Checklist pour organiser une vente de bougies
Une vente de bougies demande plus qu’un assortiment et une table. Il faut réserver l’emplacement, commander le stock à temps, préparer les prix, organiser les paiements et répartir les rôles avant l’arrivée des clients. Cette checklist rassemble les 48 tâches et 47 fournitures du plan, dans l’ordre où elles deviennent utiles. Elle vous aide aussi à anticiper les oublis fréquents : monnaie, sacs, formulaires de vente, éclairage et emballage cadeau.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Fixer la date de vente
Réserver l’emplacement de vente
Déterminer l'assortiment de bougies
2 personnes
Commander le stock de bougies
Définir les prix de vente
2 personnes
Créer le texte promotionnel
Envoyer les invitations
2 personnes
Accrocher les affiches
2 personnes
Publier la promotion en ligne
Constituer l'équipe de vente
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Commander de l’argent liquide
Vérifier les stocks
2 personnes
Trier les bougies
3 personnes
Imprimer les listes de prix
Imprimer les formulaires de vente
Faire les courses
2 personnes
Emballer les bougies
3 personnes
Étiqueter les tables de vente
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Monter les tentes
4 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
2 personnes
Installer les stands de vente
4 personnes
Disposer les bougies
4 personnes
Installer les caisses
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Événement
Tenir le stand de vente
3 personnes
Compléter les bougies
2 personnes
Traiter les paiements
2 personnes
Emballer les achats
2 personnes
Informer les visiteurs
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Vider les poubelles
Fermer le point de vente
3 personnes
Suivi
Compter le stock restant
2 personnes
Fermer les caisses
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes
4 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Rapporter le matériel
2 personnes
Ranger le stock restant
2 personnes
Traiter les commandes non vendues
Retirer le matériel promotionnel
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tables pliantesqté 8
- Chaises pliantesqté 16
- Nappesqté 8
Matériel de vente
- Tables de caisseqté 2
- Caisses de rangementqté 12
- Sacs en papierqté 300
- Sacs-cadeauxqté 100
- Rouleaux de papier cadeauqté 6
- Rouleaux de ruban cadeauqté 4
- Présentoirs pour étiquettes de prixqté 20
- Listes de prixqté 12
- Presse-papiersqté 4
- Stylosqté 20
- Marqueursqté 12
- Rouleaux de ruban adhésifqté 6
- Ciseauxqté 4
- Bloc de reçusqté 4
- Caisses à monnaieqté 2
- Bacs de comptage d’argentqté 2
- Terminaux de paiementqté 2
- Calculatricesqté 2
- Assortiment de bougiesqté 500
Décoration
- Affiches promotionnellesqté 20
- Panneaux indicateursqté 8
- Banderolesqté 2
- Décorations de tableqté 8
Éclairage
- Guirlandes LEDqté 6
- Lampes sur batterieqté 4
Équipement
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 100
- Tasses à caféqté 40
- Assiettesqté 40
- Couvertsqté 40
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 3
- Plateaux de serviceqté 6
- Cuillères de serviceqté 6
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Sets de balaiqté 2
- Serpillièresqté 2
- Seauxqté 2
Sécurité
- Extincteursqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Commencez par fixer la date et réserver l’emplacement avant de commander les bougies : prévoyez ensuite un délai suffisant pour recevoir et vérifier tout le stock.
- Déterminez l’assortiment et les prix avant la promotion. Imprimez les listes de prix et préparez les présentoirs afin que chaque table soit lisible sans explication répétée.
- Ne prévoyez pas uniquement le paiement par carte : commandez de l’argent liquide, préparez les caisses à monnaie et installez au moins une solution de secours pour l’encaissement.
- Préparez les sacs en papier, sacs-cadeaux, papier et ruban cadeau avant l’ouverture. L’emballage prend rapidement du temps lorsque plusieurs clients achètent en même temps.
- Le jour de la vente, installez d’abord les tentes, tables et chaises, puis les stands, les étiquettes et l’éclairage. Gardez les caisses de rangement sous les tables pour réapprovisionner sans encombrer l’espace.
Questions fréquentes
- Combien de temps à l’avance faut-il organiser une vente de bougies ?
- Commencez plusieurs semaines avant la date prévue. Ce délai permet de réserver l’emplacement, commander le stock, préparer la promotion, constituer l’équipe et recevoir les fournitures avant l’installation.
- Que faut-il prévoir pour encaisser lors d’une vente de bougies ?
- Prévoyez des caisses à monnaie, de l’argent liquide, un bloc de reçus, des calculatrices et des terminaux de paiement. Préparez aussi les listes de prix et les formulaires de vente avant l’ouverture.
- Comment présenter les bougies sur les tables ?
- Triez les bougies par assortiment ou par prix et étiquetez chaque table. Placez les présentoirs de prix à hauteur des yeux et gardez le stock supplémentaire dans des caisses de rangement.
- Quand préparer les emballages cadeaux pour la vente ?
- Préparez les sacs, le papier cadeau et le ruban avant le jour de vente, idéalement dès que le stock est vérifié. Vous éviterez ainsi de couper et emballer les commandes au dernier moment.
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