Kabarettabend organisieren: So gelingt der Ablauf
Bei einem Kabarettabend entscheidet nicht nur das Programm, sondern auch der Ablauf rund um Bühne, Einlass und Bewirtung. Beginne mit Location, Künstlern und Zeiten, bevor du Einladungen verschickst. Danach sammelst du technische Anforderungen, Anmeldungen und Ernährungswünsche. Am Veranstaltungstag zählen ein getestetes Mikrofon, freie Sicht auf die Bühne und ein klar vorbereiteter Saal.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Location reservieren
- 2
Comedians buchen
- 3
Programm und Zeiten festlegen
2 Personen
- 4
Technische Anforderungen sammeln
- 5
Einladungen erstellen
- 6
Einladungen verschicken
- 7
Anmeldungen bearbeiten
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Catering bestellen
- 10
Benötigtes Material prüfen
2 Personen
- 11
Route und Parkhinweis versenden
- 12
Endgültige Gästeliste erstellen
- 13
Cateringmengen bestätigen
- 14
Einkaufsliste prüfen
- 15
Einkaufen gehen
2 Personen
- 16
Standortschlüssel abholen
- 17
Saal kontrollieren
2 Personen
- 18
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 19
Bühnenbereich freimachen
2 Personen
- 20
Tonanlage aufstellen
2 Personen
- 21
Mikrofon testen
2 Personen
- 22
Beleuchtung aufhängen
2 Personen
- 23
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 24
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 25
Buffettische einrichten
2 Personen
- 26
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 27
Kaffee und Tee bereitstellen
Event
- 28
Künstler empfangen
2 Personen
- 29
Künstler betreuen
- 30
Einlass und Empfang besetzen
2 Personen
- 31
Gäste zu ihren Plätzen begleiten
2 Personen
- 32
Snacks servieren
2 Personen
- 33
Kabarettprogramm ankündigen
- 34
Lautstärke überwachen
- 35
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 36
Pause ankündigen
- 37
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 38
Verabschiedung der Gäste begleiten
2 Personen
Nachbereitung
- 39
Fundsachen sammeln
- 40
Reste sicher verstauen
2 Personen
- 41
Abfall sammeln
3 Personen
- 42
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 43
Tonanlage abbauen
2 Personen
- 44
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
- 45
Dekoration entfernen
2 Personen
- 46
Saal reinigen
3 Personen
- 47
Toiletten kontrollieren
- 48
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 49
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 55
- TischeAnz. 8
- BuffetischeAnz. 3
- Umkleideraum-Garderobe
- GarderobenständerAnz. 2
Geschirr
- GläserAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 55
- TellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 60
- ServierschalenAnz. 10
- ServierbesteckAnz. 8
Ausstattung
- Kabelloses MikrofonAnz. 2
- Aktiver SprecherAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Mischpult
- Laptop
- Musik-Playlist
- KühlboxAnz. 3
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- Dekorative StoffeAnz. 4
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 2
- MessbecherAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Besen und KehrblechAnz. 2
- Wischset
- ReinigungshandschuheAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere die Location und buche die Comedians zuerst. Kläre dabei direkt, ab wann du den Saal nutzen kannst und ob ein Umkleideraum für die Künstler vorhanden ist.
- Lege Programm, Einlass und Pausen früh fest. Plane für Techniktests, Garderobe und den Aufbau mindestens 2 bis 3 Stunden vor dem Einlass ein.
- Frage bei der Anmeldung nach Ernährungswünschen und bestätige die Cateringmengen spätestens 3 bis 5 Tage vorher. So kannst du Teller, Besteck, Servierschalen und Getränke passend bereitstellen.
- Sammle die technischen Anforderungen der Künstler schriftlich: Mikrofon, Lautsprecher, Mischpult, Laptop und Stromanschlüsse müssen zusammenpassen. Teste das kabellose Mikrofon vollständig, bevor die ersten Gäste eintreffen.
- Kontrolliere den Saal in fester Reihenfolge: erst Tische und Stühle, dann Bühnenbereich, Tonanlage, Beleuchtung, Dekoration und Buffet. Getränke sollten rechtzeitig kalt stehen; Wegweiser und Parkhinweise gehören spätestens am Veranstaltungstag an die richtigen Stellen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Kabarettabend planen?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Location und Künstlern. Einladungen können anschließend etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Termin verschickt werden.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Kabarettabend?
- Plane mindestens 2 bis 3 Stunden für Bestuhlung, Bühne, Ton, Licht, Buffet und Dekoration ein. Der Mikrofontest sollte spätestens 30 Minuten vor dem Einlass abgeschlossen sein.
- Wann sollte man das Catering für einen Kabarettabend bestellen?
- Bestelle das Catering nach dem Anmeldeschluss und bestätige die endgültige Menge 3 bis 5 Tage vor der Veranstaltung. Berücksichtige dabei gemeldete Ernährungswünsche und eine kleine Reserve.
- Was muss man bei der Technik für einen Kabarettabend prüfen?
- Prüfe mindestens 1 Woche vorher Mikrofon, Lautsprecher, Mischpult, Laptop und benötigte Kabel. Am Veranstaltungstag folgt ein kompletter Test mit Stromversorgung und Bühnenbeleuchtung.
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