Cómo organizar una noche de cabaret sin improvisar
Una noche de cabaret funciona cuando el programa, la sala y la parte técnica se cierran en el orden correcto. Empieza reservando el espacio y contratando a los monologuistas; después fija horarios, necesidades técnicas e invitados. La última semana sirve para confirmar asistentes, dietas y cantidades de catering. El día del evento, deja al menos 3 horas para montar mesas, despejar el escenario, conectar el sonido y probar el micrófono antes de que llegue el público.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el lugar
- 2
Contratar monologuistas
- 3
Determinar el programa y los horarios
2 personas
- 4
Recopilar necesidades técnicas
- 5
Redactar invitaciones
- 6
Enviar invitaciones
- 7
Gestionar inscripciones
- 8
Recoger preferencias dietéticas
- 9
Pedir el catering
- 10
Comprobar los suministros necesarios
2 personas
- 11
Enviar la ruta y el consejo de aparcamiento
- 12
Hacer la lista definitiva de invitados
- 13
Confirmar las cantidades de catering
- 14
Comprobar la lista de la compra
- 15
Hacer la compra
2 personas
- 16
Recoger las llaves del recinto
- 17
Comprobar la sala
2 personas
- 18
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 19
Despejar la zona del escenario
2 personas
- 20
Montar el equipo de sonido
2 personas
- 21
Probar el micrófono
2 personas
- 22
Colgar la iluminación
2 personas
- 23
Colgar la decoración
2 personas
- 24
Enfriar las bebidas
2 personas
- 25
Montar mesas de buffet
2 personas
- 26
Preparar aperitivos
3 personas
- 27
Preparar café y té
Evento
- 28
Recibir a los artistas
2 personas
- 29
Acompañar a los artistas
- 30
Atender la entrada y la recepción
2 personas
- 31
Acompañar a los invitados a sus asientos
2 personas
- 32
Servir aperitivos
2 personas
- 33
Anunciar el programa de cabaret
- 34
Vigilar el nivel de sonido
- 35
Rellenar las bebidas
2 personas
- 36
Anunciar el descanso
- 37
Servir café y té
2 personas
- 38
Coordinar la despedida de los invitados
2 personas
Seguimiento
- 39
Recoger objetos perdidos
- 40
Guardar los restos de forma segura
2 personas
- 41
Recoger la basura
3 personas
- 42
Lavar la vajilla
3 personas
- 43
Desmontar el equipo de sonido
2 personas
- 44
Volver a colocar el mobiliario
4 personas
- 45
Retirar la decoración
2 personas
- 46
Limpiar la sala
3 personas
- 47
Comprobar los baños
- 48
Devolver los materiales
2 personas
- 49
Cerrar el recinto
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 55
- Mesascant. 8
- Mesas de buffetcant. 3
- Burra de camerino
- Percherocant. 2
Vajilla
- Vasoscant. 70
- Tazas de cafécant. 55
- Platoscant. 70
- Cubiertoscant. 60
- Bandejas de servircant. 10
- Cubiertos de serviciocant. 8
Equipo
- Micrófono inalámbricocant. 2
- Altavoz activocant. 2
- Soporte de micrófonocant. 2
- Mesa de mezclas
- Portátil
- Lista de reproducción de música
- Nevera portátilcant. 3
- Cafetera
- Hervidor de aguacant. 2
Iluminación
- Focos LEDcant. 4
- Iluminación ambientalcant. 4
- Cables alargadorescant. 6
Decoración
- Mantelescant. 8
- Paños decorativoscant. 4
- Cartel de bienvenida
- Carteles de flechascant. 6
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillo de chefcant. 2
- Jarras medidorascant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Escoba y recogedorcant. 2
- Juego de fregona
- Guantes de limpiezacant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el programa antes de enviar las invitaciones. Define la hora de apertura, el inicio de cada actuación y las pausas, y comparte esos horarios con los artistas y el equipo técnico.
- Pide las necesidades técnicas a cada monologuista con al menos 14 días de antelación. Confirma si necesitan micrófono inalámbrico, soporte, portátil, música de entrada o iluminación específica.
- No esperes a la víspera para organizar la sala. Reserva unas 3 horas para recoger las llaves, comprobar el espacio, colocar sillas y mesas, despejar la zona del escenario y montar el equipo de sonido.
- Cierra la lista definitiva de invitados entre 3 y 5 días antes. En ese momento confirma las preferencias dietéticas y ajusta las cantidades del catering, las bebidas, los vasos, los platos y los cubiertos.
- Haz una prueba completa antes de abrir las puertas: micrófono, altavoz, mesa de mezclas, portátil, focos LED y cables alargadores. Enfría las bebidas y monta el buffet al menos 60 minutos antes de la llegada del público.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una noche de cabaret?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes para reservar la sala y contratar a los monologuistas. Deja cerrados el programa y las necesidades técnicas como mínimo 14 días antes.
- ¿Cuánto tiempo se necesita para montar una noche de cabaret?
- Calcula unas 3 horas de montaje si hay que colocar mobiliario, preparar el escenario, instalar sonido, colgar iluminación y decorar. Añade 30 minutos para resolver fallos antes de abrir las puertas.
- ¿Cuándo hay que confirmar el catering y las dietas?
- Recoge las preferencias dietéticas al gestionar las inscripciones y confirma las cantidades definitivas entre 3 y 5 días antes. Así puedes comprar lo que falta y evitar preparar comida de más.
- ¿Qué se prueba antes de que empiece el cabaret?
- Haz una prueba de sonido completa entre 60 y 90 minutos antes: micrófono inalámbrico, altavoz, mesa de mezclas, portátil y música. Comprueba también la iluminación, los cables y la visibilidad de la zona del escenario.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!