Eine Katzenausstellung Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Katzenausstellung entscheidet die Reihenfolge: Erst stehen Termin, Location und Jury, danach öffnest du die Anmeldung. Sobald die Teilnehmer feststehen, folgen Katalog, Prüfplan, Nummern und Zertifikate. Am Veranstaltungstag brauchst du getrennte Bereiche für Registrierung, Jury, Katzenkörbe und Catering. Plane außerdem Zeit für Katzenbedarf, Hygiene und den Aufbau ein – diese Punkte werden häufig erst kurz vor dem Einlass bemerkt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Location reservieren
2
Vorführdatum festlegen
2 Personen
3
Wertungsrichter ansprechen
4
Teilnehmer einladen
2 Personen
5
Anmeldeformular öffnen
6
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
7
Ernährungswünsche erfassen
8
Katalog zusammenstellen
2 Personen
9
Prüfplan erstellen
2 Personen
10
Teilnehmer bestätigen
11
Nummern und Etiketten drucken
2 Personen
12
Preise und Zertifikate vorbereiten
2 Personen
13
Einkaufen gehen
2 Personen
14
Getränke kalt stellen
2 Personen
15
Katzenbedarf prüfen
2 Personen
16
Location öffnen
2 Personen
17
Be- und Entladen
4 Personen
18
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
19
Katzenkörbe aufstellen
4 Personen
20
Jurytische einrichten
2 Personen
21
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
22
Cateringtisch einrichten
2 Personen
23
Wegweiser aufhängen
2 Personen
24
Dekoration aufhängen
2 Personen
25
Katzentoiletten füllen
2 Personen
26
Wasserstellen bereitstellen
2 Personen
27
Beschallungsanlage testen

Event

28
Teilnehmer registrieren
3 Personen
29
Katzen kontrollieren
2 Personen
30
Publikum empfangen
3 Personen
31
Eröffnung ankündigen
32
Keuringsrondes begleiten
4 Personen
33
Katzen sicher transportieren
3 Personen
34
Getränke servieren
2 Personen
35
Snacks servieren
2 Personen
36
Getränke nachfüllen
37
Katzenklos reinigen
2 Personen
38
Wasserbecken kontrollieren
2 Personen
39
Publikumsfragen beantworten
2 Personen
40
Preise überreichen
3 Personen
41
Katzen zum Gehen bringen
3 Personen

Nachbereitung

42
Abfall sammeln
3 Personen
43
Geschirr abwaschen
2 Personen
44
Katzenkäfige reinigen
3 Personen
45
Möbel abbauen
4 Personen
46
Dekoration entfernen
2 Personen
47
Location reinigen
4 Personen
48
Materialien zurückbringen
2 Personen
49
Gefundene Gegenstände sortieren
50
Dankesnachricht an Teilnehmer senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 14
StühleAnz. 60
KatzenkörbeAnz. 40
PrüftischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 3

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
Beschallungsanlage
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Küche

WasserkannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierbesteckAnz. 8

Katzenzubehör

KatzenklosAnz. 40
WasserbehälterAnz. 45
FutternäpfeAnz. 45
TransportkistenAnz. 6
UntersetzerAnz. 50
KatzenbürstenAnz. 6
DesinfektionsmattenAnz. 4

Registrierung

NamensschilderAnz. 100
BadgehalterAnz. 100
StifteAnz. 30
KlemmbretterAnz. 6
RegistrierungsformulareAnz. 120
KatalogeAnz. 120

Dekoration

BallonsAnz. 80
TischdeckenAnz. 14
Willkommensschild
WegweiserAnz. 8
PfeilaufkleberAnz. 30
BänderAnz. 20
PokalpreiseAnz. 12
ZertifikatsmappenAnz. 40

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Reinigung

Staubsauger
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere die Location und lege das Vorführdatum fest, bevor du Teilnehmer einlädst. Kläre dabei auch, wann du zum Be- und Entladen sowie für den Aufbau in die Räume kannst.
Öffne die Anmeldung erst, wenn das Formular die nötigen Angaben erfasst – einschließlich Ernährungswünschen. Bearbeite die Anmeldungen laufend und bestätige die Teilnehmer, statt alles bis zum letzten Termin liegen zu lassen.
Erstelle Katalog und Prüfplan aus den bestätigten Anmeldungen. Drucke Nummern und Etiketten erst danach, damit Namen, Reihenfolge und Kennzeichnungen zusammenpassen.
Plane den Raum in klaren Zonen: Registrierungstheke am Eingang, Katzenkörbe für die Tiere, Jurytische für die Bewertung und ein separater Cateringtisch. Wegweiser helfen besonders dann, wenn mehrere Räume genutzt werden.
Prüfe den Katzenbedarf nicht erst beim Aufbau: Katzenklos, Wasserbehälter, Futternäpfe, Transportkisten und Desinfektionsmatten müssen vor Ort bereitliegen. Getränke kannst du am Vortag kalt stellen; Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Geschirr gehören in eine eigene Cateringkiste.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Katzenausstellung organisieren?: Beginne mit Location, Termin und Jury, bevor die Anmeldung geöffnet wird. Plane mindestens mehrere Wochen für Einladungen, Anmeldungen, Katalog, Prüfplan sowie Nummern und Zertifikate ein.
Wann sollte man die Anmeldung für eine Katzenausstellung schließen?: Schließe sie so, dass noch Zeit für die Bearbeitung, Teilnehmerbestätigungen und den Katalog bleibt. Zwischen Anmeldeschluss und Ausstellung solltest du mindestens einige Tage für Prüfplan, Etiketten und Änderungen einplanen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Katzenausstellung?: Rechne für das Entladen, Tische und Stühle, Katzenkörbe, Jurytische, Registrierung, Catering, Wegweiser und Katzentoiletten mit einem eigenen Aufbauzeitfenster vor dem Einlass. Die genaue Dauer hängt von Raumgröße und Helferzahl ab, sollte aber nicht in die Besucherzeit fallen.
Was wird bei einer Katzenausstellung am häufigsten vergessen?: Oft fehlen Kleinteile für Hygiene und Ablauf: gefüllte Katzenklos, Wasserbehälter, Futternäpfe, Desinfektionsmatten, Etiketten oder Verlängerungskabel. Prüfe diese Punkte spätestens am Vortag anhand einer gepackten Materialliste.

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