Was du für einen Kennenlernabend brauchst
Für einen Kennenlernabend brauchst du mehr als Getränke und kleine Snacks. Plane Geschirr, Buffetutensilien, Namensschilder und eine funktionierende Tonanlage so, dass Empfang und Vorstellungsrunde ohne Unterbrechung laufen. Pro Person sollten ein Glas, ein Teller und ein Besteckset bereitliegen; für Kaffee und Tee kommt jeweils eine Tasse dazu. Die folgende Liste hilft dir, Einkäufe und ausgeliehene Ausstattung rechtzeitig zu prüfen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 60
- TischeAnz. 8
- BuffetischeAnz. 3
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- GläserAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
- ServierbretterAnz. 8
- ServierschalenAnz. 10
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 8
Ausstattung
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- NamensschilderAnz. 60
- NamensschildhalterAnz. 60
- BallonsAnz. 40
- GirlandenAnz. 6
- BlumenarrangementsAnz. 4
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 6 Stück
- Stillwasser - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Bier - 5 Kästen
- Alkoholfreies Pils - 2 Kisten
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Rotwein - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Flaschen
- Orangensaft - 4 Flaschen
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Reiscracker - 4 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 4 Becher
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Baguettes - 12 Stück
- Cracker - 6 Pakete
- Miniwraps - 8 Packungen
- Käsescheiben - 2 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 6 Becher
- Mini-Hackbällchen - 4 Kilo
- Vegetarische Snacks - 4 Kilo
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Süße Chilisauce - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Pfeffer - 1 Dose
- Salz - 1 Dose
- Servietten - 6 Packungen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Geschirrtücher - 12 Stück
Tipps
- Plane pro Person mindestens ein Trinkglas, einen Teller und ein Besteckset ein. Für Kaffee oder Tee brauchst du zusätzlich eine Tasse; bei Selbstbedienung sind etwa 10 Prozent Reserve sinnvoll.
- Kühle Getränke spätestens zwei Stunden vor Beginn und stelle Wasserkannen direkt am Buffet bereit. Kühlboxen sind besonders nützlich, wenn im Raum kein Kühlschrank frei ist.
- Bereite Namensschilder und Halter mindestens 30 Minuten vor dem Einlass am Empfangstisch vor. Lege außerdem eine gedruckte Teilnehmerliste daneben, damit Namen nicht während der Begrüßung gesucht werden müssen.
- Teste tragbare Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel spätestens am Veranstaltungstag vor dem Eintreffen der Gäste. Prüfe dabei nicht nur den Ton, sondern auch Steckdosen, Kabellänge und die Lautstärke im hinteren Raumteil.
- Stelle für Snacks Servierbretter, Servierschalen und Servierlöffel bereit, bevor das Buffet geöffnet wird. Ein Eimer und sichtbare Abfall- oder Reinigungsmöglichkeiten verhindern, dass benutztes Geschirr und verschüttete Getränke am Empfang liegen bleiben.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für einen Kennenlernabend?
- Rechne pro teilnehmender Person mit einem Glas, einem Teller und einem Besteckset sowie einer Kaffeetasse, wenn Kaffee oder Tee angeboten wird. Kaufe oder leihe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein, bei 30 Gästen also jeweils drei zusätzliche Stücke.
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Kennenlernabend?
- Plane für das erste Veranstaltungsstunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach ungefähr ein Getränk pro Stunde. Wasser sollte während der gesamten Veranstaltung verfügbar sein; stelle pro zehn Personen mindestens eine Wasserkaraffe bereit.
- Wann soll ich Namensschilder und das Buffet vorbereiten?
- Lege Namensschilder, Halter und Teilnehmerliste mindestens 30 Minuten vor dem Einlass am Empfang bereit. Baue das Buffet etwa 20 Minuten vorher auf und stelle verderbliche Snacks erst kurz vor Beginn heraus.
- Was brauche ich für die Technik bei einer Kennenlernrunde?
- Für eine Gruppe ab etwa 15 Personen sind tragbare Lautsprecher und ein Mikrofon hilfreich. Teste die komplette Anlage mindestens 60 Minuten vor Beginn und halte ein Verlängerungskabel als Reserve bereit.
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