlescant. 6
Juegos de mesacant. 8
Libros para colorearcant. 150
Tarjetas de búsqueda del tesorocant. 100
Tarjetas de quizcant. 8
Lápices de colorescant. 80
Rotuladorescant. 80
Tijerascant. 30
Barras de pegamentocant. 40
Papel para manualidadescant. 500
Cartulina para manualidadescant. 200
Cuentascant. 1000
Tiza para telacant. 60
Regalos de premiocant. 30

Catering

Compras

Consejos

Cierra el programa y las actividades infantiles antes de enviar las invitaciones: así las familias reciben horarios concretos y pueden inscribirse con información completa.
Pide las preferencias dietéticas durante la inscripción y revisa los datos al hacer la compra. Hacerlo el mismo día puede dejarte sin opciones adecuadas para algún niño o acompañante.
Prepara una caja o mesa separada para cada actividad y etiqueta su contenido. Esto evita buscar materiales mientras se desarrolla la lectura, el quiz o el taller.
Monta con antelación el rincón de lectura en voz alta y prueba micrófonos, altavoces, mesa de mezclas y cables antes de que llegue el público. Reserva al menos 30 minutos para esta comprobación.
Coloca carteles direccionales desde la entrada hasta recepción, lectura, manualidades y baños. Las etiquetas con nombre y el programa impreso deben estar listos antes de abrir el recinto.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una Fiesta de la Semana del Libro Infantil?: Empieza entre 4 y 6 semanas antes para reservar el recinto, al lector y a los facilitadores. Deja la compra, la impresión de materiales y el montaje para los últimos 2 o 3 días.
¿Cuándo conviene enviar las invitaciones?: Envíalas unas 3 o 4 semanas antes del evento, cuando la fecha, el programa y las actividades principales estén definidos. Cierra las inscripciones aproximadamente 5 días antes para poder revisar asistentes y preferencias dietéticas.
¿Cuánto tiempo se necesita para montar el recinto?: Calcula entre 90 minutos y 2 horas para colocar mesas, sillas, recepción, buffet, rincón de lectura y mesas de manualidades. Añade 30 minutos para probar el sonido y corregir la señalización.
¿Qué se suele olvidar en una fiesta infantil del libro?: Suelen olvidarse las sillas para niños, los carteles direccionales, las etiquetas con nombre y los materiales separados por actividad. Comprueba también los vasos reutilizables, los utensilios y las bebidas frías el día anterior.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.