Flohmarkt-Einkaufsliste für Aufbau, Verkauf und Verpflegung

Für einen Flohmarkt brauchst du mehr als Tische für die Verkaufsstände. Plane Ausstattung für Standaufteilung, Beschilderung, Bezahlung, Strom, Getränke und Snacks ein. Pro Verkaufsstand solltest du mindestens einen Tisch oder eine passende Theke, eine Sitzgelegenheit und Stauraum vorsehen. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Dinge rechtzeitig zu erkennen – besonders bei Bargeld, Kabeln, Kühlung und Geschirr.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 24
PartyzelteAnz. 4
TischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 24
MessethekenAnz. 48
BiertischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 8
AufbewahrungsboxenAnz. 12
TischdeckenAnz. 24
StehtischeAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
GabelnAnz. 120
MesserAnz. 120
LöffelAnz. 120
ServierlöffelAnz. 12
ServiertablettsAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 100 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Schinken - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Eier - 30 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa-Sauce - 4 Gläser
- Salzgebäck - 6 Packungen
- Mini-Stroopwafels - 6 Packungen
- Butterkekse - 6 Packungen
- Äpfel - 6 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Vegetarische Brötchen - 40 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegetarischer Käse - 1 Kilo
- Nussmix - 2 Kilo
- Kräutersalz - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 250 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Einwegbecher für Heißgetränke - 150 Stück
- Einwegschälchen - 150 Stück
- Zahnstocher - 2 Dosen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Biologische Müllbeutel - 40 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Flaschenöffner - 6 Stück
- Streichhölzer - 2 Schachteln

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KühlschränkeAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelkanäleAnz. 12
KartenterminalsAnz. 3
KassenAnz. 3
FunkgeräteAnz. 6
MegafoneAnz. 2

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
ArbeitslampenAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BallonsAnz. 200
BallonpumpeAnz. 4
WillkommensschilderAnz. 4
InfotafelnAnz. 8
StandnummernAnz. 24
KreideAnz. 12
KlebebandAnz. 12
KabelbinderAnz. 300
SeilAnz. 6
KlemmenAnz. 60

Küche

SchneidebretterAnz. 8
KochmesserAnz. 8
BrotmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 8
MessbecherAnz. 4
SchneidemattenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 8
GetränkespenderAnz. 4
ServierzangenAnz. 12
KühlrosteAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 20
AbfallgreiferAnz. 4
BesensetsAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 6
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
PutzlappenAnz. 30
HandfegerAnz. 6
DesinfektionsspenderAnz. 8
ToilettenbürstenAnz. 4

Sicherheit

AbsperrgitterAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 16
WarnbandAnz. 6
FeuerlöscherAnz. 4
TaschenlampenAnz. 6
ArbeitshandschuheAnz. 12
SicherheitswestenAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Verkaufsmaterial

PreisschilderAnz. 500
StifteAnz. 24
KleingeldschalenAnz. 12
GeldkassettenAnz. 4
KassenbonsAnz. 1000
WechselgeldkassenAnz. 4
EinkaufstaschenAnz. 500
PapiertütenAnz. 300
TaschenrechnerAnz. 8

Transport

TransportwagenAnz. 4
SackkarrenAnz. 2
SpanngurteAnz. 12
Dolly'sAnz. 2

Tipps

Plane pro Verkaufsstand mindestens einen Tisch, einen Kleiderständer für Kleidung und eine Aufbewahrungsbox für Wechselgeld oder kleinere Waren ein. Zusätzliche Tischdecken machen Standnummern und Waren leichter sichtbar.
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Stelle Trinkgläser, Kaffeetassen und ausreichend Teller, Gabeln, Messer und Löffel bereit; für Kaffee brauchst du außerdem Kaffeemaschinen oder Wasserkocher.
Prüfe Kartenterminals, Kassen und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Nimm je Stromkreis ein Ersatzkabel mit und sichere Kabel mit Kabelkanälen, damit Besucher nicht darüber stolpern.
Besorge Bargeld mindestens einen Werktag vorher und teile es in kleine Scheine und Münzen auf. Eine separate Kasse für den Veranstalter verhindert, dass Wechselgeld und Verkaufserlöse an den Ständen durcheinandergeraten.
Kühle Getränke mindestens vier Stunden vor Beginn und stelle Kühlboxen oder Kühlschränke nahe am Catering bereit. Servierlöffel, Serviertabletts und Stehtische werden häufig erst beim Ausgeben der Snacks vermisst – lege sie am Vorabend zusammen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Flohmarktstand?: Plane pro Stand mindestens einen Tisch oder eine Theke, eine Sitzgelegenheit und bei Kleidung einen Kleiderständer ein. Eine Aufbewahrungsbox, Tischdecke und gut sichtbare Standnummer erleichtern Verkauf und Ordnung.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Flohmarkt?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und plane für längere Veranstaltungen weitere drei bis vier Getränke je Person ein. Getränke sollten mindestens vier Stunden vor Beginn gekühlt werden.
Welche Technik brauche ich für einen Flohmarkt?: Für bargeldlose Zahlungen brauchst du ein getestetes Kartenterminal, für Barzahlungen eine Kasse und passendes Wechselgeld. Verlängerungskabel und Kabelkanäle solltest du spätestens am Vortag prüfen und verlegen.
Wann sollte ich das Flohmarkt-Material einkaufen?: Nicht verderbliche Ausstattung wie Tische, Stühle, Kleiderständer und Boxen sollte mindestens eine Woche vorher bereitstehen. Getränke, Snacks und fehlendes Geschirr kaufst du spätestens am Vortag; Kühlwaren kommen am Veranstaltungstag dazu.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.