Kerzenverkauf organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Kerzenverkauf steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge. Lege zuerst Termin, Ort, Sortiment und Preise fest, bevor du Werbung startest oder Vorrat bestellst. In der letzten Woche prüfst du Warenbestand, Team, Wechselgeld, Drucksachen und Verpackung. Am Verkaufstag selbst brauchst du einen aufgebauten Ablauf für Stände, Kasse, Beratung und das Einpacken der Kerzen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Verkaufsdatum festlegen
Verkaufsstand reservieren
Kerzensortiment festlegen
2 Personen
Kerzenvorrat bestellen
Verkaufspreise festlegen
2 Personen
Werbetext erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Poster aufhängen
2 Personen
Online-Werbung schalten
Verkaufsteam zusammenstellen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Bargeld bestellen
Bestand prüfen
2 Personen
Kerzen sortieren
3 Personen
Preisliste drucken
Verkaufsformulare drucken
Einkaufen gehen
2 Personen
Kerzen verpacken
3 Personen
Verkaufstische beschriften
2 Personen
Location reinigen
3 Personen
Zelte aufbauen
4 Personen
Tische aufstellen
3 Personen
Stühle aufstellen
2 Personen
Verkaufsstände einrichten
4 Personen
Kerzen aufstellen
4 Personen
Kassen vorbereiten
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Event
Verkaufsstand besetzen
3 Personen
Kerzen nachfüllen
2 Personen
Zahlungen abwickeln
2 Personen
Einkäufe verpacken
2 Personen
Besucher informieren
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
Mülleimer leeren
Verkaufstheke schließen
3 Personen
Nachbereitung
Restbestand zählen
2 Personen
Kassen abschließen
2 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Zelte abbauen
4 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Location reinigen
3 Personen
Materialien zurückbringen
2 Personen
Restbestand einlagern
2 Personen
Unverkaufte Bestellungen bearbeiten
Werbematerial entfernen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 16
- TischdeckenAnz. 8
Verkaufsmaterial
- KassentischeAnz. 2
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- PapiertragetaschenAnz. 300
- GeschenktütenAnz. 100
- GeschenkpapierrollenAnz. 6
- GeschenkbandrollenAnz. 4
- PreisschildständerAnz. 20
- PreislisteAnz. 12
- KlemmbretterAnz. 4
- StifteAnz. 20
- StifteAnz. 12
- KlebebandrollenAnz. 6
- ScherenAnz. 4
- QuittungsblockAnz. 4
- GeldkassettenAnz. 2
- GeldzählkästenAnz. 2
- KartenlesegeräteAnz. 2
- TaschenrechnerAnz. 2
- KerzensortimentAnz. 500
Dekoration
- WerbeplakateAnz. 20
- WegweiserAnz. 8
- BannerAnz. 2
- TischdekorationenAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- Akku-LampenAnz. 4
Ausstattung
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 40
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- ServierschalenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- BesensetsAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
Sicherheit
- FeuerlöscherAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Sortiment und Preise mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Verkauf fest. So kannst du den Bestand rechtzeitig bestellen und Preislisten, Verkaufsschilder sowie Geschenkverpackungen passend vorbereiten.
- Plane die Werbung nicht erst kurz vor dem Termin: Verschicke Einladungen etwa 2 Wochen vorher, hänge Poster auf und veröffentliche den Online-Hinweis spätestens 7 Tage vor dem Verkauf.
- Teile das Verkaufsteam auf konkrete Aufgaben auf: Rechne pro Verkaufsstand mit mindestens einer Person für Beratung und einer Person für Kasse oder Verpackung, wenn viele Kundinnen und Kunden erwartet werden.
- Bestelle Wechselgeld mindestens 3 Werktage vorher und prüfe am Vortag Geldkistchen, Geldzählwannen, Kassenbons, Pin-Geräte und Taschen. Eine zusätzliche kleine Bargeldreserve verhindert Verzögerungen bei den ersten Verkäufen.
- Baue Tische und Verkaufsstände mindestens 60 Minuten vor Beginn auf. Sortiere Kerzen nach Sortiment oder Preis, stelle Preislisten sichtbar auf und lege Verpackungsmaterial, Stifte, Scheren und Klebeband direkt an jeden Stand.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Kerzenverkauf planen?
- Beginne idealerweise 4 Wochen vorher mit Termin, Ort, Sortiment und Preisen. Die Werbung sollte spätestens 2 Wochen vor dem Verkauf anlaufen, damit genug Zeit für Einladungen und Online-Hinweise bleibt.
- Wie viel Wechselgeld braucht man beim Kerzenverkauf?
- Plane Wechselgeld für die ersten 20 bis 30 Barverkäufe ein und bestelle es mindestens 3 Werktage vorher. Die genaue Stückelung richtet sich nach deinen Preisen; halte vor allem kleine Scheine und Münzen bereit.
- Wann sollte man die Kerzen für den Verkauf bestellen?
- Bestelle den Vorrat mindestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin. So bleiben noch mehrere Tage für die Bestandskontrolle, das Sortieren, die Preiskennzeichnung und das Nachbestellen fehlender Sorten.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Kerzenverkaufs?
- Rechne mit mindestens 60 Minuten für Zelte, Tische, Stühle, Beleuchtung und Verkaufsstände. Für das Sortieren der Kerzen, das Aufstellen der Preislisten und das Einrichten der Kasse solltest du zusätzlich 30 bis 45 Minuten einplanen.
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