Einkaufsliste für eine Keynote-Veranstaltung
Für eine Keynote-Veranstaltung brauchst du mehr als Beamer und Mikrofon. Plane die Ausstattung nach Gästezahl, Sitzordnung und Dauer: Pro Person werden mindestens ein Wasserglas, eine Kaffeetasse und ein Besteckset benötigt. Dazu kommen Technik, Registrierungsmaterial und Geschirr für Catering und Snacks. Die vollständige Liste hilft dir, fehlende Adapter, zusätzliche Stühle und passende Gläser rechtzeitig zu besorgen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 60
- TischeAnz. 8
- Registrierungstisch
- Rednertisch
- HockerAnz. 3
- KleiderständerAnz. 2
- TischdeckeAnz. 8
Ausstattung
- Projektor
- Projektionsleinwand
- Laptop
- Präsentationsklicker
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Mikrofonständer
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- HDMI-AdapterAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 5
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Gaffer TapeAnz. 2
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 3
Geschirr
- WassergläserAnz. 70
- WeingläserAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 60
- Dinner-TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServierplattenAnz. 10
- KaraffeAnz. 4
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- EiswürfelbehälterAnz. 3
- AufbewahrungsboxenAnz. 8
Dekoration
- NamensschilderAnz. 60
- NamensschilderAnz. 60
- StifteAnz. 20
- ProgrammhefteAnz. 60
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 6
- BlumenarrangementsAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- MüllsackhalterAnz. 6
- PutzlappenAnz. 12
- SpülwanneAnz. 2
- HandseifenspenderAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilo
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Stilles Wasser - 48 Flaschen
- Sprudelwasser - 48 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Ingwerbier - 12 Flaschen
- Orangensaft - 8 Liter
- Apfelsaft - 6 Liter
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 48 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Oliven - 2 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 2 Kilo
- Reiscracker - 4 Packungen
- Toast - 8 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1,5 Kilo
- Brie - 1,5 Kilo
- Gouda - 1,5 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Birnen - 30 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Falafel - 3 Kilo
- Hähnchensaté - 3 Kilo
- Senf - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handdesinfektion - 3 Flaschen
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person einen Sitzplatz und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei 80 Gästen brauchst du also 84 bis 88 Stühle.
- Rechne für die Präsentation mit mindestens einem Laptop, einem Projektor, einer Leinwand und einem passenden HDMI-Adapter. Prüfe die Präsentationsdatei spätestens am Vortag mit genau dieser Kombination.
- Stelle pro Gast mindestens ein Wasserglas bereit; für eine Veranstaltung mit drei Stunden Dauer sind zusätzlich zwei bis drei Getränke pro Person sinnvoll. Kühle Wasser und weitere Getränke spätestens zwei Stunden vor Beginn.
- Besorge für Registrierung und Namensschilder einen eigenen Tisch sowie ausreichend Ausdrucke. Plane mindestens 10 Prozent zusätzliche Namensschilder ein, damit kurzfristige Anmeldungen nicht improvisiert werden müssen.
- Sichere Verlängerungskabel und lose Leitungen mit Gaffer Tape. Teste Funkmikrofone, Lautsprecher und Mischpult mindestens 60 Minuten vor dem Einlass und halte ein Ersatzkabel am Technikplatz bereit.
Häufige Fragen
- Was braucht man für eine Keynote-Veranstaltung?
- Du brauchst Sitzmöbel, Registrierungstisch, Rednertisch, Projektor, Leinwand, Laptop, Präsentationsklicker und Mikrofone. Für Verpflegung gehören außerdem Wassergläser, Kaffeetassen, Teller, Besteck, Servierplatten und Karaffen auf die Einkaufsliste.
- Wie viele Stühle brauche ich für eine Keynote?
- Plane einen Stuhl pro angemeldeter Person plus 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 50 Gästen sind das 53 bis 55 Stühle, bei 100 Gästen 105 bis 110.
- Wie viel Getränke brauche ich für eine Keynote-Veranstaltung?
- Rechne für die ersten drei Stunden mit zwei bis drei Getränken pro Person, einschließlich Wasser, Kaffee und weiterer Getränke. Für 60 Gäste entspricht das etwa 120 bis 180 Getränken; stelle Wasser mindestens zwei Stunden vorher kalt.
- Welche Technik muss ich für eine Keynote vorbereiten?
- Mindestens nötig sind Projektor, Projektionsleinwand, Laptop, Präsentationsklicker, Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult und ein passender HDMI-Adapter. Führe den vollständigen Techniktest spätestens 60 Minuten vor dem Einlass durch.
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