Kabarettabend organisieren: die richtige Reihenfolge
Ein Kabarettabend steht und fällt mit drei Dingen: einem passenden Programm, verständlicher Technik und einem pünktlichen Ablauf. Beginne mit Künstlern und Location, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Ernährungswünsche, Catering und die Veröffentlichung des Programms. Plane den Aufbau so, dass Mikrofone, Lautsprecher und Bühnenlicht vor dem Einlass getestet sind – nicht erst kurz vor dem ersten Auftritt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Comedians buchen
2 Personen
- 2
Location reservieren
- 3
Programm zusammenstellen
2 Personen
- 4
Technische Anforderungen sammeln
- 5
Reservierungen bestätigen
- 6
Einladungen verschicken
2 Personen
- 7
Anmeldungen bearbeiten
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Technik reservieren
- 10
Programm veröffentlichen
- 11
Endgültige Gästeliste erstellen
- 12
Catering-Mengen durchgeben
- 13
Drehbuch ausdrucken
- 14
Einkaufen gehen
2 Personen
- 15
Materialien prüfen
2 Personen
Event
- 16
Location öffnen
2 Personen
- 17
Technik ausladen
3 Personen
- 18
Saal einteilen
4 Personen
- 19
Tische aufstellen
3 Personen
- 20
Stühle aufstellen
3 Personen
- 21
Bühne markieren
2 Personen
- 22
Hintergrund aufhängen
2 Personen
- 23
Beleuchtung aufbauen
2 Personen
- 24
Musikanlage anschließen
3 Personen
- 25
Mikrofone testen
2 Personen
- 26
Lichtmodi testen
2 Personen
- 27
Künstler empfangen
2 Personen
- 28
Künstlergarderobe einrichten
2 Personen
- 29
Catering vorbereiten
3 Personen
- 30
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 31
Snacks bereitstellen
2 Personen
- 32
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
- 33
Eingang und Garderobe öffnen
2 Personen
- 34
Gäste empfangen
3 Personen
- 35
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 36
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 37
Programm ankündigen
- 38
Kabarettabend betreuen
2 Personen
- 39
Pausensnacks servieren
2 Personen
- 40
Gäste verabschieden
3 Personen
- 41
Garderobe abschließen
2 Personen
Nachbereitung
- 42
Technik ausschalten
2 Personen
- 43
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 44
Abfall sammeln
2 Personen
- 45
Raum aufräumen
4 Personen
- 46
Location reinigen
3 Personen
- 47
Möbel wieder aufstellen
3 Personen
- 48
Technik einpacken
3 Personen
- 49
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 50
Fundsachen bearbeiten
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 90
- TischeAnz. 10
- BarhockerAnz. 4
- GarderobenständerAnz. 2
- KleiderbügelAnz. 100
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- LautsprecherstativeAnz. 2
- AudiokabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Laptop
Beleuchtung
- LED-BühnenlichterAnz. 4
- LichtstativeAnz. 2
- StimmungsleuchtenAnz. 8
Geschirr
- WassergläserAnz. 90
- WeingläserAnz. 90
- KaffeetassenAnz. 90
- TellerAnz. 90
- GabelnAnz. 90
- MesserAnz. 90
- LöffelAnz. 90
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- EiskübelAnz. 3
Dekoration
- BühnenhintergründeAnz. 2
- TischdeckenAnz. 10
- TischdekorationenAnz. 10
- Programmatische PosterAnz. 6
- NamensschilderAnz. 10
Reinigung
- BesenAnz. 2
- MülleimerAnz. 4
- PutzeimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Buche Comedians und Location möglichst 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Erst wenn beide Seiten bestätigt sind, solltest du Einladungen mit Beginn, Einlass und voraussichtlichem Programm verschicken.
- Sammle technische Anforderungen von jedem Act schriftlich und prüfe sie mindestens 3 Wochen vorher. Funkmikrofone, Mischpult, aktive Lautsprecher und passende Audiokabel müssen zusammenpassen; ein Laptop allein ersetzt keinen Techniktest.
- Führe Anmeldungen und Ernährungswünsche in einer aktuellen Liste. Gib die endgültige Personenzahl spätestens 5 bis 7 Tage vor dem Abend an das Catering weiter und rechne nicht mit der Zahl der verschickten Einladungen.
- Plane für den Aufbau mindestens 2 Stunden vor dem Einlass ein. Saal, Tische, Stühle, Bühne, Hintergrund, Beleuchtung und Musikanlage brauchen eine feste Reihenfolge, damit Kabel nicht nachträglich durch den Publikumsbereich gelegt werden.
- Teste jedes Mikrofon mit einer kurzen Ansage aus der späteren Bühnenposition. Lege Drehbuch und Programm zusätzlich ausgedruckt bereit und stelle Wasser, Gläser sowie eine funktionierende Kaffeemöglichkeit vor dem Einlass bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Kabarettabend organisieren?
- Starte idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Comedians und Location. Technik, Catering und Einladungen lassen sich erst zuverlässig planen, wenn Termin und Raum bestätigt sind.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Kabarettabend?
- Rechne mit mindestens 2 Stunden vor dem Einlass, bei geliehener Technik eher mit 3 Stunden. Der Soundcheck mit allen Mikrofonen sollte spätestens 30 Minuten vor Beginn abgeschlossen sein.
- Wann muss ich die endgültige Gästezahl melden?
- Gib die Zahl normalerweise 5 bis 7 Tage vor dem Termin an das Catering weiter. Berücksichtige dabei bestätigte Anmeldungen, Absagen und erfasste Ernährungswünsche.
- Wann sollte man das Programm für einen Kabarettabend veröffentlichen?
- Veröffentliche ein vorläufiges Programm direkt mit der Einladung, sobald die wichtigsten Acts bestätigt sind. Eine endgültige Fassung sollte spätestens 1 bis 2 Wochen vor dem Abend feststehen, damit Technik und Moderation danach geplant werden können.
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