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Kabarettabend organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Kabarettabend braucht mehr als einen gebuchten Künstler und ein paar Stühle. Du musst Technik, Bühne, Einlass, Sitzordnung und Verpflegung so planen, dass am Abend keine Suche nach Kabeln oder Gläsern beginnt. Diese Checkliste führt dich von der Termin- und Ortsbestätigung bis zum Soundcheck und Empfang des Publikums. Besonders leicht vergessen werden die technischen Anforderungen der Künstler, die Garderobe und ein klarer Zeitplan für Aufbau, Einlass und Auftritt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

  • Reservierungen vornehmen

  • Künstler festlegen

  • Technische Anforderungen sammeln

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Programm und Zeitplan erstellen

  • Künstlerinformationen teilen

  • Programme und Beschilderung drucken

    2 Personen

  • Vorräte und Materialien prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Bühne und Hintergrund aufbauen

    3 Personen

  • Tontechnik anschließen

    2 Personen

  • Bühnenbeleuchtung aufstellen

    2 Personen

  • Soundcheck durchführen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Bar und Garderobe einrichten

    2 Personen

  • Buffet und Häppchen vorbereiten

    3 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

Event

  • Künstler empfangen

    2 Personen

  • Publikum begrüßen

    3 Personen

  • Tickets und Anmeldungen prüfen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Eröffnungsansage durchführen

  • Bühnenwechsel begleiten

    2 Personen

  • Ton bei Auftritten bedienen

  • Pausengetränke und Snacks servieren

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Tische zwischendurch abräumen

    2 Personen

  • Künstler betreuen

  • Letzten Auftritt ankündigen

  • Publikum zum Ausgang begleiten

    2 Personen

Nachbereitung

  • Tonanlage ausschalten

    2 Personen

  • Bar und Buffet leerräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Möbel und Materialien abbauen

    4 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Technik prüfen und zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StühleAnz. 90
  • TischeAnz. 10
  • GarderobenständerAnz. 2
  • Umkleidetisch
  • UmkleidestühleAnz. 6

Ausstattung

  • BühnenelementeAnz. 6
  • Aktive LautsprecherAnz. 2
  • FunkmikrofoneAnz. 3
  • MikrofonständerAnz. 3
  • Audiomischpult
  • AudiokabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

  • BühnenstrahlerAnz. 4
  • ArbeitslichterAnz. 2

Dekoration

  • Bühnenhintergrund
  • TischdeckenAnz. 10
  • WegweiserAnz. 6
  • ProgrammhefteAnz. 90

Geschirr

  • WassergläserAnz. 100
  • WeingläserAnz. 60
  • KaffeetassenAnz. 90
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServiertablettsAnz. 8

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 4
  • FlaschenöffnerAnz. 3
  • ServierzangenAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • Besen und KehrblechAnz. 2
  • Wischmopp und EimerAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Kläre die technischen Anforderungen des Künstlers spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Kabarettabend. Frage nach Mikrofonen, Lautsprechern, Mischpult, Bühnenlicht und benötigten Anschlüssen, damit am Veranstaltungstag nichts improvisiert werden muss.
  • Plane den Aufbau rückwärts vom Einlass: Bühne, Hintergrund, Lautsprecher, Mikrofone und Beleuchtung sollten mindestens 2 Stunden vorher stehen. Für den Soundcheck solltest du zusätzlich 30 bis 45 Minuten reservieren.
  • Verschicke die Einladungen früh genug und bearbeite Anmeldungen laufend. Erfasse Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vor dem Termin, damit Snacks und Getränke passend eingekauft werden können.
  • Richte neben dem Registrierungstisch auch Garderobe und Wegweiser ein. Ein Garderobenständer, ein Umkleidetisch und sichtbare Beschilderung verhindern Stau, sobald mehrere Gäste gleichzeitig eintreffen.
  • Kühle Getränke nicht erst beim Einlass. Stelle Flaschen und Wasser mindestens 2 Stunden vorher in Kühlboxen, bereite Gläser und Flaschenöffner vor und halte Wasser für Künstler und Publikum auf der Bühne bereit.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man einen Kabarettabend organisieren?
Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Ort und Künstler. Die technischen Anforderungen sollten 2 bis 3 Wochen vor dem Termin geklärt sein; Einladungen verschickst du idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Kabarettabend?
Plane für Bühne, Hintergrund, Sitzplätze, Tontechnik, Beleuchtung, Bar und Registrierung mindestens 2 Stunden ein. Der Soundcheck braucht zusätzlich etwa 30 bis 45 Minuten, bevor das Publikum eingelassen wird.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Kabarettabend?
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit 1 bis 2 weiteren pro Stunde. Plane Wasser zusätzlich ein und kaufe verderbliche Snacks erst nach der finalen Anmeldung ein.
Was darf man bei einem Kabarettabend nicht vergessen?
Häufig fehlen am Abend passende Mikrofonständer, Audiokabel, Verlängerungskabel oder Bühnenlicht. Prüfe die Technik spätestens am Vortag und lege Programme, Wegweiser, Gläser, Flaschenöffner und die Garderobe vor dem Einlass bereit.

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