Kabarettabend organisieren: die praktische Checkliste
Ein Kabarettabend steht und fällt mit einem klaren Ablauf und funktionierender Technik. Lege zuerst Datum, Programm, Budget und Location fest, bevor du Künstler, Tonanlage und Catering verbindlich buchst. Danach folgen Einladungen, Anmeldungen und die Abstimmung technischer Anforderungen. Am Veranstaltungstag brauchst du vor allem Zeit für Aufbau, Soundcheck, Registrierung und gekühlte Getränke – diese Punkte werden bei Kabarettabenden besonders oft zu spät erledigt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Programm festlegen
2 Personen
Comedians engagieren
2 Personen
Location reservieren
Tonanlage reservieren
Genehmigungen prüfen
Versicherung prüfen
Budget festlegen
2 Personen
Einladungen gestalten
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Catering reservieren
Freiwillige einteilen
2 Personen
Ablaufplan ausarbeiten
2 Personen
Technische Anforderungen abstimmen
2 Personen
Anfahrt und Parken kommunizieren
Besucherliste abschließen
Einkaufen gehen
2 Personen
Ort und Schlüssel kontrollieren
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Registrierungsliste bereitlegen
Event
Location öffnen
2 Personen
Bühne und Spielfläche aufbauen
4 Personen
Stühle und Tische aufstellen
4 Personen
Tontechnik anschließen
2 Personen
Mikrofone testen
2 Personen
Beleuchtung einrichten
2 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Buffet und Bar einrichten
3 Personen
Snacks bereitstellen
2 Personen
Eingang und Garderobe einrichten
2 Personen
Künstler empfangen
2 Personen
Programm und Cues durchgehen
3 Personen
Publikum empfangen
4 Personen
Einlass und Garderobe besetzen
2 Personen
Getränke und Snacks servieren
3 Personen
Cabaretprogramm begleiten
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Pausebuffet auffüllen
2 Personen
Publikum zum Ausgang begleiten
2 Personen
Artiesten verabschieden
Nachbereitung
Tonanlage ausschalten
2 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr und Gläser sammeln
3 Personen
Bar und Buffet reinigen
3 Personen
Stühle und Tische wegräumen
4 Personen
Veranstaltungsort fegen und wischen
3 Personen
Geräte abbauen
2 Personen
Dekoration entfernen
2 Personen
Fundsachen sammeln
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 6
- Bühnentreppe
- StühleAnz. 90
- TischeAnz. 10
- GarderobenständerAnz. 2
- KlappischeAnz. 3
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- DI-Box
- AudiokabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
Beleuchtung
- BühnenstrahlerAnz. 4
- LichtstativeAnz. 2
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierplattenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelAnz. 6
- Zangen und ServierlöffelAnz. 8
Dekoration
- TischdeckenAnz. 10
- Hintergrundtuch
- BühnengardinenAnz. 2
- SpeisekartenAnz. 10
- ProgrammhefteAnz. 100
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischsetsAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Buche Comedians und Location möglichst mehrere Monate im Voraus und stimme das Programm ab, bevor du Einladungen gestaltest. So kommunizierst du einen festen Ablauf statt vorläufiger Informationen.
- Plane für Tonanlage, Mischpult, Funkmikrofone und Bühnenbeleuchtung einen Techniktermin spätestens 7 Tage vor dem Abend ein. Prüfe dabei auch DI-Box, Audiokabel und Verlängerungskabel auf Kompatibilität und Länge.
- Schließe die Besucherliste 2 bis 3 Tage vor der Veranstaltung ab und übertrage Ernährungswünsche direkt an das Catering. Lege die Registrierungsliste am Eingang zusammen mit einem klaren Ablaufplan bereit.
- Öffne die Location mindestens 3 Stunden vor dem Einlass. In dieser Zeit lassen sich Bühnenelemente, Bühnentreppe, Stühle, Tische und Garderobenständer aufbauen und die Tonanlage vollständig testen.
- Kühle Getränke mindestens 4 Stunden vorher und stelle Eiswürfel, Trinkgläser sowie Kaffee und Tee bereit. Snacks sollten vor dem Einlass portioniert sein, damit während der Auftritte niemand lange im Service gebunden ist.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Kabarettabend organisieren?
- Beginne idealerweise 3 bis 6 Monate vorher mit Datum, Programm, Location und Budget. Künstler und Technik solltest du buchen, bevor die Einladungen verschickt werden.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Kabarettabend?
- Plane mindestens 3 Stunden für Bühne, Bestuhlung, Licht, Ton und Registrierung ein. Ein zusätzlicher Soundcheck von 30 bis 60 Minuten verhindert viele Probleme während des Auftritts.
- Wann sollte man die Einladungen für einen Kabarettabend verschicken?
- Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Setze den Anmeldeschluss auf 2 bis 3 Tage vor der Veranstaltung, damit Catering und Besucherliste verbindlich werden.
- Wie viele Getränke braucht man bei einem Kabarettabend?
- Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und plane danach etwa 1 Getränk pro Person und Stunde ein. Kaufe zusätzlich ausreichend Wasser sowie Eiswürfel für die Kühlboxen ein.
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