Kabarettabend organisieren: die richtige Reihenfolge
Ein Kabarettabend steht und fällt mit drei Dingen: einem verlässlichen Programm, verständlichem Ton und einem Ablauf ohne Leerlauf. Beginne deshalb mit Datum, Künstlern und Location, bevor du Einladungen verschickst oder Catering bestellst. Danach klärst du Genehmigungen, Versicherung, Technik und Zuständigkeiten. Plane den Einlass, die Pausenversorgung und den Bühnenaufbau so, dass am Veranstaltungstag niemand improvisieren muss.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Programm festlegen
2 Personen
- 2
Comedians engagieren
2 Personen
- 3
Location reservieren
- 4
Tonanlage reservieren
- 5
Genehmigungen prüfen
- 6
Versicherung prüfen
- 7
Budget festlegen
2 Personen
- 8
Einladungen gestalten
- 9
Einladungen verschicken
2 Personen
- 10
Anmeldungen bearbeiten
- 11
Ernährungswünsche erfassen
- 12
Catering reservieren
- 13
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 14
Ablaufplan ausarbeiten
2 Personen
- 15
Technische Anforderungen abstimmen
2 Personen
- 16
Anfahrt und Parken kommunizieren
- 17
Besucherliste abschließen
- 18
Einkaufen gehen
2 Personen
- 19
Ort und Schlüssel kontrollieren
2 Personen
- 20
Getränke kühlen
2 Personen
- 21
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 22
Registrierungsliste bereitlegen
Event
- 23
Location öffnen
2 Personen
- 24
Bühne und Spielfläche aufbauen
4 Personen
- 25
Stühle und Tische aufstellen
4 Personen
- 26
Tontechnik anschließen
2 Personen
- 27
Mikrofone testen
2 Personen
- 28
Beleuchtung einrichten
2 Personen
- 29
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 30
Buffet und Bar einrichten
3 Personen
- 31
Snacks bereitstellen
2 Personen
- 32
Eingang und Garderobe einrichten
2 Personen
- 33
Künstler empfangen
2 Personen
- 34
Programm und Cues durchgehen
3 Personen
- 35
Publikum empfangen
4 Personen
- 36
Einlass und Garderobe besetzen
2 Personen
- 37
Getränke und Snacks servieren
3 Personen
- 38
Cabaretprogramm begleiten
2 Personen
- 39
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 40
Pausebuffet auffüllen
2 Personen
- 41
Publikum zum Ausgang begleiten
2 Personen
- 42
Artiesten verabschieden
Nachbereitung
- 43
Tonanlage ausschalten
2 Personen
- 44
Abfall sammeln
3 Personen
- 45
Geschirr und Gläser sammeln
3 Personen
- 46
Bar und Buffet reinigen
3 Personen
- 47
Stühle und Tische wegräumen
4 Personen
- 48
Veranstaltungsort fegen und wischen
3 Personen
- 49
Geräte abbauen
2 Personen
- 50
Dekoration entfernen
2 Personen
- 51
Fundsachen sammeln
- 52
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
- 53
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
- 54
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 6
- Bühnentreppe
- StühleAnz. 90
- TischeAnz. 10
- GarderobenständerAnz. 2
- KlappischeAnz. 3
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- DI-Box
- AudiokabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
Beleuchtung
- BühnenstrahlerAnz. 4
- LichtstativeAnz. 2
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierplattenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelAnz. 6
- Zangen und ServierlöffelAnz. 8
Dekoration
- TischdeckenAnz. 10
- Hintergrundtuch
- BühnengardinenAnz. 2
- SpeisekartenAnz. 10
- ProgrammhefteAnz. 100
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischsetsAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Programm und Datum zuerst fest und reserviere die Location erst danach verbindlich. Für Tonprobe, Bestuhlung und Einlass brauchst du am Veranstaltungstag mindestens 3 bis 4 Stunden Vorlauf.
- Stimme die technischen Anforderungen direkt mit den Comedians ab: Anzahl der Funkmikrofone, Anschlüsse, Monitorbedarf und Licht. Eine Tonprobe von 60 bis 90 Minuten verhindert Rückkopplungen und fehlende Kabel während der Vorstellung.
- Schließe die Besucherliste spätestens 3 Tage vor dem Kabarettabend ab. Dann kannst du Stühle, Registrierungsliste, Ernährungswünsche sowie Getränke und Snacks passend zur Personenzahl vorbereiten.
- Plane den Ablauf minutengenau: Einlass, Begrüßung, Auftritte und Pause gehören in einen gemeinsamen Plan. Teile mindestens eine Person für Registrierung und eine weitere für Technik oder Bühnenumbauten ein.
- Kühle Getränke am selben Tag frühzeitig und stelle Wasser, Gläser sowie Kaffee für die Pause bereit. Kontrolliere vor dem Öffnen Schlüssel, Bühne, Spielfläche, Lautsprecher, Mischpult und Stromkabel in einem Rundgang.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man einen Kabarettabend organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Programm und Location. Technik, Catering und Einladungen sollten spätestens 4 Wochen vor dem Termin feststehen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Kabarettabend?
- Plane mindestens 3 Stunden für Bühne, Bestuhlung, Licht und Ton ein. Rechne zusätzlich 60 bis 90 Minuten für die Tonprobe und eine kurze Generalprobe ein.
- Wie viele Getränke braucht man pro Gast bei einem Kabarettabend?
- Für den Einlass und die erste Stunde kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen, danach etwa 1 Getränk je weiterer Stunde. Für die Pause sollte zusätzlich Wasser für alle Gäste bereitstehen.
- Wann muss die Gästeliste für den Kabarettabend fertig sein?
- Schließe die Gästeliste spätestens 3 Tage vor der Veranstaltung ab. So lassen sich Bestuhlung, Catering, Registrierung und Ernährungswünsche noch ohne Zeitdruck anpassen.
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