Flohmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Flohmarkt steht und fällt mit einer klaren Aufteilung und einem festen Zeitplan. Kläre zuerst Genehmigungen, Ort, Route und Verkehrsmaßnahmen, bevor du Verkäufer einlädst. Danach folgen Anmeldungen, Standnummern, Grundriss und die Information an Anwohner und Helfer. Denke außerdem an Dinge, die am Veranstaltungstag oft fehlen: Bargeld, getestete Kartenterminals, Kabelkanäle, gekühlte Getränke und eine geregelte Abfallentsorgung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Genehmigungen beantragen
Ort und Route festlegen
2 Personen
Stände einteilen
2 Personen
Verkäufer einladen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Catering reservieren
Abfallentsorgung reservieren
Toiletten reservieren
Verkehrsmaßnahmen beantragen
Verkäuferliste abschließen
2 Personen
Standaufteilung kommunizieren
Anwohner informieren
2 Personen
Social-Media-Posts veröffentlichen
Grundriss erstellen
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
Standnummern erstellen
2 Personen
Kassenbons vorbereiten
Bargeld besorgen
Zahlungsgeräte testen
2 Personen
Bestand prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
4 Personen
Pakete pro Stand zusammenstellen
2 Personen
Materialien bereitstellen
3 Personen
Wettervorhersage prüfen

Event

Gelände absperren
4 Personen
Lieferungen entgegennehmen
3 Personen
Stände aufbauen
8 Personen
Partyzelte aufbauen
6 Personen
Tische und Stühle aufstellen
6 Personen
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
Dekoration aufhängen
4 Personen
Wegweiser aufstellen
3 Personen
Standnummern anbringen
3 Personen
Verkäufer empfangen
4 Personen
Verkäufer zu den Ständen lotsen
4 Personen
Verkaufstische einrichten
6 Personen
Cateringbuffet aufbauen
4 Personen
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
Snacks auslegen
3 Personen
Kasse einrichten
2 Personen
Letzte Sicherheitsrunde gehen
3 Personen
Besucher begrüßen
4 Personen
Infostand besetzen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Toiletten kontrollieren
2 Personen
Fluchtwege freihalten
2 Personen
Verkäufer unterstützen
2 Personen
Bestand auffüllen
2 Personen
Beleuchtung einschalten
Letzte Verkaufsrunde ankündigen
Besucher verabschieden
4 Personen

Nachbereitung

Kasse abschließen
2 Personen
Verkäufer abbauen lassen
4 Personen
Catering aufräumen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen
Beleuchtung abbauen
3 Personen
Stände abbauen
8 Personen
Tische und Stühle aufräumen
6 Personen
Gelände reinigen
5 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Beschädigte Gegenstände separat lagern
2 Personen
Mehrwegartikel reinigen
3 Personen
Materialien zurückgeben
2 Personen
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
Fundgegenstände registrieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 24
PartyzelteAnz. 4
TischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 24
MessethekenAnz. 48
BiertischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 8
AufbewahrungsboxenAnz. 12
TischdeckenAnz. 24
StehtischeAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
GabelnAnz. 120
MesserAnz. 120
LöffelAnz. 120
ServierlöffelAnz. 12
ServiertablettsAnz. 12

Catering

Einkäufe

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KühlschränkeAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelkanäleAnz. 12
KartenterminalsAnz. 3
KassenAnz. 3
FunkgeräteAnz. 6
MegafoneAnz. 2

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
ArbeitslampenAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BallonsAnz. 200
BallonpumpeAnz. 4
WillkommensschilderAnz. 4
InfotafelnAnz. 8
StandnummernAnz. 24
KreideAnz. 12
KlebebandAnz. 12
KabelbinderAnz. 300
SeilAnz. 6
KlemmenAnz. 60

Küche

SchneidebretterAnz. 8
KochmesserAnz. 8
BrotmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 8
MessbecherAnz. 4
SchneidemattenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 8
GetränkespenderAnz. 4
ServierzangenAnz. 12
KühlrosteAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 20
AbfallgreiferAnz. 4
BesensetsAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 6
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
PutzlappenAnz. 30
HandfegerAnz. 6
DesinfektionsspenderAnz. 8
ToilettenbürstenAnz. 4

Sicherheit

AbsperrgitterAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 16
WarnbandAnz. 6
FeuerlöscherAnz. 4
TaschenlampenAnz. 6
ArbeitshandschuheAnz. 12
SicherheitswestenAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Verkaufsmaterial

PreisschilderAnz. 500
StifteAnz. 24
KleingeldschalenAnz. 12
GeldkassettenAnz. 4
KassenbonsAnz. 1000
WechselgeldkassenAnz. 4
EinkaufstaschenAnz. 500
PapiertütenAnz. 300
TaschenrechnerAnz. 8

Transport

TransportwagenAnz. 4
SackkarrenAnz. 2
SpanngurteAnz. 12
Dolly'sAnz. 2

Tipps

Beantrage Genehmigungen und Verkehrsmaßnahmen möglichst 6 bis 8 Wochen vor dem Flohmarkt. Erst danach solltest du Route, Standflächen und Zufahrten verbindlich kommunizieren.
Schließe die Verkäuferliste spätestens 10 bis 14 Tage vorher ab. Weise jedem Stand eine Nummer zu und verschicke Grundriss, Aufbauzeit, Zufahrt und Regeln in einer einzigen Nachricht.
Plane die Besucherführung nicht erst am Veranstaltungstag: Bereite Routenschilder vor und markiere Standnummern so, dass sie auch aus mehreren Metern Entfernung lesbar sind.
Teste Kartenterminals, Kassen, Funkgeräte und Megafone am Vortag. Besorge Bargeld in kleinen Scheinen und Münzen, damit Wechselgeld am Morgen nicht zum Engpass wird.
Kläre Catering, Toiletten und Abfallentsorgung mindestens 2 bis 3 Wochen vorher. Für Getränke und Snacks brauchst du außerdem Kühlmöglichkeiten, Trinkgläser, Geschirr und ausreichend Verlängerungskabel mit Kabelkanälen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Flohmarkt anmelden?: Plane die wichtigsten Genehmigungen und Verkehrsmaßnahmen 6 bis 8 Wochen vor dem Termin ein. Je nach Ort können zusätzliche Fristen gelten, deshalb solltest du die zuständigen Stellen frühzeitig kontaktieren.
Wie viele Verkäufer braucht man für einen Flohmarkt?: Das hängt von Route und Standgröße ab. Lege zuerst die verfügbare Fläche fest und teile sie in nummerierte Stände ein; die endgültige Verkäuferliste sollte spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Flohmarkt stehen.
Was muss man für einen Flohmarkt an Verpflegung einplanen?: Plane Getränke, Kaffee und einfache Snacks ein und berücksichtige Ernährungswünsche in den Anmeldungen. Kühlung, Trinkgläser, Tassen, Teller und Besteck sollten spätestens am Vortag bereitstehen.
Was wird beim Flohmarkt am häufigsten vergessen?: Oft fehlen Wechselgeld, gut sichtbare Routenschilder, Kabelkanäle und eine klare Abfalllösung. Prüfe diese Punkte am Vortag und teste alle Zahlungsgeräte, bevor die ersten Verkäufer eintreffen.

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