Karatewettkampf organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Karatewettkampf braucht weit mehr als Tatami-Matten und einen Zeitplan. Lege zuerst Reglement, Kategorien, Genehmigungen und Versicherungsfragen fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Auslosung, Kampfrichter, Helfer und die genaue Ausstattung der Wettkampffläche. Diese Checkliste führt dich durch 75 Aufgaben und 79 benötigte Dinge – einschließlich Teilnehmerausweisen, Wettkampfkarten, Erste-Hilfe-Material und Ersatzbatterien.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettbewerbsreglement festlegen
2 Personen
Location reservieren
Wettkampfgenehmigung beantragen
Versicherungsdaten prüfen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular veröffentlichen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Schiedsrichter bestätigen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Wettbewerbskategorien festlegen
2 Personen
Teilnehmerliste schließen
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
Gruppen und Auslosung erstellen
2 Personen
Teilnehmer informieren
Jurytische reservieren
Tatamimatten reservieren
Preise und Medaillen bestellen
Catering bestellen
Freiwilligen-Briefing versenden
Wettkampfkarten drucken
Teilnehmerausweise erstellen
2 Personen
Zertifikate drucken
Wegweiser vorbereiten
Preise prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Catering gekühlt lagern
2 Personen
Spielmaterial zusammenstellen
3 Personen
Standortschlüssel abholen
Sportboden inspizieren
2 Personen
Tatami-Matten verlegen
6 Personen
Wettkampffelder markieren
3 Personen
Jurytische aufstellen
3 Personen
Publikumssitze aufstellen
4 Personen
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
Ton und Mikrofon testen
2 Personen
Anzeigetafeln testen
3 Personen
Jurysets bereitlegen
2 Personen

Event

Teilnehmer registrieren
4 Personen
Verbandsmaterial und Kleidung prüfen
3 Personen
Schiedsrichter empfangen
Jury-Briefing geben
2 Personen
Teilnehmende zum Aufwärmen schicken
2 Personen
Eröffnung ankündigen
Die erste Wettbewerbsrunde begleiten
8 Personen
Scorekarten auswerten
4 Personen
Publikumsfragen beantworten
2 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks auffüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Zweite Spielrunde leiten
8 Personen
Pause ansagen
Dritte Spielrunde begleiten
8 Personen
Finalisten aufrufen
Finalen betreuen
8 Personen
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
Preisverleihung durchführen
4 Personen
Abschluss ankündigen
Publikum zum Ausgang begleiten
2 Personen

Nachbereitung

Spielkarten archivieren
2 Personen
Tatamimatten wegräumen
6 Personen
Tische und Stühle aufräumen
5 Personen
Soundanlage ausschalten
2 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Catering aufräumen
3 Personen
Sporthalle reinigen
4 Personen
Sanitäranlagen prüfen
2 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Materialien zurückbringen
3 Personen
Locationschlüssel zurückgeben
Restbestand einlagern
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Dankesnachricht an Teilnehmer senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

Tatami-MattenAnz. 120
MattenrandAnz. 12
Rote WettkampfbänderAnz. 20
Blaue WettkampfbänderAnz. 20
Rote FahnenAnz. 12
Weiße FahnenAnz. 12
SchiedsrichterpfeifenAnz. 8
Taktische AnzeigetafelnAnz. 6
Digitaler TimerAnz. 6
ErsatzbatterienAnz. 24
SchutzkopfbedeckungAnz. 12
BrustschützerAnz. 12
SchienbeinschonerAnz. 20
HandschuheAnz. 20
TrainingshütchenAnz. 20
MaßbandAnz. 2
MarkierungsbandAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlkompressenAnz. 12

Mobiliar

JurytischeAnz. 6
RegistrierungstischeAnz. 2
BuffetischeAnz. 4
StühleAnz. 180
UmkleidebänkeAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 10

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Beschallungsanlage
Kabelloses MikrofonAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Wiederaufladbare BatterienAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 220
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierschalenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 8

Küche

ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
WasserkocherAnz. 3

Dekoration

Wettkampfbanner
WegweiserAnz. 12
TischdeckenAnz. 8
Preisetisch

Reinigung

WischmopsAnz. 6
EimerAnz. 4
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 20
DesinfektionssprayAnz. 6

Catering

Einkäufe

Verwaltung

WettkampfkartenAnz. 300
TeilnehmerausweiseAnz. 180
BadgehalterAnz. 180
StifteAnz. 40
MarkerAnz. 12
KlemmbretterAnz. 12
DruckpapierAnz. 5
OrdnerAnz. 6
KlebebandAnz. 6
SchereAnz. 6
TackerAnz. 3
KlammernAnz. 6
NamensaufkleberAnz. 300
Aktenvernichter

Preise

GoldmedaillenAnz. 30
SilbermedaillenAnz. 30
BronzemedaillenAnz. 60
SiegerpokaleAnz. 12
ZertifikateAnz. 180
PreistütchenAnz. 120

Tipps

Schließe die Teilnehmerliste erst, wenn Ernährungswünsche und fehlende Angaben geprüft sind. Plane danach ausreichend Zeit für Auslosung, Gruppen und einen verständlichen Wettkampfplan ein.
Bestätige Kampfrichter und Helfer nicht erst am Wettkampftag. Verschicke das Briefing vorher und teile Registrierung, Jurytische, Mattenbereich und Catering eindeutig zu.
Prüfe für jede Wettkampffläche einen vollständigen Satz an Markierungen, Fahnen, Wettkampfbändern, Pfeifen, Anzeigetafel und Timer. Lege Ersatzbatterien und ein Maßband griffbereit bereit.
Bestelle Preise, Medaillen und Zertifikate nach der endgültigen Zahl der Kategorien. Kontrolliere die Lieferung spätestens vor dem Druck der Wettkampfkarten und Teilnehmerausweise.
Plane die Anreise und Orientierung mit Wegweisern, Registrierungstischen und Umkleidebänken. Ein Drucker, Laptop, Verlängerungskabel und eine Beschallungsanlage sollten vor Beginn getestet werden.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Karatewettkampf anmelden?: Beantrage die Wettkampfgenehmigung und prüfe Versicherungsdaten mehrere Wochen vor dem Termin. Reserviere die Location ebenfalls früh, bevor Einladungen und Anmeldeformular veröffentlicht werden.
Wann sollte die Anmeldung für einen Karatewettkampf geschlossen werden?: Schließe die Teilnehmerliste erst nach Ablauf der selbst gesetzten Anmeldefrist und einer kurzen Prüfung aller Angaben. Für Auslosung, Gruppen und Wettkampfplan solltest du danach mindestens 7 Tage einplanen.
Wie viele Kampfrichter und Helfer braucht ein Karatewettkampf?: Die Zahl hängt von der Anzahl der Kampfflächen und Kategorien ab. Plane pro Jurytisch feste Zuständigkeiten ein und bestätige zusätzlich Helfer für Registrierung, Mattenbereich, Betreuung und Ablaufkoordination.
Was muss am Wettkampftag für jede Kampffläche bereitliegen?: Rechne pro Fläche mit Tatami-Matten und Mattenrand, roten und blauen Wettkampfbändern, Fahnen, Pfeife, Anzeigetafel und digitalem Timer. Lege außerdem Ersatzbatterien sowie Erste-Hilfe-Material und Kühlkompressen zentral bereit.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.