Kabarettabend organisieren: So gelingt der Ablauf
Bei einem Kabarettabend entscheidet die Reihenfolge über einen ruhigen Abend: Erst Termin, Ort, Künstler und Programm festlegen, danach Reservierungen und Gästeliste organisieren. Spätestens am Veranstaltungstag brauchen Bühne, Ton und Licht einen eigenen Technikblock. Plane außerdem Zeit für Soundcheck, Künstlerempfang und Einweisung ein. Häufig werden Getränke, Ernährungswünsche oder der Einlass zu spät vorbereitet – obwohl gerade diese Punkte den Start verzögern können.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort festlegen
- 2
Künstler und Programm bestätigen
- 3
Reservierungen vornehmen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Besucherlist abschließen
- 8
Programm und Ablaufplan ausdrucken
- 9
Einkaufen gehen
2 Personen
- 10
Getränke kühlen
2 Personen
- 11
Ort überprüfen
2 Personen
- 12
Tische und Stühle bereitstellen
3 Personen
- 13
Bühnenbereich freimachen
2 Personen
- 14
Bühnenelemente aufbauen
3 Personen
- 15
Tontechnik anschließen
2 Personen
- 16
Mikrofone testen
2 Personen
- 17
Licht testen
2 Personen
- 18
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 19
Bar und Buffet einrichten
3 Personen
- 20
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
- 21
Snacks vorbereiten
3 Personen
Event
- 22
Künstler empfangen
- 23
Soundcheck durchführen
2 Personen
- 24
Mitarbeiter einweisen
- 25
Besucher empfangen
3 Personen
- 26
Programm ankündigen
- 27
Kabarettauftritt betreuen
2 Personen
- 28
Pausengetränke servieren
3 Personen
- 29
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 30
Snacks auffüllen
2 Personen
- 31
Zweiten Auftritt betreuen
2 Personen
- 32
Abschied und Dankesrede halten
- 33
Besucher verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 34
Tonanlage ausschalten
2 Personen
- 35
Essen und Getränke aufräumen
3 Personen
- 36
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 37
Abfall sammeln
2 Personen
- 38
Saal reinigen
3 Personen
- 39
Bühne und Technik abbauen
3 Personen
- 40
Möbel wieder aufstellen
3 Personen
- 41
Materialien prüfen
2 Personen
- 42
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 4
- Bühnentreppe
- StühleAnz. 60
- TischeAnz. 8
- BarhockerAnz. 4
- Kleiderständer
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- AudiokabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- BühnenstrahlerAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
- LichtstativeAnz. 2
Geschirr
- WassergläserAnz. 70
- WeingläserAnz. 50
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 70
- GabelnAnz. 70
- MesserAnz. 70
- TeelöffelAnz. 50
Küche
- KühlboxenAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- ServierbretterAnz. 6
- ScherenAnz. 2
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- Bühnenhintergrund
- Willkommensschild
- ProgrammständerAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Künstler, Programm und Ort zuerst fest und bestätige alle Reservierungen schriftlich. Verschicke die Einladungen anschließend mit einer klaren Rückmeldefrist, damit du die Besucherzahl rechtzeitig kennst.
- Schließe die Besucherliste spätestens einige Tage vor dem Kabarettabend ab. Erfasse Ernährungswünsche dabei separat, statt sie erst beim Buffet oder an der Bar zu klären.
- Reserviere am Veranstaltungstag mindestens 90 Minuten für Bühne, Sitzplätze, Ton und Licht. Stelle die Bühnenelemente auf, richte die Lautsprecher aus und teste jedes Mikrofon einzeln, bevor Gäste eintreffen.
- Plane den Soundcheck mit den Künstlern mindestens 60 Minuten vor dem Einlass. So bleiben Zeit für Rückkopplungen, Lautstärkeänderungen und einen Wechsel der Mikrofonposition.
- Kühle Getränke frühzeitig und richte Bar, Buffet und Kaffeebereich getrennt ein. Für Kaffee solltest du mindestens 30 Minuten vor dem Einlass Wasserkocher oder Kaffeemaschinen, Tassen und Thermoskannen bereitstellen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Kabarettabend planen?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Ort, Künstlern und Programm. Einladungen und Reservierungen sollten spätestens 4 Wochen vor dem Abend laufen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Kabarettabend?
- Plane mindestens 90 Minuten für Bühne, Bestuhlung, Ton, Licht und Bar ein. Der Soundcheck mit den Künstlern sollte zusätzlich etwa 60 Minuten vor dem Einlass stattfinden.
- Wann sollte die Gästeliste für einen Kabarettabend geschlossen werden?
- Schließe die Liste spätestens 3 bis 5 Tage vor der Veranstaltung. Dann kannst du Sitzplätze, Getränke, Snacks und gemeldete Ernährungswünsche passend vorbereiten.
- Was muss man vor dem Einlass beim Kabarett testen?
- Teste jedes Mikrofon, die aktiven Lautsprecher, Mischpult, Bühnenstrahler und die Stromverbindungen spätestens 30 Minuten vor dem Einlass. Prüfe außerdem, ob der Bühnenbereich frei und der Zugang für die Künstler vorbereitet ist.
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