Checkliste für deine Katzenausstellung
Bei einer Katzenausstellung müssen Aussteller, Besucher, Tiere und Helfer gleichzeitig gut durch den Tag kommen. Lege deshalb zuerst Datum, Ort und Raumaufteilung fest, bevor du Anmeldungen und Standplätze koordinierst. Danach folgen Eintritt, Programm, Catering, Beschilderung und die Ausstattung für Käfige und Stände. Diese Checkliste hilft dir, Fristen einzuhalten und typische Engpässe am Ausstellungstag zu vermeiden.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Ort festlegen
2 Personen
Raumaufteilung ausarbeiten
2 Personen
Standbetreiber ansprechen
2 Personen
Anmeldeformular veröffentlichen
Einladungen verschicken
2 Personen
Werbung in sozialen Medien posten
Poster verteilen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Standplätze zuweisen
2 Personen
Teilnehmer bestätigen
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Catering reservieren
Zahlungsweise für den Eintritt festlegen
2 Personen
Eintrittspreise kommunizieren
Besucherplan erstellen
Programm zusammenstellen
2 Personen
Tierschutzregeln aufstellen
2 Personen
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Kontaktliste ausdrucken
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
Standschilder erstellen
2 Personen
Beschilderung drucken
Preisschilder vorbereiten
2 Personen
Kassenstation vorbereiten
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien prüfen
2 Personen
Mindesthaltbarkeiten prüfen
Katzenunterkünfte reinigen
3 Personen
Kartons und Materialien bereitstellen
2 Personen
Event
Saal öffnen
2 Personen
Boden und Eingänge kontrollieren
2 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Katzenunterkünfte aufstellen
4 Personen
Aussteller empfangen
3 Personen
Standbetreiber registrieren
2 Personen
Katzen sicher platzieren
4 Personen
Katzenunterkünfte inspizieren
2 Personen
Catering bereitstellen
3 Personen
Eingangstresen einrichten
2 Personen
Garderobe einrichten
2 Personen
Musik und Mikrofon testen
2 Personen
Briefing für Einlasshelfer
3 Personen
Aussteller briefing geben
2 Personen
Türen öffnen
4 Personen
Eintrittskarten prüfen
3 Personen
Besucher informieren
2 Personen
Standbetreiber unterstützen
2 Personen
Katzengehege kontrollieren
3 Personen
Hygiene rund um Katzen überwachen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Toiletten zwischendurch kontrollieren
2 Personen
Programmpunkte ankündigen
Letzte Besucher warnen
2 Personen
Besucher hinauslassen
3 Personen
Katzen sicher ausladen
4 Personen
Nachbereitung
Kasse abschließen
2 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Katzenunterkünfte reinigen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Saal reinigen
4 Personen
Dekoration entfernen
2 Personen
Fundsachen sammeln
Materialien inventarisieren
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
Zahlungsdaten verarbeiten
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 24
- StühleAnz. 80
- KassentischAnz. 2
- GarderobenständerAnz. 2
- KatzenkäfigtischeAnz. 12
- KatzenunterkünfteAnz. 40
- FaltkistenAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 80
- Wiederverwendbare WassergläserAnz. 80
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierlöffelAnz. 8
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- KartenterminalsAnz. 2
- Soundanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 8
- LadestationenAnz. 2
- KassenAnz. 2
- GeldkassettenAnz. 2
- TaschenrechnerAnz. 2
- PowerbanksAnz. 4
Küche
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 2
- ServierschalenAnz. 10
- Servierplatten mit DeckelAnz. 6
- ServierzangenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 12
- LebensmittelboxenAnz. 8
Dekoration
- TischdeckenAnz. 24
- Katzenmotiv-FlaggenAnz. 6
- BannerAnz. 8
- KatzenfigurenAnz. 12
- Fotowand
- KartenhalterAnz. 30
- PflanzendekorationAnz. 10
- NamensschilderAnz. 120
- StandnummernkartenAnz. 50
- Wegweiser-SchilderAnz. 18
- ProgrammschilderAnz. 4
- InfotafelnAnz. 12
- KlemmbretterAnz. 12
- InformationsbroschürenAnz. 400
- BesucherflyerAnz. 500
- ArmbänderAnz. 500
- GarderobennummernAnz. 200
- Laminiergerät
- LaminierhüllenAnz. 100
- KlebebandAnz. 8
- PapierklebebandAnz. 6
- SchereAnz. 6
- StifteAnz. 24
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 8
- LED-LampenAnz. 12
- SchreibtischlampenAnz. 8
Reinigung
- BesenAnz. 3
- StaubsaugerAnz. 2
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- PutzlappenAnz. 24
- DesinfektionssprayAnz. 6
- HanddesinfektionsstationenAnz. 6
- KotbeutelspenderAnz. 6
- KatzenklosAnz. 40
- AbfallbehälterAnz. 10
- HandfegerAnz. 4
- BlechdosenAnz. 4
- WarnschilderAnz. 4
- SchuhüberzieherAnz. 200
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Plane die Raumaufteilung, bevor du Standplätze vergibst. Berücksichtige dabei Katzenkäfigtische, Besucherwege, Sitzplätze, Kasse und einen klar getrennten Cateringbereich.
- Schicke Teilnehmerinformationen nicht erst am Veranstaltungstag. Versende Regeln, Aufbauzeiten, zugewiesene Standplätze und deine Kontaktdaten mindestens 7 Tage vorher.
- Bereite die Kassenstation mit Wechselgeld, Kartenterminals und einer gedruckten Kontaktliste vor. Teste jedes Terminal spätestens am Vortag und lege eine alternative Zahlungsweise fest.
- Rechne beim Catering nicht nur mit Tellern und Besteck, sondern auch mit mindestens 1 Kaffeebecher und 1 Wasserglas pro erwarteter Person. Stelle Thermoskannen, Kaffeemaschinen und Wasserkocher vor Beginn bereit.
- Drucke Namensschilder, Standschilder, Preisschilder und Wegweiser mindestens 2 Tage vorher. Nimm Ersatzpapier, Klebeband und zusätzliche Verlängerungskabel mit, weil beim Aufbau fast immer etwas umplatziert wird.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Katzenausstellung anmelden?
- Veröffentliche das Anmeldeformular idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Setze einen festen Anmeldeschluss, damit du anschließend Standplätze zuweisen, Teilnehmer bestätigen und Informationen gesammelt verschicken kannst.
- Wie viele Helfer braucht eine Katzenausstellung?
- Plane mindestens 1 verantwortliche Person für jeweils 20 bis 30 Aussteller sowie zusätzlich 2 Personen für Kasse und Einlass ein. Für Aufbau, Beschilderung und Catering solltest du mindestens 3 weitere Helfer für die letzten 2 Stunden vor Beginn einteilen.
- Wann sollte man die Raumaufteilung für eine Katzenausstellung festlegen?
- Erstelle den ersten Raumplan spätestens 4 Wochen vor der Ausstellung, sobald die ungefähre Teilnehmerzahl feststeht. Prüfe ihn 7 Tage vorher erneut anhand der bestätigten Standplätze und der benötigten Katzenkäfigtische.
- Was muss am Tag vor einer Katzenausstellung vorbereitet sein?
- Am Vortag sollten Beschilderung, Namensschilder, Preisschilder, Kontaktliste und Kassenmaterial fertig sein. Teste außerdem Soundanlage, Funkmikrofone, Kartenterminals und Ladestationen und sortiere Verlängerungskabel sowie Faltkisten für den Aufbau.
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