Einkaufsliste für einen Kabarettabend

Für einen Kabarettabend brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Sitzplätze, Garderobe, Bühnentechnik und eine funktionierende Kaffeeausgabe gehören ebenfalls dazu. Plane Gläser, Teller und Besteck für alle angemeldeten Gäste plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Getränke sollten spätestens am Vortag gekühlt werden, während Mikrofon, Lautsprecher und Beleuchtung vor dem Einlass getestet werden. Die vollständige Liste zeigt dir, was du einkaufen, ausleihen oder zum Veranstaltungsort mitnehmen solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 55
TischeAnz. 8
BuffetischeAnz. 3
Umkleideraum-Garderobe
GarderobenständerAnz. 2

Geschirr

GläserAnz. 70
KaffeetassenAnz. 55
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 60
ServierschalenAnz. 10
ServierbesteckAnz. 8

Ausstattung

Kabelloses MikrofonAnz. 2
Aktiver SprecherAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Mischpult
Laptop
Musik-Playlist
KühlboxAnz. 3
Kaffeemaschine
WasserkocherAnz. 2

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
Dekorative StoffeAnz. 4
Willkommensschild
WegweiserAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 2
MessbecherAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
Besen und KehrblechAnz. 2
Wischset
ReinigungshandschuheAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 24 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Tonic - 2 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Bier - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Sixpacks
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Roséwein - 3 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Teebeutel - 100 Stück
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 6 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salsa - 4 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Oliven - 3 Gläser
- Salzstangen - 3 Tüten
- Toast - 6 Packungen
- Cracker - 4 Packungen
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 3 Kilo
- Gurke - 5 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Miniwraps - 60 Stück
- Kräuterkäse - 4 Becher
- Vegetarische Quiche - 4 Stück
- Mini-Quiches - 80 Stück
- Brownies - 60 Stück
- Kekse - 5 Packungen
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche

Tipps

Plane pro Gast mindestens ein Glas, einen Teller und ein Besteckset ein; bei 50 Gästen sind 55 Sets mit Reserve sinnvoll.
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke am besten am Vortag kalt stellen.
Teste kabelloses Mikrofon, aktiven Lautsprecher, Mischpult und Laptop mindestens 60 Minuten vor dem Einlass gemeinsam – nicht erst kurz vor Beginn.
Für Kaffee und Tee brauchst du neben Kaffeemaschine und Wasserkocher auch Kaffeetassen, Messbecher und eine gut erreichbare Ablage. Wasser und Stromanschlüsse vorher prüfen.
Richte Garderobenständer und Umkleideraum-Garderobe vor dem Einlass ein. Wegweiser und Willkommensschild sollten spätestens 30 Minuten vor Beginn sichtbar hängen.

Häufige Fragen

Wie viele Gläser brauche ich für einen Kabarettabend?: Plane mindestens ein Glas pro Gast und zusätzlich 10 Prozent Reserve ein. Bei 50 Gästen brauchst du also 55 Gläser; bei langer Veranstaltung sind 60 bis 70 Gläser praktischer.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Kabarettabend?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Für 50 Gäste und drei Stunden Veranstaltung ergibt das ungefähr 200 Getränke, einschließlich alkoholfreier Optionen und Wasser.
Wann muss ich die Technik für den Kabarettabend testen?: Teste Mikrofon, Lautsprecher, Mischpult, Laptop und Beleuchtung mindestens 60 Minuten vor dem Einlass. Lege außerdem Verlängerungskabel bereit und prüfe, ob alle Geräte am Veranstaltungsort angeschlossen werden können.
Wann soll ich Getränke und Catering für den Kabarettabend einkaufen?: Bestätige die Cateringmengen nach Ende der Anmeldefrist und kaufe haltbare Waren spätestens zwei Tage vorher. Getränke sollten am Vortag gekühlt werden; frische Speisen kommen am Veranstaltungstag nach der finalen Gästezahl.

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