Cómo organizar una noche de cabaret sin improvisar

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Confirma el artista y el programa antes de enviar las invitaciones. El programa impreso y el guion deben estar listos antes de que llegue el público, no durante la prueba de sonido.
• Reserva una zona de escenario despejada y comprueba que la escalera del escenario quede accesible. Monta las piezas del escenario antes de colocar mesas y sillas para no tener que moverlas después.
• Haz la prueba de sonido con los micrófonos inalámbricos, los altavoces activos y la mesa de mezclas conectados en la posición real del espectáculo. Comprueba también los cables alargadores y las regletas antes de encender la iluminación.
• Enfría las bebidas con antelación y prepara el bar y el buffet después del montaje técnico. Calcula entre dos y tres bebidas por persona durante la primera hora y reserva vasos de agua para el escenario.
• Recibe al artista antes de abrir las puertas y asigna a una persona para acompañarlo y otra para recibir a los visitantes. El perchero, las inscripciones y las preferencias dietéticas suelen olvidarse si nadie tiene esa responsabilidad concreta.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una noche de cabaret?

Cierra la fecha, el lugar, el artista y el programa al menos 6 semanas antes. Envía las invitaciones y abre las inscripciones en cuanto estén confirmados esos datos; deja la lista definitiva de visitantes para los últimos 3 a 5 días.

¿Cuándo se hace la prueba de sonido en un cabaret?

Hazla el mismo día, entre 2 y 3 horas antes de recibir al público. Reserva al menos 45 minutos para probar cada micrófono, los altavoces, la mesa de mezclas y las luces con el escenario ya montado.

¿Cuántas bebidas necesito para una noche de cabaret?

Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona, además de agua. Añade hielo y deja las bebidas enfriando varias horas antes; las neveras portátiles no enfrían rápidamente una compra completa de última hora.

¿Qué se prepara primero el día del evento?

Empieza por comprobar el lugar y despejar la zona del escenario. Monta después el escenario, conecta el sonido y prueba la iluminación; coloca mesas, sillas, bar, buffet y café solo cuando el equipo técnico haya terminado.

Planes parecidos a este

• Checklist para organizar la apertura de temporada del camping
• Checklist para organizar una Barbacoa del Día del Padre
• Checklist para organizar una boda al aire libre
• Checklist para organizar una boda bohemia