Eine Kabarettvorstellung Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Kabarettvorstellung entscheidet nicht nur das Programm über den Ablauf, sondern auch eine gut abgestimmte Technik und ein klarer Einlass. Lege zuerst Datum, Saal und Vorstellungszeiten fest, bevor du Künstler buchst oder den Ticketverkauf öffnest. Danach folgen Budget, Programm, Werbung und Gästekommunikation. Plane die letzten Tage für Technikprüfung, Sitzordnung, Catering und die Betreuung der Künstler ein – gerade diese Punkte werden häufig zu spät erledigt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Saal festlegen
- 2
Künstler buchen
- 3
Vorstellungszeiten festlegen
2 Personen
- 4
Technische Anforderungen sammeln
- 5
Programm zusammenstellen
2 Personen
- 6
Budget erstellen
- 7
Ticketverkauf eröffnen
- 8
Einladungen verschicken
2 Personen
- 9
Werbetext veröffentlichen
- 10
Poster aufhängen
2 Personen
- 11
Anmeldungen bearbeiten
- 12
Ernährungswünsche erfassen
- 13
Reservierungen bestätigen
- 14
Catering bestellen
- 15
Technik prüfen
2 Personen
- 16
Künstlerinformationen bestätigen
- 17
Drehbuch ausdrucken
- 18
Besucherliste ausdrucken
- 19
Einkaufen gehen
2 Personen
- 20
Getränke kühlen
2 Personen
- 21
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 22
Raumaufteilung markieren
2 Personen
- 23
Tische aufstellen
3 Personen
- 24
Stühle aufstellen
4 Personen
- 25
Bühnenbereich freiräumen
2 Personen
- 26
Dekoration aufstellen
2 Personen
- 27
Mikrofon anschließen
2 Personen
- 28
Beschallungsanlage aufbauen
2 Personen
- 29
Lichtstufen einstellen
2 Personen
- 30
Technische Probe durchführen
3 Personen
- 31
Künstlerloge einrichten
- 32
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
- 33
Geschirr und Gläser bereitstellen
2 Personen
- 34
Toiletten kontrollieren
- 35
Eingangstresen einrichten
2 Personen
- 36
Beschilderung anbringen
2 Personen
- 37
Publikumsbereich kontrollieren
2 Personen
- 38
Teambriefing durchführen
6 Personen
Event
- 39
Türen öffnen
3 Personen
- 40
Besucher empfangen
3 Personen
- 41
Karten kontrollieren
2 Personen
- 42
Garderobe verwalten
2 Personen
- 43
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 44
Snacks servieren
2 Personen
- 45
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 46
Vorstellung ankündigen
- 47
Licht und Ton bedienen
2 Personen
- 48
Pause ankündigen
- 49
Pausenverpflegung organisieren
3 Personen
- 50
Publikum zurück in den Saal begleiten
2 Personen
- 51
Künstler nach dem Auftritt begleiten
- 52
Publikum verabschieden
3 Personen
- 53
Garderobe abwickeln
2 Personen
- 54
Reste sicher verstauen
2 Personen
Nachbereitung
- 55
Geräte ausschalten
2 Personen
- 56
Deko abbauen
2 Personen
- 57
Stühle aufräumen
4 Personen
- 58
Tische aufräumen
3 Personen
- 59
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 60
Abfall sammeln
2 Personen
- 61
Saal reinigen
3 Personen
- 62
Toiletten reinigen
2 Personen
- 63
Tontechnik einpacken
2 Personen
- 64
Fundsachen sichern
- 65
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
- 66
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 67
Reste aufräumen
2 Personen
- 68
Besucherliste archivieren
- 69
Foto- und Videomaterial speichern
- 70
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 90
- BistrotischeAnz. 8
- TischwäscheAnz. 8
- GarderobenständerAnz. 2
- KleiderbügelAnz. 100
- KünstlersesselAnz. 2
Ausstattung
- Kabelloses MikrofonAnz. 2
- Mikrofonständer
- LautsprecherAnz. 2
- Audiomischpult
- DI-Box
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Gaffer TapeAnz. 3
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 4
- LichtstativeAnz. 2
- ErsatzbatterienAnz. 12
Dekoration
- BühnengardinenAnz. 2
- BlumenarrangementsAnz. 3
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 6
Geschirr
- WassergläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 80
- TeegläserAnz. 40
- TellerAnz. 100
- GebäckgabelnAnz. 100
- KaffeelöffelAnz. 100
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- ServiertablettsAnz. 6
- SchälchenAnz. 12
- ZangenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 4
Reinigung
- Reinigungs-EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Papierkram
- Gedruckte EintrittskartenAnz. 100
- ProgrammhefteAnz. 100
- BesucherlisteAnz. 2
- AbläufeAnz. 8
- NamensschilderAnz. 15
- StifteAnz. 12
- KlemmbretterAnz. 4
- ArmbänderAnz. 100
Sicherheit
- TaschenlampenAnz. 3
- KabelmattenAnz. 6
- Rutschfeste MattenAnz. 4
Tipps
- Buche den Künstler erst, wenn Saal, Vorstellungszeiten und technische Anforderungen geklärt sind. Frage mindestens 4 Wochen vorher nach Mikrofon, Lautsprechern, Mischpult, Licht und benötigten Anschlüssen.
- Eröffne den Ticketverkauf, sobald Preis, Programm und Einlasszeit feststehen. Verschicke Einladungen und veröffentliche den Werbetext nicht später als 3 Wochen vor der Vorstellung.
- Bearbeite Anmeldungen laufend und bestätige Reservierungen spätestens 3 Tage vor dem Termin. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche, damit das Catering nicht am Veranstaltungstag improvisiert werden muss.
- Prüfe die Technik am Veranstaltungstag mindestens 2 Stunden vor Einlass. Teste dabei das kabellose Mikrofon, Ersatzbatterien, Lautsprecher, Licht und alle Verlängerungskabel gemeinsam im aufgebauten Raum.
- Räume den Bühnenbereich vor dem Aufbau vollständig frei und markiere die Raumaufteilung. Stelle zuerst Bühne und Technik, danach Stühle und Bistrotische auf; Getränke, Gebäck und Kaffee sollten spätestens 30 Minuten vor Einlass bereitstehen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Kabarettvorstellung organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Saal und Künstlerbuchung. Für Werbung, Ticketverkauf und Reservierungen bleiben dann mindestens 3 Wochen Zeit.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Kabarettvorstellung?
- Plane mindestens 2 Stunden für Raum, Bühne, Sitzplätze und Technik ein. Die Technik sollte spätestens 30 Minuten vor dem Einlass vollständig getestet sein.
- Wann sollte der Ticketverkauf für eine Kabarettvorstellung starten?
- Öffne den Ticketverkauf, sobald Datum, Saal, Vorstellungszeiten und Programm feststehen – meist 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Reservierungen solltest du bis 3 Tage vorher bestätigen.
- Wie viel Getränke braucht man für eine Kabarettvorstellung?
- Rechne für den Empfang mit etwa 2 Getränken pro Person und dem ersten Veranstaltungsabschnitt. Kaufe zusätzlich Wasser für Künstler und Technikteam ein und kühle die Getränke mindestens 3 Stunden vorher.
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