Kabarettabend organisieren: der praktische Ablauf
Ein gelungener Kabarettabend steht und fällt mit der Reihenfolge der Vorbereitung. Zuerst sicherst du Saal und Kabarettisten, danach planst du Programm, Anmeldungen und Verpflegung. In den letzten Stunden geht es um Raumaufteilung, Bühne, Ton, Licht und den Empfang der Gäste. Der folgende Ablauf hilft dir, typische Engpässe bei Technik, Getränken und Sitzplätzen rechtzeitig zu vermeiden.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Saal reservieren
- 2
Kabarettist buchen
- 3
Programm zusammenstellen
2 Personen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Anmeldungen bestätigen
- 8
Catering bestellen
- 9
Technik testen
2 Personen
- 10
Einkaufen gehen
2 Personen
- 11
Getränke kühlen
2 Personen
- 12
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 13
Raumaufteilung markieren
- 14
Bühnenplan bereitlegen
Event
- 15
Location öffnen
2 Personen
- 16
Tische aufstellen
3 Personen
- 17
Stühle aufstellen
3 Personen
- 18
Bühne aufbauen
3 Personen
- 19
Tontechnik anschließen
2 Personen
- 20
Beleuchtung anbringen
2 Personen
- 21
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 22
Buffet vorbereiten
3 Personen
- 23
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
- 24
Garderobe einrichten
- 25
Eingang und Wegweiser aufstellen
- 26
Künstler empfangen
- 27
Mikrofone prüfen
2 Personen
- 28
Besucher empfangen
3 Personen
- 29
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 30
Programm ankündigen
- 31
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 32
Pausensnacks servieren
3 Personen
- 33
Besucher begleiten
2 Personen
- 34
Künstler verabschieden
- 35
Gäste verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 36
Tonanlage abbauen
2 Personen
- 37
Bühne und Dekoration abbauen
3 Personen
- 38
Geschirr sammeln
3 Personen
- 39
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 40
Abfall sammeln
2 Personen
- 41
Saal reinigen
3 Personen
- 42
Materialien prüfen
2 Personen
- 43
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 44
Übrig gebliebenes Material verstauen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 70
- Klappbuffet-TischAnz. 3
- GarderobenständerAnz. 2
- HockerAnz. 4
Ausstattung
- BühnenelementeAnz. 6
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Mischpult
- AudiokabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 6
Beleuchtung
- BühnenstrahlerAnz. 4
- StimmungsleuchtenAnz. 8
- LichtständerAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- GläserAnz. 100
- TellerAnz. 80
- GebäckgabelnAnz. 80
- KaffeelöffelAnz. 80
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 10
- ServierlöffelAnz. 10
- ZangenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 2
- MesserAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- BühnengardinenAnz. 2
- BlumenarrangementsAnz. 6
- SpeisekartenAnz. 8
- ProgrammhefteAnz. 70
- NamensschilderAnz. 70
- KlebebandAnz. 4
- WegweiserAnz. 6
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Buche Saal und Kabarettisten zuerst und bestätige beide Termine schriftlich. Plane das Programm erst danach endgültig, damit Einlass, Auftritt und Pausen zusammenpassen.
- Verschicke Einladungen früh genug, um Anmeldungen, Ernährungswünsche und Absagen mindestens eine Woche vor dem Abend zu bearbeiten. Bestätige den Gästen anschließend Datum, Beginn und Einlass separat.
- Teste Tontechnik und Beleuchtung nicht erst beim Einlass. Stelle Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone und Kabel am selben Tag auf und führe mindestens 60 Minuten vor Beginn einen vollständigen Soundcheck durch.
- Kühle Getränke mehrere Stunden vorher und richte Snacks, Buffet und Kaffeebereich getrennt voneinander ein. Für Kaffee solltest du pro erwarteter Person mindestens eine Tasse, einen Löffel und ein Glas einplanen.
- Markiere Sitzordnung, Bühne, Garderobe und Wegweiser vor dem Aufbau. Halte Bühnenplan und Programm am Eingang sowie hinter der Bühne bereit, damit Helfer auch bei Änderungen schnell reagieren können.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Kabarettisten für einen Kabarettabend buchen?
- Buche den Kabarettisten möglichst mehrere Monate vor dem Termin, besonders bei einem Freitag- oder Samstagabend. Spätestens sobald der Saal feststeht, sollte auch der Auftritt schriftlich bestätigt werden.
- Wann sollte man die Einladungen für einen Kabarettabend verschicken?
- Verschicke die Einladungen etwa vier bis sechs Wochen vorher. Setze den Anmeldeschluss auf ungefähr sieben Tage vor dem Abend, damit Catering, Sitzplätze und Ernährungswünsche noch angepasst werden können.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Kabarettabend?
- Plane für Tische, Stühle, Bühne, Ton, Licht, Buffet und Wegweiser mindestens drei Stunden ein. Der Soundcheck sollte spätestens 60 Minuten vor dem Einlass abgeschlossen sein.
- Wie viele Getränke braucht man pro Gast beim Kabarettabend?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach ungefähr einem Getränk je weiterer Stunde. Stelle Wasser zusätzlich bereit und kühle die Getränke mehrere Stunden vor dem Einlass.
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