Kabarettabend organisieren: So gehst du vor
Ein gelungener Kabarettabend steht und fällt mit dem Ablauf hinter der Bühne. Kläre zuerst Termin, Ort, Künstler, Budget und Eintritt, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Catering, Technik und ein genauer Zeitplan. Besonders häufig werden technische Anforderungen, Künstlerinformationen und die Zeit für Aufbau und Soundcheck zu spät geklärt. Plane deshalb rückwärts vom Einlass und teile feste Zuständigkeiten für Empfang, Garderobe, Catering und Technik ein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort bestätigen
2 Personen
- 2
Künstler festlegen
2 Personen
- 3
Budget und Eintritt festlegen
2 Personen
- 4
Einladungen erstellen
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Anmeldungen bearbeiten
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Catering reservieren
- 9
Technik reservieren
- 10
Programm zusammenstellen
2 Personen
- 11
Künstlerinformationen sammeln
- 12
Ablaufplan ausarbeiten
2 Personen
- 13
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 14
Technische Anforderungen prüfen
2 Personen
- 15
Route und Parkinformationen teilen
- 16
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 17
Einkaufen gehen
2 Personen
- 18
Vorräte und Materialien prüfen
2 Personen
- 19
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 20
Künstlerbriefing versenden
Event
- 21
Raumaufteilung aufbauen
3 Personen
- 22
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 23
Bühnenbereich freiräumen
2 Personen
- 24
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 25
Licht und Ton aufbauen
3 Personen
- 26
Mikrofone testen
2 Personen
- 27
Musik und Cues testen
2 Personen
- 28
Catering bereitstellen
3 Personen
- 29
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 30
Künstlergarderobe einrichten
- 31
Künstler empfangen
2 Personen
- 32
Soundcheck durchführen
3 Personen
- 33
Eingang und Garderobe öffnen
3 Personen
- 34
Besucher empfangen
3 Personen
- 35
Snacks servieren
2 Personen
- 36
Cabaretprogramm begleiten
2 Personen
- 37
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 38
Pausenservice übernehmen
3 Personen
- 39
Besucher hinausbegleiten
2 Personen
Nachbereitung
- 40
Ausrüstung abbauen
3 Personen
- 41
Abfall sammeln
3 Personen
- 42
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 43
Saal reinigen
3 Personen
- 44
Möbel wieder aufstellen
3 Personen
- 45
Restbestand einlagern
2 Personen
- 46
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 47
Fundgegenstände registrieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 90
- TischeAnz. 12
- BarhockerAnz. 4
- GarderobenständerAnz. 2
- KleiderbügelAnz. 100
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- AudiokabelAnz. 8
- Laptop
- DI-Box
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- BühnenstrahlerAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
- LichtstativeAnz. 2
Dekoration
- Hintergrundtuch
- TischdeckenAnz. 12
- Programmatische PosterAnz. 6
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 8
Geschirr
- WassergläserAnz. 100
- WeingläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 70
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ServiertablettsAnz. 6
- AusgießkannenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- EisbehälterAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischsetsAnz. 2
- EimerAnz. 3
- HandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Bestätige Künstler und Veranstaltungsort mindestens sechs bis acht Wochen vor dem Abend. Frage dabei direkt nach Bühnenfläche, Mikrofonen, Licht, Anreise und dem benötigten Soundcheck.
- Verschicke die Einladungen spätestens vier Wochen vorher und führe die Anmeldungen laufend. Erfasse Ernährungswünsche bis sieben Tage vor dem Kabarettabend, damit das Catering verbindlich bestellt werden kann.
- Plane den Ablauf rückwärts: Rechne mindestens zwei Stunden für Raumaufteilung, Bestuhlung, Licht und Ton ein und halte zusätzlich 30 Minuten für den Soundcheck frei.
- Schicke dem Künstlerbriefing spätestens eine Woche vor dem Termin. Es sollte Programm, Zeitplan, Route, Parkinformationen, Ansprechpartner und technische Anforderungen enthalten.
- Prüfe Einkaufsliste und Vorräte zwei bis drei Tage vorher. Wasser, Gläser, Kaffee, Snacks, Verlängerungskabel und Wegweiser werden leicht übersehen, obwohl sie beim Einlass sofort gebraucht werden.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Kabarettabend organisieren?
- Beginne idealerweise sechs bis acht Wochen vorher mit Ort, Künstler und Budget. Vier Wochen vor dem Termin sollten Einladungen verschickt und Technik sowie Catering angefragt sein.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Kabarettabend?
- Plane mindestens zwei Stunden für Tische, Stühle, Bühnenbereich, Licht und Ton ein. Für Soundcheck und letzte technische Korrekturen solltest du weitere 30 Minuten reservieren.
- Wann soll man Einladungen für einen Kabarettabend verschicken?
- Verschicke die Einladungen etwa vier Wochen vor dem Kabarettabend. Setze eine Anmeldefrist sieben Tage vor der Veranstaltung, damit Sitzplätze, Catering und Getränke planbar sind.
- Was muss der Künstler vor einem Kabarettabend wissen?
- Sende spätestens eine Woche vorher ein Briefing mit Ablauf, Spielzeit, Ankunftszeit, Route, Parkmöglichkeiten und Ansprechpartner. Ergänze die technischen Anforderungen und vereinbare den Soundcheck mindestens 30 Minuten vor dem Einlass.
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